Многие пары отказываются от услуг свадебного организатора, думая, что в планировании торжества нет ничего сложного, с чем они не смогут справиться самостоятельно. Часто на старте подготовки жених с невестой просто не знают, какой список задач их ждёт, и готовы ли они к нему.
Кто-то отказывается от организатора из соображений экономии, ведь выгоды от сотрудничества с профессионалом для них вначале не так очевидны и понятны.
Другие просто не смогли найти действительно своих профи. Здесь на помощь придёт наш каталог организаторов.
Основные обязанности свадебного организатора
- Поиск и выбор свадебной площадки
- Оптимизация свадебного бюджета в соответствии с пожеланиями и возможностями пары
- Подбор свадебной команды
- Составление тайминга мероприятия
- Разработка концепции и стилистики торжества
- Организация выездной церемонии
- Разработка развлекательной части мероприятия, подбор артистов, кавер-группы
- Работа с меню и алкоголем
- Контроль за слаженной работой команды в день свадьбы
- Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы
- и многое другое
С обязанностями организатора определились, теперь с помощью всего пяти вопросов, определим, нужен ли организатор вашей паре и свадьбе. Обсудите с женихом этот чек-лист вопросов:
Для чего именно вам с женихом нужен свадебный организатор?
Изучив список обязанностей специалиста, жених и невеста с уверенностью могут сказать, какие именно услуги им понадобиться.
Будет ли ваша свадьба камерным праздником только для членов семьи или пышным торжеством на несколько сотен гостей? Вы уже знаете, с каким декоратором и фотографом будете работать, или поиск свадебной команды для вас – большой стресс? Есть ли понимание, какая площадка вам нужна, или вы не знаете, где вообще можно праздновать свадьбу?
Посмотрите наш чеклист «Список дел до свадьбы» в органайзере невесты и определите, готовы ли вы взять их на себя, если будете готовиться самостоятельно.
Есть ли у вас свободное время?
Планируете ли вы совмещать свадебную подготовку с основной работой? Готовы ли выделить много времени на выходных для подготовки?
Встречи с подрядчиками, поиск подходящей площадки, разработка концепции свадьбы и декора – подготовка свадьбы отнимает всё свободное время невесты и жениха. Если вы оба много работаете и просто не хотите лишать себя заслуженного отдыха на ближайшие несколько месяцев, свадебный организатор вам просто необходим!
Будет ли на свадьбе координатор?
Свадебный координатор обеспечивает помощь невесте в решении организационных вопросов в день торжества: он следит за работой подрядчиков, контролирует тайминг мероприятия, помогает с рассадкой гостей и решает мелкие проблемы, возникающие в течение дня.
Если с подготовкой свадьбы вы с женихом без проблем справитесь самостоятельно, а в день торжества сможете переложить все организационные вопросы на плечи координатора, возможно, услуги организатора вам не понадобятся.
На какой площадке будет проходить ваша свадьба?
Свадебный организатор просто необходим вам с женихом, если торжество планируется на нестандартной площадке. У каждого места проведения свои особенности, о которых заранее просто невозможно узнать, и здесь вам пригодится опыт профессионала, который уже работал на подобных площадках и знает все нюансы.
А если ваша с женихом мечта — свадьба за границей, помощь специалиста с опытом организации торжеств в выбранной стране будет крайне необходима.
Помогают ли вам близкие?
Можете ли вы с женихом рассчитывать на помощь ваших друзей и родных, или вы хотите, чтобы праздник стал для них сюрпризом? А порой бывает и так, что представления родителей о свадебном дне сильно отличаются от ваших, и вам очень сложно найти компромисс.
В этом случае свадебный организатор поможет не только организовать праздник мечты, но и сохранить мир в семье.
Что вы с женихом знаете об организации свадьбы?
Если вы не знаете, с чего начать подготовку, а мысль о планировании такого важного мероприятия заставляет вас нервничать, скажите «да!» свадебному организатору.
Многие невесты мечтают о незабываемом празднике, но это не значит, что ради него им на несколько месяцев придется забыть обо всём остальном и с головой окунуться в мир свадеб. Вы с женихом можете просто наслаждаться своим новым статусом и позволять профессионалам создать для вас свадьбу мечты.
Реальный опыт других невест поможет вам избежать множества ошибок и переживаний в процессе подготовки. Так что обязательно прочитайте отзывы в каталоге профессионалов, почитайте истории реальных свадеб. По ним можно понять, как происходит совместная работа, в чём сильные стороны того или иного специалиста.
Резюме
Свадебный организатор нужен, если:
- Вы хотите расслабиться во время подготовки
- Вы не готовы разбираться во всех мелочах и деталях
- На вашей свадьбе будет большое количество гостей
- У вас мало свободного времени
- Вы планируете торжество в необычной стилистике или на нестандартной площадке
- Вы планируете свадьбу за границей
- Процесс организации даётся вам тяжело
- Вы хотите просто наслаждаться процессом подготовки без лишнего стресса и нервов
Можно подготовиться к свадьбе без организатора, если:
- У вас есть большой опыт организации мероприятий
- Вам требуются только услуги координатора в сам день свадьбы
- У вас есть время и желание заниматься подготовкой
Органайзер Weddywood поможет вам сформировать пошаговый план действий и выбрать правильную команду. А в закрытом чате невест вы всегда сможете спросить совет и получить поддержку от других невест. Присоединяйтесь!
