Бюджет
Первым делом нужно посчитать количество гостей, для которых потребуется транспорт. Обычно это жених с невестой, их родители, ближайшие родственники и друзья. Некоторые пары обеспечивают транспортом и тех, кто приехал издалека, или всех гостей, которые будут присутствовать на церемонии.
От того, сколько автомобилей вы намерены забронировать, зависит стоимость аренды (некоторые компании предоставляют скидки при больших заказах). Цена также зависит и от того, будет ли транспорт предоставлен вам в пользование на целые сутки или предусматривается почасовая оплата.
Бронирование
О транспорте стоит задуматься после того, как ты определишься с датой и местом проведения свадьбы. Обычно бронь оформляется за 4 месяца до дня торжества. Но если свадьба планируется летом, сделать это желательно еще раньше.
В обычных компаниях по аренде автомобилей цены часто бывают ниже, чем в специализированных свадебных салонах. Но, бронируя машину, уточни заранее, предусмотрена ли возможность для крепления декора (если ты планируешь его использовать).
Принимая машину, тщательно осмотри ее на наличие дефектов, и если они имеются — обязательно запиши это в договоре. Если тематика свадьбы ярко выражена — поищи модели подходящей направленности (особенно если автомобиль будет использоваться на фотосессии).
Маршрут
Церемония
Невеста с женихом зачастую прибывают в ЗАГС/на церемонию по отдельности, в машинах со свидетельницей и свидетелем (или с родителями). При заказе транспорта учитывай, что, в среднем, лимузин вмещает от 10 до 15 человек, большинство городских автомобилей — 4 человека, а вот автобус может вместить до 50 пассажиров.
Прием
Если церемония и ужин проходят на разных площадках, молодожены с гостями могут отправиться на прогулку с фотографом. Как правило, в этом случае родители и гости ездят на тех же автомобилях, на которых прибыли на церемонию, а жених и невеста — в отдельном. По желанию пары фотограф может ехать в одном автомобиле с молодоженами или вместе с гостями.
Время
После того, как маршрут определен, рассчитай тайминг дня. Чтобы правильно определить время поездки, запланируй 15 минут на возможные опоздания, 15 минут — на рассадку в автомобили и выгрузку из них, 10 минут — на задержку в пути.
Цена
И только после этого можно подписывать договор. Большинство компаний практикуют почасовую оплату, а минимальное время аренды обычно составляет 3 часа. Зная тайминг свадьбы, ты легко сможешь рассчитать сумму, которая потребуется для оплаты. Иногда 15-20% от нее включается в контракт на дополнительные расходы.
Обрати внимание, что в договоре должны быть прописаны следующие пункты:
- • Маршрут
- • Тип и количество транспортных средств
- • Время, на которое арендуется каждый автомобиль
- • Дополнительные услуги, если они подразумеваются
- • Общая стоимость
- • Дополнительные платежи
- • Размер депозита
- • Условия расторжения договора
Советы
- • Позвони в несколько компаний, чтобы сравнить предложения.
- • Обычно дополнительные услуги сразу включены в пакет — уточни, можно ли от них отказаться.
- • Постарайся задействовать автомобили на минимальное количество часов. Например, пусть водители не ждут гостей на протяжении всей свадьбы, а вернутся за ними только к концу банкета.
- • Не пытайся усадить как можно больше людей в одну машину, чтобы сэкономить на оплате. Так ты только заработаешь штраф и сорвешь регистрацию.
- • Приготовь для каждого водителя подробный маршрут и дай номер телефона координатора/организатора.
