1. Сначала концепция
Прежде чем бросаться как в омут с головой в организацию, важно определиться с форматом торжества. Обсудите тематику и детали с друг с другом, обговорите, как каждый из вас представляет себе этот день. Это поможет избежать разногласий в дальнейшем, а главное – проговорив основные моменты, вы окончательно поймете, чего именно хотите и какую свадьбу вы будете организовывать.
Будет ли это вечеринка для друзей, камерная семейная свадьба, большое торжество с родственниками и друзьями или праздник уникального формата.
2. Определить бюджет
Выбор формата свадьбы неразрывно связан с бюджетом, которым вы располагаете. Будьте реалистами и трезво взвесьте, сколько готовы потратить. Если на самом старте вы не понимаете, из чего складывается бюджет, то для вас заранее заполнена смета со свадебными тратами в нашем Органайзере.
При этом при подготовке всегда возможны и непредвиденные траты. На них тоже лучше заранее заложить примерно 10-15% от первоначального бюджета. Также важно определиться с приоритетами. Что для вас главное, а чем вы точно не будете жертвовать. Возможно, вы не представляете свою свадьбу без кавер-группы, но готовы отказаться от салюта, или не хотите отказываться от модного меню и сет-дизайна, но можете с легкостью устроить маленькую свадьбу и позвать только самых близких.
3. Выбрать организатора и подрядчиков
Конечно, главный ваш помощник при подготовке к свадьбе – организатор. Выберите человека, чьи принципы работы вам близки и с кем вам будет комфортно. Когда впереди месяцы подготовки к одному из главных дней в жизни, важно, чтобы с этим человеком вы были на одной волне.
Организатор сбережет для вас много времени и сил, поможет подобрать команду профессионалов – ведущего, фотографа, видеографа, декоратора и других специалистов, а также спланирует бюджет и тайминг.
4. Начать подготовку заранее
Для собственного комфорта и спокойствия начните подготовку заранее. Так вы не будете ощущать стресс из-за того, что торопитесь и что-то не успеваете. Кроме того, лучших специалистов и популярные локации часто бронируют на месяцы вперед.
5. Не распыляться и расставлять приоритеты
Не начинайте делать сразу всё. Готовьтесь к свадьбе поэтапно, определяя, что нужно сделать срочно, а что лучше отложить. Можно составить план подготовки, которому вы будете следовать. Кстати, в Органайзере от Weddywood есть пошаговый план подготовки.
Логично первым делом выбрать дату, определиться с форматом, забронировать площадку и основных подрядчиков, а уже потом искать платье и костюм, выбирать декор, составлять рассадку гостей и заказывать торт. Так, все детали свадьбы будут гармонично связаны друг с другом.
6. Следовать своим желаниям
Вокруг вас всегда будет много тех, кто захочет дать совет, как лучше организовать праздник. Будь то родители или друзья, которые недавно поженились. Но никто кроме вас не знает, чего именно вы ждете от свадьбы. Полагайтесь на свои желания и возможности. Это ваш день и только вы можете решать, как и где он пройдет!
7. Положиться на опыт профессионалов
Доверьтесь организатору и другим подрядчикам, которые помогают вам с подготовкой. Это люди, организовавшие не одну свадьбу и имеющие большой опыт. Они дорожат своими клиентами и репутацией и так же, как и вы, заинтересованы в том, чтобы все прошло прекрасно.
Иногда можно выключить контроль и делегировать, чтобы сохранить свои нервы. Золотое правило тут — максимально внимательно выбирать команду, а уже потом доверять их профессионализму.
Чек-листы на встречах со всеми профи, мы, конечно, даём в гайдах.
8. Не сравнивать себя с другими
Ваша история любви уникальна. Поэтому и торжество должно быть таким же, отражающим именно вашу пару. Не копируйте свадьбы друзей, блогеров, не делайте что-то, только потому что это сейчас «модно» и «так у всех». Включите фантазию и добавьте свои фишки.
Подробнее о том, как сделать историю и эстетику вашей пары первоисточником для свадебной концепции, мы рассказывали в этой статье.
9. Быть гибкими
Форс-мажоры – неотъемлемая часть организации практически любого масштабного события. Сохраняйте оптимизм, даже если что-то пошло не так. Любые проблемы и неурядицы можно решить. Будьте открытыми и готовыми что-то поменять. Ваш настрой – это главное.
10. Не забывать о себе
Во время предсвадебной суеты не забывайте заботиться о себе. Соблюдайте режим, занимайтесь спортом, уделяйте время своим хобби и друг другу, больше отдыхайте и ходите на свидания. Подготовка не должна превращаться в изнуряющий процесс, доставляющий стресс.
Свадьба и ее организация – это время, которое останется в вашей памяти на всю жизнь. Проведите его радостно и с интересом, несмотря на возникающие иногда трудности. Помните, что главное – это любовь и счастье, которые вы будете разделять с вашим близкими в этот особенный день.
