1. Ведите смету
Создайте смету на старте подготовки. Фиксируя все траты, вы сможете видеть реальную картину и адекватно оценивать свои возможности.
Планировщик бюджета в Органайзере Weddywood – идеальная электронная таблица, чтобы отслеживать расходы. В смету уже внесены свадебные траты, даже те, о которых не задумываешься заранее. В ней автоматически считаются оплаты и предоплаты, подчитывается итоговая сумма и строится диаграмма с распределением бюджета по категориям.
2. Заложите достаточно времени на подготовку
Один из лучших вариантов не выйти за рамки бюджета — начать готовиться к ней заранее. Иногда раннее бронирование позволяет получить скидку или расширенный пакет услуг по той же цене. Также, подписав договоры с подрядчиками до начала сезона, вы зафиксируете цену и не будете зависеть от ее резкого скачка в сезон.
3. Расставьте приоритеты
Решите, на чем вы можете сэкономить, а на чем точно нет. Тут все индивидуально. Одни не согласны отказаться от дорогого декора, другие — от большого красивого торта, третьи — от салюта. Отталкивайтесь исключительно от своих желаний. То, на чем мы бы не советовали экономить — это хорошая локация, организатор, ведущий и фотограф.
4. Спланируйте бюджет до начала покупок
Не делайте выбор на эмоциях. Поддавшись минутному «хочу» или «нравится», можно сильно превысить бюджет. Внимательно рассматривайте каждое предложение, взвешивая все плюсы и минусы.
Определитесь с суммами, которые готовы потратить на разные категории, и ищите подходящих по цене подрядчиков. Это поможет избежать ситуаций, когда вы влюбляетесь, например, в слишком дорогое место проведения, но не можете себе его позволить.
5. Проверяйте договоры с подрядчиками
Внимательно изучайте договоры, которые подписываете со всеми подрядчиками, чтобы не терять деньги в случае форс-мажоров. Хорошо, если в документах по максимуму будут прописаны разные непредвиденные ситуации и действия при них.
Например, возвращается ли предоплата в случае форс-мажора, или поможет ли подрядчик с выбором другого специалиста, если форс-мажор произойдет с его стороны.
6. Отложите деньги на случай непредвиденных расходов
Отложите 10% бюджета на непредвиденные траты, чтобы избежать стресса, если такие ситуации возникнут. Пробки, непогода, опоздания, испорченное платье или сломанный реквизит — от форс-мажора не застрахован никто. А еще деньги будут нужны на оплату дополнительных часов аренды помещения, если вам захочется продлить вечер. В любом случае, спокойно решить все возникшие проблемы вы сможете, понимая, что у вас есть запас средств.
О том, что может пойти не так и как к этому подготовиться заранее, говорим в гайде про форс-мажоры на свадьбе в нашем Органайзере.
7. Выбирайте опытную команду
Решив доверить организацию свадьбы организатору или агентству, выбирайте опытных людей с отличной репутацией. Настоящий профессионал, помимо своих прочих задач, оптимизирует бюджет. Он поможет грамотно распределить деньги, будет предлагать подрядчиков в вашем ценовом диапазоне и следить за тем, чтобы все расходы не превышали лимит, а также избавит от пустых трат, которые увеличивают смету, но не несут пользы.
8. Не бойтесь разговаривать с подрядчиками
Всё можно обсудить. Будьте откровенны и честно говорите организатору и другим подрядчикам о ваших возможностях. Если вам очень нравятся работы декоратора, но обычно он берется за оформление свадеб большего бюджета, дайте понять, как вам важно работать именно с ним, обсудите, что специалист готов предложить специально для вас.
Если вы хотите видеть фотографом и видеографом тех, кто не укладывается в ваш бюджет, обговорите возможность нанять их на час или два меньше. Также может помочь предложение оплатить полную стоимость работы авансом.
