Самостоятельная подготовка к свадьбе
«Стоит ли обращаться в свадебное агентство или можно организовать свадьбу своими силами?» Этот вопрос невесты задают себе одним из первых, задумываясь о будущем торжестве. Подготовка к свадьбе без организатора отнимает много времени и сил – помните об этом, принимая такое важное решение. Но у него есть и ряд плюсов:
- • Полный контроль всех этапов подготовки, личный подбор всех подрядчиков, которые будут задействованы в этом важном празднике – а значит, вы всегда будете в курсе всех нюансов и стадий подготовки.
- • Экономия на услугах агентства.
- • Привлечение родных и близких к организации. Многие пары хотят всей дружной семьей принимать участие в организации свадьбы – обоюдное решение вопросов, волнительная подготовка и результат, который создали полностью своими руками.
Что нужно решить в самом начале подготовки?
1. Какую свадьбу вы хотите?
Это, вероятно, один из самых важных вопросов. После того, как уляжется волнение и восторг после помолвки, вам с женихом необходимо поговорить о том, какой вы представляете вашу свадьбу. Не концентрируйтесь на деталях, сейчас важно просто найти общее решение: будет ли это пышное торжество на 100 гостей в ресторане или камерный праздник за городом, в России или за рубежом, выездная церемония или ЗАГС и др.
2. Когда вы планируете свадьбу?
Выбирая сезон, отталкивайтесь от общей концепции свадьбы, желаемых погодных условий, сезонности ваших профессий. Помните, что осенью и зимой можно получить скидки у площадок и подрядчиков. Не гонитесь за «красивыми» датами – более символично будет устроить свадьбу в день вашего знакомства или помолвки.
3. Каким будет бюджет свадьбы?
Помните, что расходы на свадьбу должны быть соразмерны общему уровню доходов. Поэтому мы не рекомендуем брать кредиты на свадьбу. На этом этапе не стоит составлять подробную смету – достаточно определить примерные границы свадебного бюджета и решить, каким образом вы сможете накопить необходимую сумму.
5. Сколько будет гостей на свадьбе?
Очень важно обсудить этот вопрос с женихом и найти компромисс, чтобы в дальнейшем избежать обид и разочарований. Наши рекомендации читайте в статье «Составляем список гостей: основы основ».
6. Ваши приоритеты
При планировании свадьбы желательно составить список вещей, наличие которых для вас необходимо. Может, вы не представляете её без кэнди-бара или церемония обязательно должна проходить у озера? Главное на этом этапе — определить, что действительно заслуживает больших затрат, а от чего вы вполне можете отказаться и не жалеть об этом.
Важные аспекты свадьбы без организатора
1. Количество гостей
Организованные самостоятельно свадьбы не должны быть слишком большими – иначе вы рискуете получить не красивый и уютный семейный праздник, а большое количество недовольных гостей, хаос и огромное количество переживаний, которые вы испытаете во время подготовки. Поэтому постарайтесь ограничить список приглашённых 40 персонами.
2. Распределение обязанностей
Составляя план подготовки, чётко обозначьте границы ответственности: за что будет отвечать невеста, жених, родители, подружки невесты. Определите, какие вопросы являются для вас наиболее важными и решайте их самостоятельно – выбор фотографа и видеографа, разработка программы с ведущим, общение с декоратором и стилистом.
Остальные вопросы можно просто проконтролировать, привлекая на помощь семью и друзей. При этом помните, что для них ваша свадьба не должна превращаться во вторую работу – поручайте им только то, что будет интересно и с чем они справятся наверняка.
3. Свадебная команда
Чтобы день прошёл идеально, вас должны окружать самые надёжные профессионалы. Начать поиски таких людей лучше со свадебных каталогов и журналов, где размещена информация об условиях работы и цена.
При первой встрече всегда задавайте максимальное количество вопросов – стиль работы, опыт, примеры работ, отзывы, пакеты услуг.
4. Свадебный координатор
Это незаменимый человек на свадьбе, благодаря которому в день праздника вы сможете почувствовать себя невестой, а не организатором, сможете действительно отдохнуть и насладиться этим важным днём.
Координатор проследит за всеми подрядчиками, проконтролирует тайминг и решит все мелкие организационные проблемы так, что вы даже не узнаете о них.
Советы в подготовке
- • Заведите ежедневник. Заносите в него все траты, зарисовывайте схемы украшения зала, отмечайте даты встреч с подрядчиками.
- • Самую важную информацию (телефоны подрядчиков, даты встреч, важные вопросы, которые необходимо обсудить) продублируйте в телефон. В самый нужный момент ежедневник может не оказаться под рукой.
- • Записывайте все расходы. На практике, помимо дорогих покупок, набирается ещё десяток вещей, которые необходимо приобрести к свадьбе. Чётко понимая, сколько денег и на что вы уже потратили, вы сможете оценить расходы и при необходимости скорректировать бюджет так, чтобы ничего не упустить.
- • Не экономьте на воспоминаниях. Фотографий и видео – это то, что будет важно всегда, ведь они ещё долгие годы будут хранить в себе самые счастливые моменты этого дня. Поэтому доверяйте фото- и видеосъёмку только тем профессионалам, в которых уверены на 100%.
- • Не приглашайте на свадьбу случайных людей. Запомните правило пяти минут и пяти лет: если вы не видели человека дольше пяти лет и если вы не можете провести с ним наедине дольше пяти минут – можно смело вычеркнуть его кандидатуру из списка.
- • Осторожнее с изменениями в последний момент. И в декоре, и в образе. Вы можете не успеть завершить задуманное, но испортите то, что уже было создано. Отсюда следует ещё одно важное правило подготовки: не принимайте никакие решения спонтанно (относительно работы с подрядчиком, выбора концепции, покупки платья), вначале взвесьте все «за» и «против».
- • Отдыхайте от подготовки! Иначе из приятных хлопот она превратится в постоянный источник стресса, а вместо того, чтобы наслаждаться своим новым статусом невесты, вы будете чувствовать только постоянную усталость и желание, чтобы это всё поскорее закончилось.
- • Сохраняйте всю переписку. Ни в коем случае не удаляйте письма, касающиеся подготовки к свадьбе, и ведите всё общение в одном месте. Так вы сможете отследить все изменения, которые вносились в контракт.
- • Подтвердите все договоренности заранее. За несколько дней до свадьбы созвонитесь со всеми подрядчиками, которые будут задействованы в вашей свадьбе, и ещё раз уточните все договоренности. Убедитесь, что все специалисты знают куда и к какому времени нужно приехать.
Возможные проблемы в процессе подготовки
- • Превышение бюджета. Каким бы ни был бюджет свадьбы, он всегда ограничен, а это значит, что его нужно планировать. Не считая расходы, вы рискуете либо сильно выйти за рамки, либо оказаться в ситуации, когда приходится от многого отказываться уже по факту.
- • Нехватка времени. За срочность довольно часто приходится переплачивать, поэтому постарайтесь выделить на подготовку побольше времени. Организовать праздник на 40 гостей в сезон за пару месяцев – это сложная задача даже для опытного организатора.
- • Пытаться на всем сэкономить. Если вы решили, что будете устраивать праздник, будьте готовы к большим тратам. Часть из них можно сократить, но не стоит пытаться сэкономить на каждой статье бюджета.
- • Ссоры с женихом. Каким бы важным ни было обсуждение подготовки, оно никогда не должно приводить к ссорам. Если вы чувствуете, что не справляетесь со стрессом, а подготовка уже не приносит радость, надо взять небольшую передышку. Помните, что вы готовитесь к празднику, и этот процесс должен быть приятным!
- • Критика и непрошеные советы. Мнений по поводу того, какой должна быть ваша свадьба, будет очень много. Не пытайтесь всем угодить, ведь это же ваша свадьба!
Специально для самостоятельных невест мы разработали органайзер Weddywood, который станет вашей палочкой-выручалочкой на всех этапах организации торжества.
В нём вы найдете полный набор интерактивных таблиц, таймингов, смет по бюджету, списков, полезных советов по подготовке и многое-многое другое.
