Работа распорядителя на свадьбе

Свадебный распорядитель – это Ваш главный друг до и во время свадьбы. Именно этот человек поможет определиться с рестораном, концепцией свадьбы, проконтролирует, чтобы Вы ничего не забыли и не упустили, проконсультирует по всем возникшим вопросам, а во время свадьбы будет следить за соблюдением тайминга мероприятия, встречать артистов и организовывать всех людей, задействованных в Вашем празднике. Многие путают работу ведущего и распорядителя на свадьбе. Но здесь все как в театре: ведущий — на сцене, а распорядитель, в свою очередь, контролирует всё за кулисами.

Если Вы сомневаетесь, нужно ли нанимать свадебного распорядителя, составьте примерный чек-лист дел, которые нужно сделать до свадьбы (посмотреть наш вариант можно здесь), посчитайте, сколько у Вас свободного времени, и сколько из него Вы готовы выделить на поиски, подписание договоров и контроль. Если Вы уверены, что справитесь со всем сами, то мы в Вас верим и делимся рекомендациями, с чего стоит начать. Но если все же сомневаетесь, то советуем Вам все-таки обратиться к профессионалам, которые помогут сделать не только свадьбу, но и подготовку к ней настоящим праздником.

Что входит в обязанности распорядителя?

Распорядитель работает не только непосредственно на самой свадьбе, но и до неё. В зависимости от масштабов Вашей свадьбы, круг обязанностей распорядителя может изменяться:

Если Вы взяли подготовку к свадьбе на себя, то Вы можете нанять свадебного распорядителя исключительно на саму свадьбу: для встречи гостей, контроля над артистами, официантами и таймингом. В этом случае оплата будет почасовая. Обязательно введите распорядителя в курс дела: предоставьте все необходимые контакты, сценарий мероприятия и имена основных гостей. Помните, что заниматься поисками распорядителя даже только на день свадьбы нужно заранее. Вы должны не только запастись временем для себя, но и для распорядителя, ведь и ему/ей необходимо время на подготовку.

Более масштабной будет работа распорядителя, которая включает в себя всю подготовку к свадьбе. В этом случае в его обязанности может входить все, начиная от помощи в поиске платья, заканчивая организацией логистики на свадьбе. Помните, что свадебный распорядитель – профессионал своего дела, поэтому, как только Вы опишите характер своей свадьбы, Ваши пожелания и требования, Вам будет предоставлен примерный план совместной работы, которая начнется в день первой встречи, а закончится уже после самой свадьбы, когда необходимо будет передать Вам фотографии и видео со свадьбы.

Как искать свадебного распорядителя?

Для начала, узнайте у тех друзей, которые недавно женились, могут ли они порекомендовать своего распорядителя. Отзывы друзей – лучшая рекомендация для настоящего профессионала.
Если таковых не нашлось, ищите через интернет агентства, которые занимаются организацией свадеб, посмотрите их работы, оцените уровень и тематику свадеб, подрядчиков, с которыми работает агентство и назначьте встречи с понравившимися.
Помимо агентств существуют распорядители, которые работают сами на себя, при этом это абсолютно не означает, что база подрядчиков и портфолио у них хуже чем у агентств. Вся разница лишь в том, что в агентстве будет несколько менеджеров, которые будут с Вами работать. А решать, какой вариант Вам подходит больше, только Вам.

На что обратить внимание при встрече?

1. Опрятность и аккуратность распорядителя. Внешний вид говорит об уважении к себе и окружающим, а также о манере работать. Если человек аккуратно одет, скорее всего, и работу он будет выполнять четко и по плану.

2. Пунктуальность – это самое важное качество у настоящего профессионала, потому что в день свадьбы все должно идти без заминок. Если распорядитель опоздал на встречу без объективных причин, задумайтесь.

3. Понимание концепции Вашей свадьбы. Распорядитель должен предлагать то, что Вам нравится, понимать, чего Вы хотите и соответственно, делиться конкретными решениями по организации Вашей свадьбы.

4. Точный подход к организации. Не должно быть расплывчатых фраз и отсутствия четких сроков. Распорядитель должен помочь Вам разгрести столько дел, что без самоорганизации здесь никуда. Чем четче и яснее будет Ваша работа, тем лучше.

5. Гибкость. Несмотря на то, что распорядитель работал на многих свадьбах, каждая свадьба уникальна. Поэтому распорядитель должен уметь подстраиваться под Ваши желания, а не гнуть свою линию.

6. Умение быстро принимать решения. Свадьба – это событие, которое нельзя переснять, переделать. Все происходит здесь и сейчас, поэтому свадебный распорядитель должен уметь быстро реагировать на возможные трудности и быстро решать их. Быстрый ум – идеальное качество для распорядителя.