Форс-мажоры на свадьбе случаются, даже если кажется, что всё спланировано на 1000%. Какие они бывают и как их избежать мы обсуждали в этой статье.
А сегодня мы собрали опыт профи и их истории, чтобы взглянуть на форс-мажоры под другим углом — да, это неприятно, но делиться этим полезно и важно.
И самое главное, эта статья создана для пар, как напоминание — форс-мажоры не способны испортить ваш праздник любви, особенно когда вы в руках надёжных и ответственных специалистов.
Ураган
В сезоне 2024 нам не просто «везло» на дождь, которого так боятся невесты! Мы ощутили на себе весь ужас стихии, перед которой временами ты абсолютно бессилен.
1 июня 2024 года, площадка под открытым небом, и только ужин находится под небольшим навесом. Важно понимать, что мы не могли пользоваться картой осадков в моменте, так как на локации не было интернета.
Около 18:30-19:00 планировалась церемония в красивом закатном свете. В один момент затянулось небо, пошёл ливень и град, а в воздухе закружился настоящий ураган: летали подушки с кресел лаунж-зон, свечи на ужине, активности велком зоны.
После этого апокалипсиса мы провели шикарную церемонию без микрофона в туманной дымке в поле у дерева — как и мечтала пара.
20 июня 2024 года. За сутки мэр Москвы сделал рассылку о надвигающемся смерче с просьбой не подкидать дома без лишней надобности. А у нас снова локация под открытым небом с совсем небольшой крышей.
Мы слишком рано выставили пуфы — накрыли их плёнкой. Но дождя было столько, что плёнка лопнула, и они промокли. Вода собралась на всей зоне церемонии. И мы собирали её пару часов до времени, на которое была перенесена церемония. И ведь собрали!
Что делать, если вы знаете, что завтра не просто дождик, а ливень?
- На пуфы надеваем пакеты. На каждый пуф отдельный пакет — покрытия тонкой плёнкой будет мало.
- Проговорите с техниками аренду защитных чехлов на аппаратуру и обсудите на этапе выбора специалистов, если ваши свет и звук будет стоять снаружи.
- Доп. персонал. Попросите вашего организатора или координатора взять хелперов и дополнительных координаторов — дождь увеличивает количество задач.
- Закупите впитывающие материалы: полотенца салфетки, пледы. Да, именно пледами легче всего вытирать лужи на газонах, где проходит церемония.
- Попросите гостей взять закрытую обувь на случай дождя.
- Берите стилиста с сопровождением, чтоб была возможность поправить образ.
- Будьте готовы к переменам в тайминге. Не так важно, когда вас увидят гости впервые: на церемонии или на фуршете. Важно сохранить церемонию в той локации, где вы изначально себе её представляли!
Не приехавший на свадьбу торт
Это было в начале нашего организаторского пути, поэтому эта история одна из любимых. И она про не приехавший торт.
В день мероприятия всё было отлично — кондитер выходил на связь, обещал скинуть фото торта по готовности, которое он так и не прислал.
И к назначенному времени торт не приехал — даже спустя 10, 20, 40 минут. Всё это время наша команда и невеста звонили кондитеру и никто не брал трубки. Спустя час нам пришло сообщение, что автомобиль курьера попал в аварию и торт нам не привезут.
Было видно, что невеста расстроилась. Жених взял её за руку и сказал: «Пустяк! Наш день не испортит никакой торт».
Хоть никто и не впал в гнев, нам на душе было неспокойно. Хотелось подарить ребятам то мгновение выноса тортика в присутствии всех близких. Обзвонив всех ближайших кондитеров, мы поняли, что за 30 минут никто не успеет привезти новый торт.
Решение было найдено: в 10 минутах езды от нас был магазин METRO, где продаются замороженные торты разных диаметров и начинок. Мы выбрали 2 чизкейка классических на нижние ярусы и 1 чизкейк «3 шоколада» на верхний ярус. Докупили ягод, топпинг, макаронс и пулей поехали на площадку.
В общем, получился забавный торт, но сделанный с любовью своими руками. Ребята были очень удивлены. Они уже всем сказали, что торта не будет, а тут такой сюрприз!
Ливень
Один из самых запоминающихся моментов в моей практике произошёл на загородной свадьбе в саду дома родителей невесты. Это место было для пары символичным, но именно в день праздника начался ливень, который не прекращался до самого конца. Локацию менять было нельзя, а запасного плана не оказалось.
Несмотря на это, жених и невеста, гости и даже команда не растерялись: танцевали под дождём, смеялись над промокшими костюмами и создали атмосферу настоящего праздника.
Но для фотографа дождь — это не только эмоции, но и риск для техники. Мы с видеографами обмотали камеры пищевой пленкой, а кейтеринг поделился дождевиками — так и спасались.
Главное помнить: дождь не испортит свадьбу, если вы к нему готовы. А иногда именно такие непредсказуемые моменты делают историю по-настоящему уникальной.
Этот опыт стал для меня уроком. Делюсь советами, которые помогут и парам, и коллегам быть готовыми к любым сюрпризам погоды.
Советы жениху и невесте
- Заранее обсудите с площадкой или организатором наличие крытой площадки (беседка, шатёр, веранда).
- Приобретите красивые зонты, стильные дождевики в цветовой гамме свадьбы.
- Предусмотрите пледы и сменную обувь для гостей.
- Сохраняйте позитивный настрой: дождь — это не катастрофа, а часть вашей истории. Как говорится, «счастливые пары не промокают — они сияют».
Советы фотографам
- Не ленитесь носить в рюкзаке дождевик и герметичные чехлы для камеры.
- В экстренном случае поможет пищевая плёнка. Наматывайте внахлёст, особенно в местах крепления объектива.
- Влажность ускоряет разрядку аккумуляторов. Берите вдвое больше заряженных батарей и храните их в герметичном пакете.
Неудачный макияж невесты
Это было пару лет назад. Я приехала на сборы и сразу поняла, что что-то не так: невеста была расстроена макияжем, хотя он ещё и не был завершен. Визажист был якобы «звёздный», с очень большой аудиторией, из известной (не в свадебной индустрии) студии. Поэтому пробный макияж не сделали… доверились. Как потом говорила невеста: «Это было самой большой ошибкой, которая могла стоить мне целой свадьбы».
Визажист почему-то решила сделать синее смоки. И когда я увидела состояние невесты, я попросила визажиста хотя бы добавить консилер снизу. На что получила нервозную и грубую реакцию: «Тебя так устроит?». Всё это длилось 1,5 часа, которые были отложены на сборы. Невеста плачет. Визажист нервничает. Время уже выезжать в загс.
Я бегу к жениху. Говорю: «Давай звонить во Дворец, переносить регистрацию» (я понимала, что это невозможно, но других вариантов не было). Бегу к невесте с успокоительным и с новостями, что мы всё перенесли (ещё пока нет), успокаиваю её. Это было непросто: срыв. Она просит её сегодня вообще не снимать.
Всё это время мы звонили во Дворец Бракосочетания. Дозвонились. Очень просили, и нам разрешили приехать позже. Конечно, никакие сборы в отеле мы не снимали. Я была там не фотографом, а организатором, психологом и подругой. После регистрации все немного выдохнули и успокоились. Ещё умылись и поправили мейк. Вечером мы даже сходили на мини-фотосессию!
Итоги и советы
Для невест: образ — один из решающих факторов всего дня, даже если вам кажется: «Что за бред, это не главное, главное — любовь».
Пожалуйста, делайте пробный макияж. Выбирайте проверенных специалистов. И эмпатичного фотографа.
Для фотографа: сохраняем спокойствие, всегда! Что бы ни происходило на свадьбе, вы — моральная опора, профессионал. Сейчас модно везде говорить: «Это не моя зона ответственности». Да, в теории это так. Но даже если вы ничего не можете сделать — поддержите.
Снег в мае
В нашей команде мы уже на этапе создания концепции проекта продумываем максимум нюансов, чтобы обезопасить себя и клиентов от неожиданностей. Но к сожалению, есть моменты, в которых не всё зависит от нас — например, погодные условия.
На одном из недавних проектов нас ждал неприятный сюрприз: начало мая, в планах зелень и цветущие деревья, а утром в день торжества снегопад. В таких ситуациях важно не поддаваться панике, и спокойно, с холодной головой решать проблему. Декор всегда монтируется в сжатые сроки, поэтому времени на рефлексию не остаётся.
По проекту нам было важно смонтировать достаточно объёмную зону церемонии. Мы расчистили площадку от снега, максимально быстро собрали подиум – большую часть монтажа провели под навесом.
Для защиты от влаги мы использовали специальную плёнку. Также обезопасили дорожку для выхода невесты. Весь декоративный текстиль и пуфы для гостей мы добавляли в самый последний момент, также подготовив для них защитные материалы на случай дождя и снега.
Так оперативно сработать удалось именно благодаря продуманным заранее мелочам — у нас всегда есть дождевики, плёнка и всё необходимое. И конечно, стараемся всегда иметь план Б — например, на случай абсолютного погодного апокалипсиса готовим вариант переноса церемонии в помещение.
Совет, который мы можем дать всем будущим молодожёнам — выбирать проверенных подрядчиков с опытом реализации разных проектов и обсуждать с ними все нюансы на этапе подготовки. Не бойтесь задавать вопросы и делиться сомнениями – чем больше моментов будет оговорено, тем лучше.
И конечно, помните, что самое главное в этом дне — ваши чувства, и никакие обстоятельства не должны помешать вам быть счастливыми.
Дождь вместо солнца
Мы всегда говорим на первой встрече, что свадьба как живой организм. Ты никогда до конца не знаешь что будет в этот день, как не планируй, всегда что-то может пойти не так.
На одном из наших проектов, организованном за месяц в разгар сезона, планировался формат вечеринки под открытым небом. Мы выбрали идеальную локацию, собрали команду, продумали как что будет располагаться, красивый декор и заранее рассчитали 2 варианта комплектов оборудования — основной и на случай переноса в помещение.
Мы усердно следили за погодой за 2 недели до дня Х, радуясь обещанному теплу, но не тут-то было: буквально за пару дней до свадьбы прогноз ухудшился, накануне была обещанная жара, а в день свадьбы резкое похолодание и непрекращающийся дождь с самого утра.
Сказать, что невеста была подавлена, ничего не сказать, этого она боялась больше всего (спойлер: следующий день после свадьбы снова был тёплым и без осадков).
В итоге мы все переиграли: ужин с вечеринкой перенесли под навес, арендовали тепловые пушки, привезли пледы, заказали зонты для всех гостей и команды. Также пришлось полностью изменить тайминг программы, перенеся церемонию на вечер, когда дождь утих.
Свадьба в итоге прошла настолько идеально, что никто из гостей даже не догадался, что всё должно было быть немного иначе. Сами ребята отпустили ситуацию и наслаждались атмосферой и временем, проведённым вместе с близкими.
А команда потрудилась и сделала всё, чтобы это ничуть не испортило праздник. Шалость удалась!
Главное, что мы можем посоветовать в любой подобной ситуации — сохранять спокойствие.
Выход всегда можно найти, а вернуть потраченные нервы и время в такой день уже не получится. Вы не можете повлиять на погоду или ваших близких, но точно можете повлиять на своё настроение и состояние. Это ваш день, не дайте таким мелочам его испортить!
Проблемы с декором
В августе прошлого года был свадебный проект, где одним из элементов декора были большие фигуры миньонов и кошки. За 3 недели до свадьбы мы нашли производителей в проверенных чатах декораторов и обратились к ним — опасений у нас не было.
За двое суток до свадьбы мы планировали забрать весь готовый декор, но тут началось самое интересное. Производители стали менять точки забора изделий, и мы превратились в настоящих следователей, причём с погоней.
Как только наши менеджеры приезжали на место, обозначенное в переписке, мы не могли дозвониться до них, и уже через час-два нам высылали новое место с обозначением причин смены локации. После нескольких переездов с места на место нам прислали фото аварии автомобиля с фразой, что декор не сохранился. Как выяснилось позже, нас обманули и фотографию предоставили с фотостоков интернета.
Мы за 2 дня нашли новое производство и успели всё сделать день в день, но оставался 1 важный элемент декора без которого свадьба не могла пройти. Мы нашли подходящую фигуру кошки в аренду, но не без весёлых историй.
Изделие было на 45 см выше и шире, чем нам было необходимо. И если высокие потолки нам сыграли в плюс, то дверные проёмы в этот день были явно против нас. После попыток пронести во все двери мы поняли, что нам в помощь только оконный проём.
В нужный час все изделия стояли на местах, пара была счастлива, а команда выдохнула и расслабилась.
Мы сделали главные выводы: работать только с проверенными нами командой и производствами и по официальному договору. Верить, что всё возможно и в свою команду!
Повреждённый торт
Мы часто работаем на удалённых от города, природных локациях, делаем свадьбы в лесах и полях. С этим иногда возникают логистические сложности.
Так на одну из наших свадеб торт после дороги по бездорожью приехал в ужасном состоянии. Мы поняли, что самостоятельно эту проблему устранить никак не сможем и вызвали кондитера из Москвы, которая экстренно изготовила фальш ярус и успела доехать на площадку к вечеру, чтобы реабилитировать торт.
Пара, конечно же, ни о чем не подозревала, мы просто сказали им во время выноса торта — ребята, не режьте верхний ярус, пожалуйста.
Никто ничего не заметил, и это самое главное, вся команда облегчённо выдохнула.
Ребята только через какое-то время после свадьбы спросили — а почему верхний ярус резать было нельзя? И только тогда мы рассказали им всю историю в красках.
И снова плохая погода!
Свадьба Евы и Паши проходила 7 апреля. Мы съездили на инспекцию площадки за пару недель до праздника, посмотрели на зеленеющую траву и представили, какая прекрасная погода будет в свадебный день. Но природа предоставила сюрприз — за два дня до свадьбы выпал снег. И не просто снег, а прям месячные осадки.
Важная деталь — зона церемонии планировалась на улице. По концепции мы завешиваем фасад усадьбы бархатными тканями с красивыми драпировками, похожими на театральные кулисы. Так же в этой зоне планировалось провести гендер-пари с фонтами, которые тоже не занести внутрь.
После разговора с организатором и парой мы принимаем совместное решение оставлять всё как есть — на улице. Запасаемся укрывной плёнкой для полотен ткани и пуфов, тёплой одеждой на монтаж, а для гостей берём зонты и белые пледы, которые можно накинуть поверх верхней одежды. Что делать в таких ситуациях? Аккумулировать все силы, ускоряться и работать.
Самый непредсказуемый форс-мажор предоставляет, конечно же, природа. Важно мониторить погоду за несколько дней до свадьбы, запасаться укрывными материалами и тёплой (или даже сменой) одеждой, продумывать план Б и определять триггеры по переносу всех зон в помещение.
Парам мы искренне советуем постараться не расстраиваться из-за погодных условий. Ведь самое главное, что это один из запоминающихся дней в вашей семейной жизни.
Погода забудется, но эмоции от этого дня, слова самых близких людей останутся навсегда в ваших сердцах и памяти.
Finally
Мы собрали настоящий сборник с реальными историями и примерами от участников Weddywood! Редакция благодарит каждого специалиста за вклад в материал.
Желаем всем парам и профи как можно меньше форс-мажоров, но, а если они случились — не паниковать и помнить, что они часть конкретной и неповторимой истории двух любящих людей.
