Проблема-решение: мы ничего не успеваем

Суть проблемы

Как показывает опыт, подготовиться к свадьбе можно и за год, и за месяц. В первую очередь все зависит от ее масштаба. И самое главное — даже при подготовке к свадьбе в течение года, за две недели до прекрасного дня почти у каждой невесты начинается паника, что она что-то не успела. Для того, чтобы решить эту проблему, в первую очередь надо вселить в себя уверенность, что все идет по плану.

Адекватно оцените свои возможности

Все свадебные подрядчики и издания говорят, что, чем раньше вы начнете организацию свадьбу, тем лучше. В этом есть три главных плюса:

Вы не будете нервничать из-за времени, а следовательно, будете чувствовать себя спокойнее
На ваш выбор будет большее количество подрядчиков (особенно, если свадьба летом)
Вам не придется принимать важные решения в спешке

По опыту многих пар: к свадьбе до 30 гостей можно подготовиться за 1-2 месяца. К свадьбе до 60 гостей — за 3 месяца, а к крупному, масштабному событию — за 5 месяцев. При этом в неделю непосредственной подготовке уделяется примерно 5-10 часов. Ставьте предполагаемую дату свадьбы, исходя из своих реальных возможностей.

Все по порядку

Не стоит бросаться в подготовку с головой и браться за все сразу. Расписав шаг за шагом свои предсвадебные планы, определите для себя примерные ориентиры по датам — к какому числу конкретная задача должна быть выполнена. Поставьте себе будильники и «напоминалки», чтобы не переключаться с одной задачи на другую, а решать их по порядку. В этом есть два плюса:

• Концентрация на одном деле помогает эффективнее его решать
• У вас не возникнет ощущение, что на вас свалилось 100 дел сразу

Не взваливайте все на себя

Делегирование — главный принцип, который поможет вам облегчить подготовку. Во-первых, решите, за что отвечаете вы, за что — жених, а в чем могут помочь родители и друзья. Распределите обязанности, и после этого определитесь, нужен ли вам свадебный организатор. Он не решит за вас все проблемы: вам также придется встречаться с подрядчиками, подписывать договора, выбирать декор и утверждать меню, но он сможет ориентировать вас по ходу подготовки, брать на себя очень многие задачи и освободит вас от волнений в день свадьбы.

Самая большая проблема — доверить кому-то конкретные задачи, ведь «невеста все знает лучше». И тут вам поможет наш следующий пункт.

Не преследуйте идеал

Стремиться к идеалу можно бесконечно, но у вас ограниченное количество времени, конкретный бюджет и 24 часа в сутках. Поэтому, чем раньше вы поймете, что невозможно сделать все идеально, тем лучше. Во всех рассказах невест есть моменты, которые случились не запланировано: сборы затянулись, церемония началась позже, пошел дождь. Важно другое — большинство невест пишут, что это никак не повлияло на прекрасное настроение в день свадьбы. И более того, кроме самой пары, никто ничего и не заметил! Если бы тогда они знали эту простую истину, возможно, не стали бы писать флористу в ночь перед свадьбой, что «гортензия теперь не подходит, нужны пионы».

Самое главное на вашей свадьбе — это не цветы или оттенок скатерти, а вы сами. Отказавшись от идеи сделать все идеально, вы сделаете подготовку гораздо приятнее и спокойнее.

Используйте современные технологии

Каждый день вы пользуетесь гаджетами, которые могут значительно облегчить вам подготовку к торжеству. Во время подготовки можно пользоваться не только свадебными сервисами:

— Для планирования бюджета существует множество мобильных приложений или Excel.
— Для мелких задач используйте сайты типа Yodo — на них вы найдете исполнителей для разовых поручений, например, чтобы развезти приглашения, и освободите себе время для отдыха или других этапов подготовки.
— Для чек-листа дел существует очень много приложений, которые напомнят вам, что необходимо сделать сегодня. О важности этого пункта читайте ниже. И не забывайте о стандартном календаре и будильниках у вас в телефоне.
— Для общения с подрядчиками и семьей по свадебным вопросам создайте тематические чаты. Но не переусердствуйте с перепиской — не все хотят получать сообщения в три часа ночи по поводу нового цветочка в букете.

Не держите все в голове

Это очень важный пункт в любом тайм-менеджменте. Когда вы не записываете дела, а держите их в голове, вы устаете, забываете и у вас создается мнимое представление, что сделать нужно гораздо больше, чем есть на самом деле. Заведите блокнот или документ в телефоне/ноутбуке и записывайте отдельно все дела и задачи по порядку. Вы сможете наглядно видеть, сколько в действительности у вас дел, а грамотно систематизируя и комбинируя задачи, вы будете эффективнее их решать.

Объединяйте поездки, планируя встречи с несколькими подрядчиками в один день, чтобы больше успеть. Составляйте маршрут так, чтобы можно было заехать в несколько мест. Так один день вместит в себя гораздо больше.

Отдыхайте и радуйте себя

Помните, что подготовка к свадьбе — лишь часть вашей семейной жизни. Не забывайте давать себе передышку и отдыхать. Тогда подготовка не будет столь утомительной и вы начнете спокойнее к ней относиться. А вечное чувство паники вам только мешает.

Поставьте дедлайн

Поставьте себе дедлайн по подготовке не за день свадьбы, а за две недели до. В этот период вы можете заняться собой, отдохнуть и расслабиться. Не оставляйте решение важных вопросов на последние дни. И обязательно остановитесь в какой-то момент: не стоит за день до торжества самостоятельно делать бонбоньерки. Составьте свой график так, чтобы вы сделали это немного раньше, тогда в самый важный день вы выспитесь и не будете чувствовать себя уставшей. И да, вам все равно будет казаться, что вы что-то не успели, но это нормально!