Основатель агентства Елизавета Симонова рассказала нам о том, в чем проявляется индивидуальность свадебного дня, порекомендовала, что спросить на первой встрече у свадебного организатора, подсказала, как грамотно оптимизировать бюджет, и поделилась другими важными советами.

Лиза, привет! Давай начнем не со стандартного вопроса «сколько лет вы в индустрии и т.п.», а с такого, который будет иметь практическую ценность для невест. Если бы ты могла уместить весь свой опыт в пяти самых главных советах невестам, что бы ты сказала?

Привет, Weddywood! Хороший вопрос. Я не буду в самом начале разговора занудничать с организаторскими заморочками и дам простые человеческие советы:

  1. • Подумайте о том, как в старости вы будете рассказывать о свадебном дне детям и внукам. Представьте, что бы вы хотели им рассказать, и проведите этот день так, чтобы через полвека на ваших лицах появлялись улыбки от воспоминаний.
  2. • Свадьба — это одно из самых мимолетных мгновений в вашей жизни. Она пролетает ужасно быстро! Не отвлекайтесь на организационные моменты — уделите все свое время второй половинке и гостям.
  3. • Пусть в этот день с вами будут только те, кого вы по-настоящему любите и цените. Не приглашайте кого-то, только потому что «надо».
  4. • Не переживайте по поводу погоды, какой бы она ни была. Живите настоящим. Не ждите идеальных условий для счастья.
  5. • Обязательно позавтракайте! Потом вам будет не до еды.

Как тебе кажется, какое сейчас самое популярное представление о свадебных организаторах в России? И если бы ты могла его изменить, то каким бы оно стало?

Последнее время мы очень много обсуждаем с коллегами, что отношение к нашей профессии в России только-только стало меняться. Нам приятно, что пары перестали видеть в агентствах посредников и стали замечать, какая большая и кропотливая работа стоит за организацией одного дня.

Нам самим очень интересно наблюдать за тем, что сейчас происходит на рынке. Растут требования пар, соответственно растет качество оказываемых услуг. Агентства, заинтересованные в развитии, постоянно думают, как стать лучше, чем удивить клиента, как выделиться среди конкурентов.

Если раньше свадьба была некой точкой отсчета — веселым праздником в честь начала семейной жизни, то теперь этот день несет в себе некую философию и создается с особой любовью и вниманием к деталям. Это радует.

Возможно ли организовать свадьбу своими руками? Что для этого требуется, и чего стоит ожидать от такой подготовки парам?

Если понимать под организацией свадьбы бронь ресторана и ключевых подрядчиков, то возможно — этому есть множество примеров. Если говорить о создании уникального события, четко организованного и продуманного до мелочей — то нет. Для этого нужны знания, опыт и слаженная команда.

Когда пары приходят к нам, они надеются, что их день будет гармоничным во всех аспектах — организация, сервис, развлечения, эстетика, эмоции. Им важно, чтобы мы учли все, а не просто посоветовали хорошего ведущего.

Если невеста готовит свадьбу самостоятельно, то ей нужно запастись большим количеством времени и терпением. И обязательно пригласить координатора, чтобы расслабиться хотя бы в свадебный день.

У современного агентства очень много функций. Может ли с этим всем справиться один организатор?

Один человек не сможет справиться на 100%. У меня был период, когда я работала на свадьбах одна, в самом начале профессиональной деятельности. Сейчас нас в команде трое. Как следствие — результат в три раза лучше. У каждого своя зона ответственности. Я занимаюсь разработкой концепции и ключевыми организационными вопросами. Пары по большей части общаются со мной.

Марина отвечает за эстетику события. Она разрабатывает декор и полиграфию, продумывает образы пары, дресс-код гостей. Мы большое внимание уделяем визуализации внутри агентства, никогда не отдаем эту часть сразу декораторам. Ирина — сервис-менеджер наших проектов. Она общается с гостями и помогает мне по текущим организационным вопросам.

На масштабные проекты мы дополнительно привлекаем координаторов, если понимаем, что этого требует логистика. Сервис для нас очень важен! Я считаю, что хороший результат может быть только при слаженной работе команды и четком распределение ролей во время подготовки и на самом празднике.

Вернемся к предыдущему вопросу про самостоятельную организацию. В чем разница – пригласить агентство или координатора в день свадьбы?

Разница глобальная. У координатора три основные задачи: проконтролировать все вопросы накануне и убедиться, что все подрядчики помнят о своих обязательствах; решать текущие вопросы на площадке в день свадьбы; оперативно реагировать на непредвиденные ситуации, если такие возникают по ходу мероприятия.

По большому счету, координатор не несет ответственности за качество оказываемых услуг другими членами команды, он лишь помогает организовать процесс. Агентство, которое занимается организацией события, несет полную ответственность за все, что происходит в день мероприятия и берет на себя все риски. Пара в данном случае вообще не вникает в организационные вопросы.

Как при таком многообразии агентств паре сделать правильный выбор?

Это действительно сложно. Но поверьте, это единственное решение, для которого паре нужно приложить усилия и время. Как только вы найдете «свое» агентство, ваша жизнь станет легче и все остальные решения не будут настолько энергозатратными.

Поспрашивайте знакомых, посмотрите weddywood — в современном мире, в котором есть интернет и инстаграм, несложно найти тех, чьи работы понравятся. Дальше все решит телефонный звонок и первая встреча. Но скажу сразу, не назначайте 100 встреч, сделайте лучше более придирчивый предварительный отбор по портфолио и телефонному разговору. Оптимально устроить 3-4 встречи, чтобы принять взвешенное решение.

Кстати, про первую встречу. Если бы ты была невестой, что бы ты спросила на первой встрече у организатора?

Я бы попросила подробнее рассказать о 2-3 свадьбах. Красивые фото/видео — это важно, но они не отражают на 100% работу агентства. Мне интересно было бы узнать — была ли концепция свадебного дня, в чем она выражалась, какие особенности были у той или иной пары, были ли сложности, как агентство решало возникающие вопросы.

Я спросила бы, чем команда этого агентства отличается от других? На что они обращают внимание в работе? Как выстраивается процесс подготовки, как выбирается площадка, подбираются подрядчики? Как строится свадебный день? Ну и конечно, заранее прояснила бы для себя финансовые и юридические вопросы.

А вообще, я бы искала людей, в которых, по моему мнению, гармонично сочетаются профессиональные и личные качества. Очень важно, чтобы процесс подготовки был комфортным.

Один из самых важных свадебных вопросов — бюджет. Свадьба и экономия – понятия несовместимые? Ты можешь примерно обозначить рамки бюджета для разных типов свадеб в Москве?

Планируя свадьбу, пара уже принимает решение потратить немаленькую сумму. Поэтому в данном случае важно не сэкономить, а грамотно распорядиться бюджетом, который отведен на праздник. Для этого нужно заранее понимать комфортную сумму, чтобы спланировать, какая часть на что будет потрачена. Если пара, например, обращается в агентство, то профессионалы сделают так, что качество сервиса, уровень подрядчиков и красота картинки за ту же сумму будут выше, чем при самостоятельной подготовке. Это часть нашей работы.

У нас внутри агентства не существует никакой свадебной типологии и рамок бюджета. Когда пара нам звонит впервые и спрашивает, от какого бюджета мы работаем, мы сначала интересуемся подробностями их события. Бюджет сам по себе не бывает большим или маленьким. Вопрос — в ожиданиях. Ведь за одну и ту же сумму можно сделать классную бургерную вечеринку для друзей, незабываемый праздник за границей для двоих или уютный семейный вечер. У нас нет пакетных предложений. Все индивидуально.

Лиза, а если мы говорим об оптимизации бюджета, то что может помочь парам? Есть ли какие-то организаторские хитрости?

Хитрости, конечно, есть — поделюсь несколькими:

  • • Прежде чем искать площадку, необходимо определиться со стилистикой свадьбы. Благодаря этому вы оптимизируете время на поиски и не потратите лишние средства на декор, так как вам не придется трансформировать пространство под ваши задумки.
  • • Мы не рекомендуем организовывать свадьбу в шатре. К сожалению, вид тента и железных конструкций не спасет никакой декор. Только драпировка, а она является лишней статьей расходов.
  • • Заранее уточните у площадки, какие могут возникнуть дополнительные расходы — парковка, время на монтаж/демонтаж, дополнительная мебель на welcome/в lounge-зону, продление — и пропишите все условия в договоре.
  • • Не скупитесь на профессионального ведущего и зажигательную кавер-группу. Тщательно проработайте с ними программу, и они сделают ваш праздник! От других артистов можно отказаться.
  • • Если есть возможность, запланируйте торжество на будний день. В этом случае вы гарантировано получите скидку от площадки и всей команды.

Свадьба происходит один раз в жизни (надеемся). Как невестам проверять подрядчиков, чтобы в день свадьбы все прошло замечательно?

Обратите внимание на отзывы — посмотрите их не на одном сайте, а на нескольких. Выбирайте тех профессионалов, которых рекомендуют не только другие невесты, но и агентства. Если специалист регулярно сотрудничает с рядом агентств, вероятность, что он качественно выполнит свою работу, больше.

А как вы проверяете новых подрядчиков? И вообще, работаете ли с новыми или у вас устоявшаяся команда?

С новыми подрядчиками мы работаем, но делаем это очень осторожно. Принимаем решение о возможном сотрудничестве, только если об этом профессионале есть хорошие отзывы от коллег.

Личная встреча дает возможность понять на одной ли «волне» мы с человеком, на одном ли языке разговариваем, к одному ли результату стремимся. Если пара выбирает его, то прописываем очень четкое ТЗ по организационным и творческим моментам, чтобы исключить неожиданности. Ну, и само собой, заключаем договор.

А если пара хочет привлечь своего подрядчика, вы будете с ним работать или будете настаивать на замене?

Я бы ответила — будем, если он нас устроит на 100% как профессионал, который подходит под конкретный проект, как человек и как часть команды. И если нам удастся получить от коллег положительные отзывы о его работе.

Мы настаиваем на своих специалистах, потому что мы несем полную ответственность за свадебный день. Кроме того, мы знаем особенности работы с каждым подрядчиком и всегда думаем, подходит ли нам в данном случае супер-активный ведущий или fine-art фотограф? Если у нас есть сомнения по поводу подрядчика, предложенного парой, то мы постараемся аргументировано донести их.

А можешь назвать 5 самых частых ошибок или заблуждений большинства невест?

  1. • Позовем ведущим квн-щика — будет весело!
  2. • Надо взять побольше еды, чтобы точно хватило.
  3. • Попрошу подругу — она все проконтролирует.
  4. • Видео заказывать не обязательно, достаточно только фото.
  5. • Не будем обращаться в агентство, чтобы не переплачивать.

Надеемся, что невесты не будут допускать эти ошибки. Скажи, а что в свадьбе важнее: вдохновение или жесткая организация?

Одинаково важны оба аспекта. Но чтобы сохранить гармонию, за каждый из них должны отвечать разные члены команды. Круто, когда один мыслит образами, палитрами, картинками из пинтереста, а другой таймингами, цифрами и чек-листами. Это идеальная схема!

Кстати, отойдем ненадолго от темы, каким был самый вкусный торт на свадьбе, который ты пробовала?

Иногда бывает, что за весь день не съешь ни кусочка, но торт — это святое! Он всегда вкусный, потому что долгожданный и потому что мы знаем места в Москве, где пекут самые вкусные торты.

В целом вопрос еды важен для пар? Какие есть тренды в меню на современных свадьбах? Или все традиционно?

Все пары по разному относятся к вопросу питания, но мы считаем, что меню — это один из самых важных аспектов. Поясню: если еды мало или она невкусная, то впечатление о мероприятии будет испорчено, какими бы классными ни были все остальные моменты.

Любой «вау-эффект» — будь то оригинальная программа или впечатляющий декор — имеет свойство быть «вау» 5-10 минут, а если человек голодный, то это на весь вечер. И запомнит он именно это! Этот же принцип распространяется на все моменты, связанные с комфортом гостей. Сначала нужно удовлетворить базовые потребности, а затем предлагать развлечения. Это очень важно!

Касательно food-трендов. Сейчас многие пары интересуются свадьбами в формате фуршета или организацией большого количества выездных точек питания в течение вечера — бургерных вагончиков, тележек с мороженым, коктейль-барами, кулинарными мастер-классами… Нам кажется, это круто! Это интерактивно, познавательно и располагает к общению.

Раз мы заговорили о трендах, назови 5 ваших любимых идей и 5 тех, которые уже устарели на ваш взгляд.

Из того, что нравится:

  1. • Нравится, что стали больше внимания уделять сборам. Они стали не просто красивые, но еще и продуманные. Утренний образ невесты и жениха, подходящая локация, грамотный тайминг — все это дает возможность получить хорошее настроение и гармоничную картинку.
  2. • Нравится, когда гости соблюдают дресс-код — не одеваются в одинаковое, а внимательно относятся к предложенной палитре. Это смотрится стильно.
  3. • Нравится индивидуальный текст свадебной церемонии, написанный специально для пары. На наших свадьбах — это must have!
  4. • Нравится, когда у ведущего есть индивидуальная продуманная программа, а не шаблонный набор конкурсов.
  5. • Нравятся свадьбы для двоих. Это классный формат, который будет актуален всегда.

По поводу устаревших идей и традиций:

  1. • Устарели однотипные видео, где жених поправляет запонку, небрежно накидывает пиджак и таинственно смотрит вдаль.
  2. • Устарели шаблонные варианты музыки для церемонии, для первого танца и других особенных моментов.
  3. • Неуместно, как нам кажется, показательное вручение конвертов. Этот деликатный момент постепенно становится все более незаметным. На показ стоит дарить только творческие подарки.
  4. • Традиция дарить молодоженам цветы тоже устаревает. Практически на всех свадьбах прошлого сезона мы заранее просили гостей приходить на свадьбу без букетов. Причем инициатива этой просьбы исходила от пар.
  5. • Безнадежно устарели классические свадебные арки.

Может ли свадьба быть одновременно индивидуальной и трендовой?

Тренд — это лишь вектор. Тренд может отражаться в палитре, в актуальных формах и фактурах, в модных веяниях. Если какой-то из трендов сезона нравится паре, соответствует ее мироощущению, то почему бы его не использовать?

Например, арка может быть нестандартной формы, но в цветовой палитре, которую в начале года выбрал Pantone. Так что ответ на вопрос положительный, но с небольшим уточнением. Всегда помните, что тренд — это мода, навязанная извне, а индивидуальность — это стиль, законодателями которого являетесь вы!

Если мы говорим об индивидуальности, какие элементы максимально подчеркивают характер пары? Что важно при создании праздника, который будет отражением жениха и невесты?

Во-первых, это образы самой пары. Во-вторых — декор. Но круто, когда декор «с характером» и является ярким визуальным отражением не только вкуса жениха и невесты, но и их настроения. Индивидуальность также выражается в музыкальном оформлении ключевых моментов дня, в оригинальной программе от ведущего, в уникальном тексте свадебной церемонии, в нестандартном первом танце, в клипе, который ребята получат после праздника, в каких-то «фишках» в течение вечера. При желании, практически во всем!

Мы уже чуть-чуть говорили о свадьбах в России. Скажи, а как, на твой взгляд, меняется индустрия? Меняются ли пожелания пар, меняются ли возможности профессионалов?

Индустрия становится более цивилизованной. Молодожены научились воспринимать нас как специалистов — от этого повышаются требования к профессии, расширяется функционал свадебных агентств. Становится очевидно, что на коленках качественное событие не создашь — нужна команда и нужны знания в совершенно разных сферах.

Девочек, которые сделали свадьбу подруге и решили стать свадебными организаторами (извините, если кого-то обидела) становится меньше. Время частных организаторов уходит в прошлое! Наступает время, когда над одним событием работает команда. И благодаря этому, мне кажется, в нашей индустрии за последние несколько лет произошел такой качественный скачок.

И последний вопрос! Пофантазируем? Какой будет свадьба в 2025 году в России?

Последнее время свадебная индустрия так стремительно развивается, количество трендов просто зашкаливает. За всеми этими трендами и анти-трендами мы постепенно забываем о главном — о том, что свадьба — это в первую очередь день рождения семьи. Надеемся, что семья останется главным трендом и в 2025 году, а традиция и желание видеть в этот день любимых людей никуда не исчезнет.

Контакты

Инстаграм: @moreamore_wedding
Сайт: www.moreamore-wedding.ru