Перейти к содержанию

Самостоятельная организация свадьбы – трудоемкий и сложный процесс. С нашими советами он станет проще, и вы не упустите ничего важного!

Самостоятельная подготовка к свадьбе

«Стоит ли обращаться в свадебное агентство или можно организовать свадьбу своими силами?» Этот вопрос невесты задают себе одним из первых, задумываясь о будущем торжестве. Подготовка к свадьбе без организатора отнимает много времени и сил – помните об этом, принимая такое важное решение. Но у него есть и ряд плюсов:

  1. Полный контроль всех этапов подготовки, личный подбор всех подрядчиков, которые будут задействованы в этом важном празднике – а значит, вы всегда будете в курсе всех нюансов и стадий подготовки.
  2. Экономия на услугах агентства.
  3. Привлечение родных и близких к организации. Многие пары хотят всей дружной семьей принимать участие в организации свадьбы – обоюдное решение вопросов, волнительная подготовка и результат, который создали полностью своими руками.

Точно решить, нужен ли вам организатор или вы справитесь своими силами, вам помогут наши советы в статье «Проблема-решение».

Автор фото: Мария Аверина | Свадьба Анатолия и Александры

Что нужно решить в самом начале подготовки?

1. Какую свадьбу вы хотите?

Это, вероятно, один из самых важных вопросов. После того, как уляжется волнение и восторг после помолвки, вам с женихом необходимо поговорить о том, какой вы представляете вашу свадьбу. Не концентрируйтесь на деталях, сейчас важно просто найти общее решение: будет ли это пышное торжество на 100 гостей в ресторане или камерный праздник за городом, в России или за рубежом, выездная церемония или ЗАГС и др.

2. Когда вы планируете свадьбу?

Выбирая сезон, отталкивайтесь от общей концепции свадьбы, желаемых погодных условий, сезонности ваших профессий. Помните, что осенью и зимой можно получить скидки у площадок и подрядчиков. Не гонитесь за «красивыми» датами – более символично будет устроить свадьбу в день вашего знакомства или помолвки.

3. Кто несет все расходы?

Многие пары хотят самостоятельно оплачивать свою свадьбу, у других праздник финансируют родители. В любом случае, это нужно обговорить до того, как вы начнете тратить деньги. Если вам будут помогать родители, уточните рамки бюджета, заранее решите вопрос с непредвиденными расходами.

4. Каким будет общий бюджет свадьбы?

Помните, что расходы на свадьбу должны быть соразмерны общему уровню доходов. Поэтому мы не рекомендуем брать кредиты на свадьбу. На этом этапе не стоит составлять подробную смету – достаточно определить примерные границы свадебного бюджета и решить, каким образом вы сможете накопить необходимую сумму.

5. Сколько будет гостей на свадьбе?

Очень важно обсудить этот вопрос с женихом и найти компромисс, чтобы в дальнейшем избежать обид и разочарований. Наши рекомендации читайте в статье «Составляем список гостей: основы основ».

6. Ваши приоритеты

При планировании свадьбы желательно составить список вещей, наличие которых для вас необходимо. Может, вы не представляете ее без кэнди-бара или церемония обязательно должна проходить у озера? Главное на этом этапе — определить, что действительно заслуживает больших затрат, а от чего вы вполне можете отказаться и не жалеть об этом.

Автор фото: Роман Иванов | Свадьба Ирины и Артура

Важные аспекты свадьбы без организатора

1. Количество гостей

Организованные самостоятельно свадьбы не должны быть слишком большими – иначе вы рискуете получить не красивый и уютный семейный праздник, а большое количество недовольных гостей, хаос и пару-тройку седых прядей, которые вы приобретете во время подготовки. Поэтому постарайтесь ограничить список приглашенных 40 персонами.

2. Распределение обязанностей

Составляя план подготовки, четко обозначьте границы ответственности: за что будет отвечать невеста, жених, родители, подружки невесты. Определите, какие вопросы являются для вас наиболее важными и решайте их самостоятельно – выбор фотографа и видеографа, разработка программы с ведущим, общение с декоратором и стилистом.

Остальные вопросы можно просто проконтролировать, привлекая на помощь семью и друзей. При этом помните, что для них ваша свадьба не должна превращаться во вторую работу – поручайте им только то, что будет интересно и с чем они справятся наверняка.

3. Свадебная команда

Чтобы день прошел идеально, вас должны окружать самые надежные профессионалы. Начать поиски таких людей лучше со свадебных каталогов и журналов, где размещена информация об условиях работы и цена. При первой встрече всегда задавайте максимальное количество вопросов – стиль работы, опыт, примеры работ, отзывы, пакеты услуг. Наши рекомендации читайте в статье «Руководство по выбору свадебных подрядчиков».

4. Свадебный координатор

Это незаменимый человек на свадьбе, благодаря которому в день праздника вы сможете почувствовать себя невестой, а не организатором, сможете действительно отдохнуть и насладиться этим важным днем, а не висеть на телефоне и переживать о мелочах. Координатор проследит за всеми подрядчиками, проконтролирует тайминг и решит все мелкие организационные проблемы так, что вы даже не узнаете о них.

Автор фото: Warm Photos | Свадьба Кирилла и Анастасии

Советы и хитрости в подготовке

  1. Заведите ежедневник. Заносите в него все траты, зарисовывайте схемы украшения зала, отмечайте даты встреч с подрядчиками.
  2. Самую важную информацию (телефоны подрядчиков, даты встреч, важные вопросы, которые необходимо обсудить) продублируйте в телефон. В самый нужный момент ежедневник может не оказаться под рукой.
  3. Записывайте все расходы. На практике, помимо дорогих покупок, набирается еще десяток вещей, которые необходимо приобрести к свадьбе. Четко понимая, сколько денег и на что вы уже потратили, вы сможете оценить расходы и при необходимости скорректировать бюджет так, чтобы ничего не упустить.
  4. Не экономьте на воспоминаниях. Фотографий и видео – это то, что будет важно всегда, ведь они еще долгие годы будут хранить в себе самые счастливые моменты этого дня. Поэтому доверяйте фото- и видеосъемку только тем профессионалам, в которых уверены на 100%.
  5. Не приглашайте на свадьбу случайных людей. Запомните правило пяти минут и пяти лет: если вы не видели человека дольше пяти лет и если вы не можете провести с ним наедине дольше пяти минут – можно смело вычеркнуть его кандидатуру из списка.
  6. Осторожнее с изменениями в последний момент. И в декоре, и в образе. Вы можете не успеть завершить задуманное, но испортите то, что уже было создано. Отсюда следует еще одно важное правило подготовки: не принимайте никакие решения спонтанно (относительно работы с подрядчиком, выбора концепции, покупки платья), вначале взвесьте все «за» и «против».
  7. Отдыхайте от подготовки! Иначе из приятных хлопот она превратится в постоянный источник стресса, а вместо того, чтобы наслаждаться своим новым статусом невесты, вы будете чувствовать только постоянную усталость и желание, чтобы это все поскорее закончилось.
  8. Сохраняйте всю переписку. Ни в коем случае не удаляйте письма, касающиеся подготовки к свадьбе, и ведите все общение в одном месте. Так вы сможете отследить все изменения, которые вносились в контракт, и в любой момент уточните, заказали ли вы бутоньерку для жениха или только собирались это сделать.
  9. Подтвердите все договоренности заранее. За несколько дней до свадьбы созвонитесь со всеми подрядчиками, которые будут задействованы в вашей свадьбе, и еще раз уточните все договоренности. Убедитесь, что все специалисты знают куда и к какому времени нужно приехать.
  10. Не пытайтесь быть идеальной! Не стоит фокусировать все свое внимание на внешности, садиться на строжайшие диеты и все время проводить у косметолога в надежде достичь совершенства. Так вы только добавите себе лишнего стресса и переживаний, в то время как для самого важного человека – вашего будущего мужа – вы и без того самая прекрасная девушка в мире!

Автор фото: Каптелова Юлия | Свадьба Лизы и Шейна

Возможные проблемы в процессе подготовки

  1. Превышение бюджета. Каким бы ни был бюджет свадьбы, он всегда ограничен, а это значит, что его нужно планировать. Не считая расходы, вы рискуете либо сильно выйти за рамки, либо оказаться в ситуации, когда приходится от многого отказываться уже по факту. Поэтому читайте нашу статью о том, как грамотно планировать бюджет, и обязательно ведите учет всех расходов.
  2. Нехватка времени. За срочность довольно часто приходится переплачивать, поэтому постарайтесь выделить на подготовку побольше времени. Организовать праздник на 40 гостей в сезон за пару месяцев – это сложная задача даже для опытного организатора. Спешка в выборе подрядчиков, места проведения свадьбы, развлекательной программы и меню может только добавить вам лишних проблем. Поэтому изучайте все возможные предложения, сравнивайте их, дайте себе время подумать.
  3. Пытаться на всем сэкономить. Если вы решили, что будете устраивать праздник, будьте готовы к большим тратам. Часть из них можно сократить, но не стоит пытаться сэкономить на каждой статье бюджета. Не выбирайте свадебные услуги по принципу «главное — подешевле», так вы рискуете организовать праздник, который не принесет удовольствия ни вам, ни вашим гостям.
  4. Ссоры с женихом. Каким бы важным ни было обсуждение подготовки, оно никогда не должно приводить к ссорам. Если вы чувствуете, что не справляетесь со стрессом, а подготовка уже не приносит радость, надо взять небольшую передышку и прочитать нашу статью «Проблема-решение». Помните, что вы готовитесь к празднику, и этот процесс должен быть приятным!
  5. Критика и непрошеные советы. Мнений по поводу того, какой должна быть ваша свадьба, будет очень много! Родители могут настаивать на соблюдении традиций, кому-нибудь обязательно не понравится выбор концепции, а знакомый, увлекающийся фотографией, не одобрит выбор свадебного фотографа. Не пытайтесь всем угодить, ведь это же ваша свадьба!
  6. Отсутствие подходящих площадок. Увлекаясь поиском свадебного платья, выбором стилистики и подбором деталей, многие невесты забывают об одном из самых основных дел свадебного подготовки — поиске площадки! А ведь выбирать ее стоит чуть ли не в первую очередь — хорошие рестораны, загородные клубы и отели начинают бронировать практически за год до торжества. Поэтому, спохватившись за пару месяцев до свадьбы и отправившись смотреть «то, что осталось», можно не найти ничего подходящего.
  7. Обман со стороны подрядчика. Это может обернуться для вас не только потерей денег, но и испорченным настроением, ведь исправить некоторые вещи уже не будет возможности (например, качество фото заметно ниже, чем в портфолио фотографа, или заказанное у швеи платье не соответствует эскизам). Как предотвратить эту проблему, читайте в нашей статье.

Автор фото: Мария Муницина | Свадьба Юлии и Данияра

Координация свадебного дня

Если есть возможность, мы рекомендуем координацию свадебного дня отдать профессионалу. Какой бы тщательной ни была предварительная подготовка, хлопот в день свадьбы будет очень и очень много! Координатор избавит вас от решения многих вопросов: от контроля доставки букета невесты до встречи гостей. Однако, если сотрудничество с таким специалистом является проблематичным, то вам придется контролировать все самостоятельно:

  • Работу декоратора, флориста и обслуживающего персонала в ресторане
  • Встречу и работу ведущего и артистов шоу-программы
  • Делать все важные звонки и уточнения по времени прибытия (букет, торт и т.д.)
  • Решать форс-мажорные ситуации и все организационные вопросы, которые возникают в течение всего свадебного дня

Обязательно составьте подробный тайминг дня, который позволит вам следить за прибытием тех или иных профессионалов, условиями их работы и своевременной оплатой. Постарайтесь переложить некоторые организационные вопросы на ответственных людей: например, папа сможет рассчитаться в конце дня со всеми подрядчиками, а лучшая подруга объяснит гостям, как добраться до места проведения церемонии.

И все же, если у вас планируется довольно большое количество гостей, разъезды в день свадьбы или сложная вечерняя программа, советуем обратиться к профессиональному координатору.

Автор фото: Каптелова Юлия | Свадьба Александра и Ксении

Свадебный органайзер

Ежедневник – неотъемлемый атрибут невесты, которая мечтает все сделать сама. Записывайте туда все контакты и расписание встреч, идеи и желания, помечайте даты и суммы внесения предоплат, сохраняйте идеи и вклеивайте картинки, фото. В органайзере обязательно должны быть:

  • Список гостей, схема рассадки, образец текста приглашений
  • Важные контакты и имена – подрядчики и ответственные лица
  • Свадебная смета: общая и отдельные статьи расходов
  • Таблица учета расходов
  • Тайминг и др.
Специально для самостоятельных невест мы подготовили свадебный органайзер, который станет палочкой-выручалочкой на всех этапах организации торжества. В нем вы найдете полный набор таблиц, таймингов, списков и полезных советов по подготовке. Органайзер Weddywood станет идеальным помощником по созданию свадьбы вашей мечты и поможет во всех этапах, которые мы описали в этой статье.

Автор фото: Анна Макарова | Свадьба Олега и Наталии



ОРГАНАЙЗЕР WEDDYWOOD
Подготовься к свадьбе самостоятельно!

Мы общаемся в Инстаграм
@weddywood

Изображения загружаются...
ПОДПИСКА на ЕЖЕНЕДЕЛЬНУЮ РАССЫЛКУ

Рассылка лучших статей и свадеб за неделю