Политика обработки и защиты персональных данных
г. Москва — «19» марта 2025 г.
Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и защиты персональных данных ИП Матысиком Кириллом Геннадьевичем, ИНН: 772704349518, ОГРНИП: 312774621201153, ОКПО: 0117794392 с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн.
Использование Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с Политикой и указанными в ней условиями обработки его ПДн. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.
В соответствии со статьей 438 Гражданского Кодекса Российской Федерации, полным и безоговорочным акцептом (принятием) Политики является начало использования Пользователем функций Сайта weddywood.ru или регистрация на Сайте. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений Политики, Пользователь не вправе использовать сервисы Сайта.
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
Обработка ПДн – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
Оператор – ИП Матысик Кирилл Геннадьевич, ИНН: 772704349518, ОГРНИП: 312774621201153, ОКПО: 0117794392, осуществляющий обработку ПДн, а также определяющий цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.
Пользователь (Субъект ПДн) – любое лицо, загружающее веб-страницы сайта на свой персональный компьютер, карманный персональный компьютер (PDA) или мобильный телефон посредством веб-браузеров или иных программных продуктов.
Сайт – совокупность размещенных в сети Интернет веб-страниц, объединенных единой темой, дизайном и единым адресным пространством домена weddywood.ru.
Контент – любое информационно значимое наполнение ресурса: тексты, комментарии, отзывы, анонсы, фото, видео и прочие материалы.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн;
Блокирование ПДн – временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения ПДн).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;
Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый в браузере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер пересылает веб-серверу при использовании ПО или посещении Сайта.
152-ФЗ – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПДН
1.1. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.
1.2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
1.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
1.4. При обработке ПДн должны быть обеспечены точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
1.5. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых ПДн по отношению к заявленным целям их обработки.
1.6. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен 152-ФЗ. Обрабатываемые ПДн уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено 152-ФЗ.
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПДН
2.1. Все ПДн Оператор получает непосредственно от Субъекта персональных данных.
2.2. Оператор осуществляет обработку ПДн с использованием средств автоматизации и без их использования.
2.2. Обработка ПДн осуществляется с согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Согласие может быть выражено в различных формах, позволяющих подтвердить факт его получения, в том числе в конклюдентных действиях, в письменном виде в форме отдельного документа, либо в составе какого-либо документа, подписываемого Субъектом персональных данных.
2.3. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на электронный адрес info@weddywood.ru. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, обработка ПДн может быть продолжена даже после отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку.
2.4. Передача ПДн субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия не осуществляется.
2.5. Оператор вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам без согласия Пользователя в следующих случаях:
2.5.1. Передача необходима для использования Пользователем определенных функциональных возможностей Сайта, в связи с чем ПДн могут раскрываться третьим лицам, оказывающим Оператору содействие в совершенствовании Сайта, в частности, тем лицам, которые предоставляют Оператору определенные технические средства и аналитические услуги.
2.5.2. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
2.5.3. Передача ПДн органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам на основаниях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
2.5.4. Если обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта персональных данных или договора, по которому Субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
2.5.5. Оператор при обработке ПДн принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
2.5.6. Сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, продукты, услуги и Контент третьих лиц. Данная Политика применима только к Сайту. Оператор не несет ответственности за содержание, качество и политику безопасности третьих лиц.
3. ЦЕЛИ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПДН
3.1. Обработка ПДн Пользователей осуществляется в следующих целях:
- Использование Сайта и/или регистрация Пользователя на Сайте;
- Предоставление/приобретение услуг;
- Ответ на обращения Пользователей;
- Публикация Контента Пользователей;
- Обеспечение функционирования Сайта;
- Направление информационных и рекламных материалов;
- Сбор и анализ статистической информации и верификации запросов, в том числе сбор и обработка обезличенных данных с помощью сервиса Яндекс Метрика, которые предоставляет ООО «Яндекс» ИНН 7736207543 (далее — Яндекс).
3.2. Оператор осуществляет обработку следующих ПДн Пользователя:
Действие | Состав ПДн | Категория субъекта персональных данных | Основание обработки | Срок обработки |
---|---|---|---|---|
Регистрация Пользователя на Сайте | Фамилия и имя, телефон, e-mail | Пользователи Сайта | Обработка ПДн необходима для исполнения Пользовательского соглашения | В течение срока использования Сайта, а также в течение 5 лет с даты прекращения его использования |
Предоставление/ приобретение услуг | Фамилия и имя, имя пользователя (никнейм); e-mail; номер телефона | Пользователи Сайта | Обработка ПДн необходима для исполнения Пользовательского соглашения | В течение срока использования Сайта, а также в течение 5 лет с даты прекращения его использования |
Ответ на обращения Пользователей | Фамилия и имя, телефон, e-mail | Пользователи Сайта | Обработка ПДн необходима для исполнения Пользовательского соглашения | В течение 5 лет с даты последнего предоставления обратной связи Пользователю |
Публикация Контента Пользователей | Фамилия, имя; имя пользователя (никнейм); фотография, адрес электронной почты; содержание оставленного отзыва и иная информация, оставленная Пользователем. | Пользователи Сайта | Обработка ПДн необходима для исполнения Пользовательского соглашения | В течение срока использования Сайта, а также в течение 5 лет с даты прекращения его использования. |
Обеспечение функционирования Сайта | 1. Фамилия, имя; имя пользователя (никнейм); адрес электронной почты; 2. Информация об устройстве Пользователя, его свойствах и производительности, активности Пользователя, иные технические данные об устройстве Пользователя. |
Пользователи Сайта | Обработка ПДн необходима для: 1. Исполнения Пользовательского соглашения 2. Исполнения договора на использование сервисов платформы «Яндекс». |
1. В течение срока использования Сайта, а также в течение 5 лет с даты прекращения его использования. 2. В течение 60 календарных дней с даты сбора данных. |
Информационно-рекламная рассылка | Фамилия, имя; адрес электронной почты; номер телефона; иные ПДн, сообщенные Пользователем. | Пользователи Сайта | Обработка ПДн необходима для исполнения Пользовательского соглашения и Согласия на получение информационно-рекламной рассылки. | В течение срока использования Сайта, а также в течение 5 лет с даты прекращения его использования |
3.3. Обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
3.4. Оператор использует следующие типы файлов Cookies:
3.4.1. строго необходимые файлы Cookies/технические файлы Cookies: необходимы для работы Сайта и предоставления Пользователю его функционала;
3.4.2. статистические/аналитические файлы Cookies: позволяют распознавать Пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, такую как произведенные операции или действия на Сайте;
3.4.3. технические файлы Cookies: собирают информацию о том, как Пользователи взаимодействуют с Сайтом и позволяют выявлять ошибки и тестировать новые функциональные возможности Сайта;
3.4.4. функциональные файлы Cookies: позволяют предоставлять определенные функции, чтобы облегчить использование Сайта, например, сохраняя предпочтения Пользователя.
4. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, ХРАНЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ ПДН
4.1. Оператор имеет право внести, дополнить, изменить, блокировать или удалить ПДн в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. ПДн Пользователя хранятся в течение всего срока существования учетной записи или так долго, как это будет необходимо для использования Пользователем Сайта.
4.3. По запросу Субъекта персональных данных Оператор обязан:
4.3.1. предоставить сведения о наличии у Оператора ПДн;
4.3.2. предоставить возможность ознакомления с ПДн (исключение ФЗ-152 статья 14 часть 6);
4.3.3. уточнить недостоверные или изменившиеся ПДн;
4.3.4. блокировать или уничтожить ПДн в случае, если они являются незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или отозвано согласие субъекта;
4.3.5. удалить учетную запись Пользователя на Сайте.
4.4. При поступлении запроса/обращения Субъекта персональных данных с целью отключения/удаления ПДн на электронный адрес Оператора info@weddywood.ru, процесс удаления начнется автоматически не позднее 30 дней с момента отправки запроса. После начала процесса удаления может потребоваться до 90 дней, прежде чем ПДн будут удалены. После удаления Контента может дополнительно потребоваться до 90 дней на его удаление из резервных копий.
4.5. Оператор хранит и использует ПДн в Российской Федерации. Трансграничная передача данных не осуществляется.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
5.1. Пользователь имеет право:
5.1.1. Получать полную информацию о своих ПДн и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
5.1.2. Осуществлять свободный бесплатный доступ к своим ПДн, включая право получать копии любой записи, содержащей ПДн субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством РФ;
5.1.3. Требовать уничтожения или исправления неверных или неполных ПДн, а также данных, обработка которых ведется с нарушением законодательства РФ;
5.1.4. Отзывать согласие на обработку ПДн;
5.1.5. При отказе Оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить ПДн субъекта – заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;
5.1.6. Требовать от Оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные ПДн субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
5.1.7. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Оператора или уполномоченного им лица, осуществляемые при обработке и защите ПДн субъекта.
5.2. Пользователь обязан:
5.2.1. Предоставлять Оператору только достоверные сведения о себе;
5.2.2. Самостоятельно обеспечивать сохранность своего пароля от учетной записи Сайта и нести ответственность за негативные последствия в виде неправомерного использования своих ПДн третьими лицами;
5.2.3. Своевременно уведомлять Оператора обо всех изменениях ПДн.
5.3. Для реализации своих прав и законных интересов Пользователь может обратиться к Оператору с соответствующим запросом, направив его по адресу электронной почты info@weddywood.ru.
5.4. Запрос Пользователя должен содержать следующую информацию:
- ФИО;
- Контактный телефон или адрес электронной почты;
- Суть запроса.
Оператор рассматривает обращение Пользователя в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента его получения, и направляет ответ по указанным контактным данным.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
6.1. Оператор имеет право осуществлять обработку ПДн при условии наличия законных оснований, соответствия процессов обработки заявленным целям обработки и требованиям законодательства Российской Федерации, положениям настоящей Политики и иных локальных актов Оператора.
6.2. Оператор обязан:
6.2.1. обеспечить защиту ПДн от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;
6.2.2. предоставлять субъекту ПДн по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн, либо на законных основаниях предоставить отказ;
6.2.3. обеспечить субъекту свободный бесплатный доступ к своим ПДн, включая право на получение копий любой записи, содержащей его ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ
6.2.4. по требованию Субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые ПДн, блокировать или удалять, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
6.2.5. вести журнал учета обращений Субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы Субъектов персональных данных на получение ПДн, а также факты предоставления ПДн по этим запросам;
6.2.6. уведомлять Субъекта персональных данных об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от Субъекта персональных данных;
6.2.7. в случае достижения цели обработки ПДн прекратить обработку ПДн и уничтожить соответствующие ПДн в срок, не превышающий 90 дней с даты достижения цели обработки ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законодательством РФ, и уведомить об этом Субъекта персональных данных, а в случае, если обращение или запрос был направлен уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
6.2.8. в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку своих ПДн прекратить обработку ПДн и уничтожить ПДн. В случае поступления от Пользователя запроса на удаление Контента или своего аккаунта, процесс удаления начнется автоматически не позднее 30 дней с момента отправки запроса. После начала процесса удаления может потребоваться до 90 дней, прежде чем Контент будет удален. В процессе удаления Контента его не смогут просматривать другие пользователи, но к нему все так же будут применяться настоящая Политика и Пользовательское соглашение Сайта. После удаления Контента может дополнительно потребоваться до 90 дней на его удаление из резервных копий и систем аварийного восстановления;
6.2.9. предоставлять ПДн субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации.
6.3. Оператор не проверяет достоверность ПДн, предоставляемых Пользователями.
7. ССЫЛКИ НА НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ
7.1. При осуществлении деятельности, связанной с обработкой ПДн, Оператор руководствуется, следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с ПО и/или Сайтом.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8.1. Оператор предпринимает необходимые и достаточные меры для поддержания точности и актуальности обрабатываемых ПДн, а также удаления ПДн в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки.
8.2. Пользователи несут ответственность за предоставление Оператору достоверных сведений и документов, а также за своевременное обновление ПДн в случаях их изменения.
8.3. Оператор не несет ответственность за убытки, произошедшие из-за использования или невозможности использования Сайта, несанкционированного доступа к аккаунту Пользователя, заявления или поведения третьих лиц при использовании Сайта.
8.4. Если Пользователь считает, что Оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, Пользователь в досудебном порядке направляет в адрес Оператора обращение в свободной форме на электронный адрес info@weddywood.ru. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Оператором, предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора) является обязательным. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ
9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке, размещая новую редакцию Политики на Сайте. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Пользователю рекомендуется регулярно проверять условия настоящей Политики на предмет изменений и дополнений.
10. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ
10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его ПДн, обратившись к Оператору на электронную почту info@weddywood.ru.
10.2. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу weddywood.ru/policy.