Перейти к содержанию

Сегодня в рамках постоянной рубрики Wedding talk  у нас в гостях создатели свадебного агентства JulyEvent. Юля и Таня рассказали нам о том, как пришли в профессию, как развивалось их общее дело и, конечно, поделились секретами их уютных, веселых и душевных свадеб. Желаем вам приятного знакомства!


«
Работа — это часть нашей жизни. Это бесконечный процесс: нельзя закончить рабочий день в 18 часов, выйти из кабинета, закрыть дверь и забыть о свадьбах.

»

Таня и Юля, привет! Начнем знакомство с самых истоков. Юля, как ты открыла JulyEvent?

Юля: Привет, старый друг WeddyWood! Мне кажется или JulyEvent примерно одного года рождения с вами? Многие начинают работать в этой сфере после своей свадьбы, но я работала в свадебном агентстве и раньше. Ездила каждое утро в офис в центр и в ночи возвращалась домой. Через какое-то время стала вести все проекты агентства, оплачивать офис и т.п., только в трудовой не менялась запись.

Примерно через год в ресторане Втемноте мой муж сделал мне предложение: я уже планировала уходить и спокойно готовиться к своей свадьбе, но тут закрутилось и появились наши первые проекты в JulyEvent. Насколько помню, название пришло в голову довольно быстро. Получилась игра слов: и месяц самый теплый, и имя у меня созвучное. Но за основу взят все же месяц июль, самый теплый и стабильный в Москве и области. Частенько исправляю и пишу транскрипцию: мы ДжулайИвент.

Осенью 2012 года началась наша история агентства со свадьбы Кирилла и Жени. Теперь у них есть маленькая София, и вот уже больше четырех лет мы дружим семьями. Так происходит почти с половиной наших пар, и мой муж называет меня «свадебным кошатником», потому что слишком со всеми сближаюсь. В мае 2013 года на моей свадьбе было всего 40 человек, 12 из них — наши партнеры, и шесть молодоженов, с которыми мы дружили уже тогда. Больше всего жалею, что с нами на свадьбе не было Тани и Антона, без которых сейчас уже сложно представить JulyEvent.

А теперь расскажи, в какой момент подготовки к Таниной свадьбе вы поняли, что хотите еще и работать вместе?

Юля: Танину свадьбу я готовила параллельно со своей. Она пришла ко мне подготовленная, со своим фотографом, площадкой. Мы обсуждали много деталей, достаточно часто встречались, т.к. Таня работала рядом с моим домом. На их свадьбу в Тверскую область мы выезжали еще в пятницу вечером, я до сих пор хорошо помню ужин: и пасту с песто, и пробные мини десерты для сладкого стола с маскарпоне. И раннюю подготовку прохладным осенним утром под стихи Сережи из Twigme.

Тогда я даже и представить не могла, что примерно через год наши совместные ужины и обеды на веранде дома родителей Антона и Тани будут проходить почти во все выходные дни, и что речь на них будет идти о свадьбах, декоре и уже совместной работе.

Таня: Мне кажется, я была довольно сложной невестой. До сих пор прекрасно помню нашу первую встречу с Юлей, после которой мы с мужем сразу решили, что нас все устраивает и она будет нашим организатором. Мы сами выбрали площадку и некоторых подрядчиков — сейчас-то я понимаю, какой это был риск. Но после свадьбы никакого определенного желания работать в этой сфере не возникло, хотя мы были очень рады новым знакомствам и действительно продолжили дружить с теми, кто помогал нам готовиться.

Таня, ты когда-то представляла себя организатором свадьбы? Был ли опыт в ивент-индустрии? И помнишь ли момент, когда точно поняла, что это твое?

Таня: В университетские годы я попала на подработку в крупное рекламное агентство, которое проводило международные турниры по гольфу, там и столкнулась в первый раз с организацией мероприятий на достаточно высоком уровне. Но, скажу честно, про организацию свадеб не думала никогда, даже после собственной.

Помню, как зимой 2014 года Юля приходила ко мне обедать и мы обсуждали ее дальнейшие проекты, она жаловалась на нехватку рук, но на тот момент я была не готова променять стабильность офиса на свадебные авантюры. Но весной жизнь внесла свои коррективы, офисная жизнь закончилась и я позвонила Юле, а она позвала меня на ту самую бохо-свадьбу, после которой я уже работала координатором на всех проектах того сезона.

Каким был первый общий проект? Сложно ли было начинать работать вместе?

Юля: С начала года и все лето Таня работала координатором, вникала в подготовку проектов, ходила на первые встречи с невестами вместе со мной. Летом мы начали готовить нашу совместную осеннюю «Шевроновую» свадьбу Кати и Саши. И чуть позже я поняла, что JulyEvent в надежных руках и в декрет уйти не страшно. В него я так до конца и не ушла, даже в роддоме трещала с Таней о работе по телефону.

Что на момент вашего старта вам хотелось поменять в индустрии и услугах организации?

В 2011 году хотелось, чтобы было больше стильных, приятных глазу, детально продуманных свадеб без традиционных лимузинов-караваев и дорого-богато. Хотелось, чтобы было больше свадеб про пару, про любовь и семью, больше душевных праздников, не перегруженных шоу-программами.

И как думаете, получилось? Есть еще к чему стремиться?

Получилось, конечно! Достаточно к вам заглянуть. Конечно, всегда есть к чему стремиться.

Ни в каком университете не дают образование в сфере организации свадеб. Как набираться опыта, учиться? Как в этой сфере понимать уровень профессионализма организатора?

Сейчас это очень острый вопрос в нашей сфере, т.к. организаторов стало очень много. Каждый, кто сделал красивую съемку, размещает ее на сайте и предлагает свои услуги «организатора стильных и душевных свадеб». В лучшем случае, этот организатор проходит трехдневный курс, но и к этим «школам» много вопросов.

Я считаю, что начинающий организатор должен либо отработать в хорошем агентстве, в команде профессионалов, либо, после тех же курсов (но у хороших профи), предлагать свои услуги бесплатно (или за минимальную цену), сразу и честно объясняя молодоженам, что «работаю для портфолио, вкладываюсь по-максимуму, сделаю все с душой и большим желанием».

Для пар могу посоветовать обращать внимание на рекомендации друзей, вкусу которых вы доверяете, и обязательно выбирать сердцем, потому что организаторы очень разные, а вам общаться с этими людьми долгое время. Если есть возможность пообщаться с невестами, для которых агентство уже готовило мероприятия, еще лучше. Наши пары легко согласятся рассказать о своем празднике и подготовке.

Как вам кажется, сейчас в свадебной индустрии много непрофессиональных подрядчиков? Приходилось ли сталкиваться лично? И как невесте это увидеть?

Много. Приходилось сталкиваться, когда невеста приходила со своим подрядчиком и настаивала на нем. Зависит от сферы деятельности подрядчика: фотографа, видеооператора, ведущего, музыканта и т.д. У всех свои нюансы и «тараканы». Иногда мы задаем подрядчикам такие вопросы, которые просто не пришли бы в голову «непосвященному» человеку. Например, где-то на площадке не впускают такси с «шашечками», где-то со своими подрядчиками и декораторами не впустят, некоторые ведущие рекламируют себя у вас на свадьбе, а кто-то готов пригубить с вашими гостями.

Уровень профессионализма подрядчика начинаешь понимать при изучении портфолио и в личном общении. Невесте сложно выбирать из такого обилия профессионалов и непрофессионалов, но, серьезно изучив портфолио, форумы, пообщавшись лично с подрядчиком, послушав свои голову и сердце, конечно, можно найти хорошего специалиста. Подчеркиваю, что личное общение — это основа, при встрече пара, как правило, сразу может понять — «их» человек, или нет.

Больной вопрос — можно ли организовать свадьбу без организатора и если да, то что стоит понимать еще в самом начале невесте?

Юля: Конечно, можно. Отчеты на WeddyWood отличный тому пример. В самом начале главное четко сопоставить все свои «хочу» с «могу», собрать в соответствии с этим свой moodboard и составить смету.

Таня: Я бы еще посоветовала очень четко расписать дневник подготовки, так как часто невеста готова сделать все сама за несколько месяцев до, держит в голове множество красивых картинок и стремится объять необъятное, но за неделю до свадьбы у нее заканчиваются силы и наступает эмоциональное истощение. Также нужно обязательно назначить ответственных людей за каждое действие в день свадьбы, все с ними четко проговорить и обсудить заранее, чтобы вас не дергали в такой ответственный момент.

Если бы вы сейчас вновь оказались на месте невест, что сделали бы по-другому? И какие советы дали бы сами себе?

Юля: У нас была чудеснейшая свадьба, в поле, далеко от шумной Москвы и в кругу самых близких. Я была невестой, которая сама себе готовит мероприятие. Бюджет был сильно ограничен, поэтому было много самодеятельности, поездок, закупок, покрасок и шитья. Что бы я сделала сейчас: кому-нибудь это поручила полностью. Фраза моего мужа в конце подготовки: «Я бы лучше лишние 100 тысяч заплатил, если бы знал, что столько времени уйдет на это». А с другой стороны, день до свадьбы — день монтажа — вспоминаю с такой теплотой, что уже и не представляю свою свадьбу без всей этой предсвадебной суеты.

Таня: Во время подготовки к своей свадьбе я наткнулась на опрос, где спрашивали уже женатых людей о том, что бы они изменили в день своего торжества? Помню, как меня шокировал самый частый ответ – состав гостей. Сейчас прошло чуть больше двух лет с нашей свадьбы, но каждый раз, натыкаясь на фотографии или пересматривая видео, мы понимаем, что нам ничего не хочется менять, несмотря на то, что свадебный рынок сделал очень большой скачок вверх и выбор сейчас просто огромный. Разве что только группу пригласили бы, а муж проголосовал за предсвадебную фотосессию.

Давайте поделимся с нашими читателями, как вы успеваете продолжать свое дело и при этом становиться мамами по очереди? Как распределяете обязанности?

Юля: Мы живем этим делом. Каждый ведет свой проект, а координаторы подключаются на день свадьбы в необходимом количестве. Очень многое делается дистанционно, поэтому и с ребенком получается совмещать. В беременность так вообще никаких проблем не было месяца до седьмого, я скакала по площадке, потом просто стала медленнее двигаться. Еще мы легко взаимозаменяемы — каждый знает обо всех свадьбах в агентстве до малейших деталей и этапов подготовки. Мы берем посильное количество мероприятий, сколько сможем сделать в удовольствие.

Последнее время Таня взяла на себя соц.сети и наслаждается декретом. На смену ей мы обучили Катю, которая также начинала с координации. В моих мечтах мы продолжаем по очереди увеличивать наши семьи и по-прежнему с любовью относимся к работе.

А ваши мужья как относятся к вашей работе: это же ненормированный рабочий день, переписки с невестами по ночам, нервы, субботние монтажи, а не прогулки в парке с коляской.

Юля: JulyEvent – мое детище, мой первый ребенок. Поэтому все вышеперечисленное продолжается благодаря поддержке мужа. Но я не ставлю семью на второй план. Мы путешествуем втроем и в парке гуляем с коляской. С появлением дочки пришло более глубокое понимание того праздника, который готовим. Сейчас, когда получаю сообщения от бывших клиентов, что кто-то в ожидании малыша, кто-то только родил, понимаю, что все не зря, что эта работа – счастье, что наши праздники – красивое начало семьи с чудесным и долгим продолжением.

Таня: Про роль мужей в нашем агентстве можно смело писать отдельную статью: они не просто самые терпеливые и понимающие, из них (вынужденно, конечно) также получились самые лучшие координаторы и помощники во всем. Это они после пятидневной рабочей недели встают очень рано по субботам и работают с нами от рассвета до заката весь летний сезон в ущерб своим интересам. И да, они уже почти научились не просыпаться, когда невесты пишут нам смс по ночам.

Так как у нас получился такой девчачий разговор, давайте немного все-таки о бизнесе. Насколько трудно развивать сейчас свадебное агентство, как вы это делаете, как выбираете проекты, общаетесь с парами, делегируете, ищете подрядчиков?

Таня: Все просто — мы пришли в этот бизнес осознанно, чтобы действительно получать удовольствие от процесса. Поэтому, если взаимопонимания сразу не складывается или пара предлагает что-то не близкое нашему видению, мы прямо объясняем, почему стоит выбрать другое агентство. А делегирование, как известно, — самая сложная наука. Если хочешь, чтобы что-то было сделано хорошо, сделай сам – это прекрасный принцип, от которого мы пытаемся потихоньку отходить и учимся доверять.

Юля: Если говорить про развитие и продвижение, то так сложилось, что мы уже 4 года живем только «сарафаном», инстаграмом и публикациями в СМИ. Нас достаточно в печатных изданиях, интернет-ресурсах и на ТВ, мы ни разу не давали платной рекламы.

Планируете расширять команду?

Юля: Один из сложных вопросов, т.к. мы находимся в постоянном поиске «своих» людей. Агентство – ребенок, и мы очень трепетно относимся к выбору человека, которому можно его доверить. Каждая свадьба на нашей общей репутации.

Таня: Если для Юли агентство — ребенок, то я, получается, довольно строгая фея-крестная. Мне сложно представить человека, который может прийти с улицы и полюбить «чужое» дело как свое, заботиться о нем, беречь репутацию. Поэтому требования к каждому новому члену команды очень высоки.

Это должен быть хорошо знакомый человек презентабельной внешности, не раз проверенный в разных жизненных ситуациях, с четкой внутренней организацией, творческим видением, безусловно, обаятельный и согласный работать в таком сумасшедшем графике.

Вы не просто должны расположить к себе молодоженов за время подготовки, а в день свадьбы стать лучшим другом для всех родственников и гостей, чтобы они смело могли доверить вам все проблемы, будь то дырка на платье или покупка горшка для ребенка.

Юля уже делилась с нами своим мнением о ненужных трендах. С какими запросами невесты приходят чаще всего, и какую альтернативу уже приевшимся вариантам вы хотели/могли бы предложить?

К нам часто приходят с видением места для своей свадьбы: светлый ресторан с верандой или полностью веранда, на поляне или у воды. Только если невеста открыта к любым альтернативным вариантам и мы понимаем, что это будет уместно, мы можем предложить кардинально другой вариант площадки и концепции.

Мы очень радеем за то, чтобы выездная церемония не приелась так же, как церемония в ЗАГСе, чтобы она не была пустой и безликой. У нас и детки были ведущими церемонии, и друзья пары, обычно у нас молодожены готовят клятвы для церемонии. Лишь тогда этот момент становится запоминающимся и очень трогательным, личным и настоящим.

А есть ли свадьба мечты, на которой хотелось бы поработать даже бесплатно, главное создать этот проект от и до?

Юля: Когда я нарабатывала свое портфолио, я максимально вкладывалась с минимальной выгодой. Сейчас я понимаю, что уже не готова вкладывать столько сил бесплатно. Мы полгода, а часто еще дольше, готовим мероприятие. На подготовку уходит колоссальное количество сил и времени. Вы можете подумать: «Скука, нет искры, мечты», а мечты просто перешли на другой уровень. Я мечтаю, чтобы к нам обращались только «наши» пары: добрые, искренние, думающие, с большими сердцами и чувствами.

Таня: Очень часто случается, что собираешь какие-то картинки, идеи и образы, мечтаешь об определенной концепции, и тут же приходит пара, которая видит свою свадьбу именно так. Так что я в этом плане очень верю в визуализацию и счастлива, что мои желания могут воплощаться таким образом. А если про бесплатно, то хочу когда-нибудь организовать свое венчание с мужем и детками. А еще у меня есть один любимый город в Италии – Позитано, вот там я с радостью организовала бы свадьбу на очень особенных условиях.

А на каких свадьбах вам нравится работать больше — маленькие семейные и камерные мероприятия или более масштабные?

Получим ли мы удовольствие от свадьбы зависит исключительно от пары. Если нам пара абсолютно доверяет, мы готовы свернуть горы и сделать для нее максимум и на самом камерном празднике, и на грандиозном мероприятии.

Расскажите о дне свадебного организатора от и до. Конечно, о субботе!

Таня: Наш стандартный свадебный день на самом деле начинается не в субботу. За день до мероприятия надо еще раз связаться со всеми подрядчиками, уточнить все ли помнят свое время работы, куда надо ехать, правильно ли проложили и рассчитали маршрут и т.д. Затем обязательно закупаем в большом количестве продукты, напитки, так как на площадке работают обычно как минимум 20-30 человек и часто не менее 12 часов.

Конечно, мы предусматриваем и горячее питание на всех. Вечером желательно еще раз пробежать глазами всю переписку с невестой, чтобы не упустить даже самые незначительные просьбы, готовим одежду, заряжаем телефоны, рации, дополнительные аккумуляторы и стараемся лечь пораньше, так как монтаж декора часто начинается рано утром, а мы должны быть всегда на связи для решения любых возникающих вопросов.

Юля: Подъем в 4-5 утра, муж готовит завтрак, относит все вещи в машину, и мы стартуем. Счастье, если нет дождя! По дороге уже летят смс с картинками и вопросами от декораторов, периодически приходится рисковать и проводить монтаж даже под проливным дождем, в надежде на то, что получится провести церемонию все-таки на открытом воздухе, ведь именно об этом мечтают все летние пары!

В 7 утра мы на месте. Обустраиваем так называемые «гримерки» – комнаты для персонала и музыкантов, принимаем оборудование, стулья, мебель. Если невеста с женихом ночевали на территории, то обязательно контролируем, чтобы они плотно позавтракали — впереди длинный и волнительный день, они должны быть в отличном настроении и не волноваться ни о чем.

Начинается самая активная часть дня, вряд ли уже получится присесть или спокойно выпить чашечку кофе до обеда, хотя иногда мужьям удается виртуозно накормить нас на ходу! Сборы молодоженов, фотосессия пролетают как один миг, в зале уже все готово для банкета, все подрядчики давно на месте, зона церемонии спасена от дождя, фуршет вот-вот накроют для встречи гостей, декораторы доделывают последние штрихи, музыканты провели чек-саунд, все координаторы прошлись еще раз по таймингу, спискам гостей, проверили рации и готовы к официальной части.

Самый волнительный и трогательный момент для меня – церемония, я так и не научилась сдерживать слезы радости за ребят. Банкет, танцы, шоу-программа и выступление кавер-группы – про каждый момент можно рассказывать бесконечно. Свадьба – это живой организм, расслабляться нельзя ни на секунду, мы должны одновременно контролировать все, что происходит на кухне, в зале, на веранде и в голове у невесты с женихом.

Время свадебного торта немного грустное и такое сладкое одновременно, детишки уже в нетерпении, молодожены, переполненные эмоциями, говорят благодарственные речи, ты облегченно вздыхаешь и радуешься еще одному счастливому дню, который останется в памяти у всех этих людей на долгие годы!

Гости разошлись, ноги гудят, мы относим все подарки и цветы в машины, обнимаемся с женихом и невестой и договариваемся обязательно встретиться после их возвращения из свадебного путешествия. Уже почти сутки без сна, заползаем в машину, снова понимаем, что не успели даже сфотографироваться с любимыми партнерами и молодоженами. Эх, ну в следующий раз уж точно не забудем!

И закончим пожеланиями невестам от JulyEvent!

Напоследок шлем привет невестам, самым нежным и трепетно переживающим, самым радостным и задумчивым, самым сомневающимся и рисковым. Мы всегда накануне свадьбы желаем только одно: сейчас нужно выдохнуть, принять расслабляющую ванну и выбросить все детали и мелочи из головы. Даже если что-то не доделано, просто отпустите. Ваша свадьба пройдет чудесно, запомните эти мгновения и все-все приятные моменты. У вас обязательно будет праздник, о котором мечтаете.

А тем, кто в самом начале, мы вам очень желаем, чтобы и подготовка стала интересной и запоминающейся частью вашей свадьбы. Выбирайте с удовольствием и интересом ВМЕСТЕ с будущим мужем тех людей, которые будут с вами в этот день. Мы и про подрядчиков, и про гостей. Это ваш первый совместный «проект». А сколько совместных ремонтов квартиры/дома вам еще предстоит! И поверьте, дальше будет только интереснее. Свадьба — это отправная точка вашего пути, других совместных решений и проектов! Помните главное: этот день про семью, про вашу семью.


 

Фото в статье: Марина Муравник, Леша Киняпин, Мария Муницина, Ярослав и Женя, Елена Кожина, Артур Погосян



ОРГАНАЙЗЕР WEDDYWOOD
Подготовься к свадьбе самостоятельно!

Мы общаемся в Инстаграм
@weddywood

Изображения загружаются...
ПОДПИСКА на ЕЖЕНЕДЕЛЬНУЮ РАССЫЛКУ

Рассылка лучших статей и свадеб за неделю