Вопросы организаторам
1. Есть ли другие специалисты, с которыми вы часто работаете?
Если да, то уделите с женихом время на то, чтобы оценить уровень этих профи. Так вы сможете оценить профессионализм самого организатора.
2. Какие услуги входят в работу организатора? Входит ли в услуги координация свадебного дня?
У всех организаторов разный набор услуг. Например, у кого-то есть организация свадьбы «под ключ», где вы практически не принимаете участия, а есть те, кто советуется по каждому вопросу с парой. Тоже самое касается примерок свадебных образов и выбора обручальных колец — некоторые организаторы с радостью пройдут весь путь с вами, а другие откажутся.
3. Минимальный бюджет свадьбы, с которой работает организатор.
Так вы с женихом оцените свои возможности в том числе. Чаще всего организатор берёт за свою работу какую-то фиксированную сумму или % от всего бюджета свадьбы (сюда не относится покупка свадебных образов, обручальных колец и алкоголя).
4. Есть ли ограничения по количеству встреч и переписок? Как будет строиться ваше сотрудничество?
Если вы хотите принять максимальное участие в подготовке к свадьбе — это очень важные вопросы. Не все организаторы готовы быть на связи 24/7, но есть и такие. И вы вправе выбрать того, кто вам по душе.
5. Что самое сложное в организации свадьбы?
Попросите ответить на этот вопрос. Это поможет раскрыть опыт человека, его ценности и поможет вам оценить его подход к организации.
Вопросы фотографам и видеографам
6. Работаете ли вы по договору?
Самый важный вопрос для творческих личностей, так как в договоре прописываются чёткие сроки отдачи материала, а также штрафы за невыполнения обязанностей.
7. Нужно ли вносить предоплату для брони даты?
Фотографы и видеографы чаще всего работают по предоплате, которая также должна фиксироваться документально. Если у вас есть время на подготовку к свадьбе 6-12 месяцев, то советуем в первую очередь бронировать фото и видео, так как профи поднимают свои прайсы после летнего сезона, а предоплата поможет вам не только обезопасить себя, но и забронировать специалиста по выгодной для вас цене.
8. Можно ли посмотреть полную серию, которую вы отдали клиентам? (для фотографов)
Обычно, специалисты выкладывают в свои соц.сети самые красивые кадры, а с помощью серии вы сможете оценить весь свадебный день — от утра до завершения банкета. Это даст вам полное понимание подходит вам выбранный профи или нет.
9. Какой итоговый материал мы получим?
Для фотографов: количество кадров. Для видеографов: тизер, фильм, reels, поздравления, видео sds.
10. Можно ли не публиковать наши фотографии в интернете?
Если вы не хотите, чтобы ваши фотографии были опубликованы в портфолио специалиста, нужно позаботиться об этом заранее и сразу обсудить этот момент, закрепив его пунктом в договоре.
Вопросы ведущим
11. Сколько свадеб вы уже провели?
Так вы сможете оценить профессионализм и востребованность ведущего.
12. Вы разрабатываете сценарий сами или вместе с парой?
У многих ведущих уже есть шаблоны для работы на свадьбах, а некоторые разрабатывают персонализированный сценарий под каждую пару.
13. У вас есть свой диджей и оборудование или это оплачивается отдельно?
Ответ на этот вопрос поможет вам сориентироваться — нужно ли вам искать диджея, или этот вопрос закрыт.
14. Какие примеры конкурсов и интерактивов вы можете предложить для нашей свадьбы?
Важно обсудить этот вопрос до свадьбы. Так вы сможете понять подходят вам такие конкурсы или нет.
15. Что вам необходимо от нас для подготовки?
Некоторые ведущие дают паре анкету, по итогам которой подбирают программу вечера и стиль общения с гостями и парой.
Вопросы декораторам
16. Сколько свадеб вы уже оформляли?
Так вы сможете оценить профессионализм и востребованность декоратора.
17. В каком стиле работаете чаще всего? Есть ли проекты, похожие на нашу задумку?
Ответы на эти вопросы помогут вам понять готов ли специалист искать новых подрядчиков или у него уже есть наработанная база, проверенная годами. А также, на примере конкретных проектов вы сможете спросить стоимость декора и из чего она складывается.
18. Какие услуги входят в стоимость: эскизы, смета, монтаж, демонтаж?
Чаще всего декораторы работают «под ключ». Однако нужно уточнить возможны ли дополнительные траты, и какие они будут. Например, количество эскизов и визуализаций может попасть под категорию «дополнительные расходы», если вы запросили слишком много вариантов.
19. Предоставляете ли вы тестовые эскизы/визуализацию? Сколько правок включено в стоимость?
Продолжение предыдущего вопроса. И ответ на него будет у всех разный, так как кто-то отдаёт визуализации на аутсорс, а у других декораторов возможно бесконечное количество правок.
20. В каком виде и когда предоставляется смета? Можем ли мы вносить коррективы?
Смета на декор, пожалуй, — самая непредсказуемая переменная в организации свадьбы. Обычно, декораторы предоставляют 3 варианта сметы: минимальный, оптимальный и максимальный, отталкиваясь от ваших идей и пожеланий. А после этого происходит обсуждение — на чём экономить можно, а на чём не стоит.
А какие вопросы задать остальной команде мечты для твоей свадьбы — ищи в гайде нашего органайзера.
