1. Убедись, что свадебная площадка подходит для вашего количества гостей
Выбирая место проведения свадьбы, обязательно убедись в том, что гостям там будет комфортно. Составь план расстановки столов и декора и реши, где будет находиться танцпол, способный вместить всех твоих гостей. Если помещение слишком мало для такого количества людей, лучше поискать другой вариант.
2. Не забудь про кондиционеры!
Чтобы гостям во время ужина и проведения различных активных конкурсов не было душно и жарко, в зале обязательно должны быть кондиционеры. Не сажай под кондиционеры пожилых гостей и детей, чтобы они не простудились. Кстати, помни о том, что в течение вечера стоит менять температуру и мощность, чтобы всем было комфортно.
3. Постарайся уделить время всем гостям
Ваши гости пришли на свадьбу в первую очередь ради вас. Но уделить внимание каждому из 200 человек за один вечер просто невозможно. Чтобы как-то компенсировать это, расставь столы так, чтобы видеть всех гостей, а фотосессию молодоженов запланируй до или после дня торжества (освободившееся время потрать на общение с гостями на фуршете). Кроме того, для тех, кто приехал издалека, можно организовать ужин накануне торжества.
4. Подумай о том, как сохранить скатерти…
…декор, посуду и другие хрупкие вещи. Стоит понимать, что на большой свадьбе, особенно если на нее приглашены дети, вероятность того, что кто-то опрокинет центральную композицию или испачкает дорогую скатерть, довольно высока.
Чтобы свести к минимуму риски, постарайся использовать менее хрупкие предметы декора, длинные тонкие свечи замени толстыми, которые будут более устойчивы, и составь меню из продуктов, которые меньше пачкаются. Например, десерт можно оформить в виде дерева, на котором будут развешаны запеченные яблоки.
5. Приготовь развлекательную программу на любой вкус
Конечно, танцы — отличное развлечение для гостей всех возрастов, но на большой свадьбе стоит продумать более активную и насыщенную программу. Это могут быть подвижные игры или различные мастер-классы, что позволит разбить гостей на группы по несколько человек и подобрать занятие для каждого.
6. Правильно расставляй приоритеты
Независимо от того, сколько гостей будет на свадьбе, цена некоторых позиций в списке свадебных расходов останется неизменной (свадебное платье, фотограф, диджей). И это хороший повод задуматься о расстановке приоритетов и признать, что на большой свадьбе все же не стоит экономить на меню, бармене и флористе.
7. Правило пяти лет и пяти минут
Чтобы решить, кого включать в список гостей, используйте с женихом «правило пяти». Если вы не общались с другом больше пяти лет, то, скорее всего, его не стоит приглашать на торжество. Если вы не можете провести с человеком больше пяти минут — его тоже смело вычеркивайте из списка. Единственное исключение — коллеги, но и в этом случае постарайтесь свести количество приглашенных к минимуму.
8. Позаботься о гостях из других городов
Многие гости будут ехать издалека, поэтому для них нужно предусмотреть транспорт, отель, парковку и подготовить приветственные корзины. Позаботься об этом заранее и обязательно приготовь подробные карты с маршрутом проезда от отеля до места проведения церемонии.
