Подготовка перестаёт казаться бесконечной, когда задачи распределены по срокам. Собрали основные этапы — от выбора даты и площадки до финального расписания свадебного дня.
Сроки в статье ориентировочные: они зависят от сезона, города, масштаба свадьбы и загруженности выбранных специалистов.
Коротко. Начинают всегда с трёх вещей: дата, бюджет и примерное число гостей — без них нельзя выбрать ни площадку, ни стилистику. Дальше по убыванию дефицита: площадка и фотограф разбираются раньше всего, потом остальные подрядчики, потом наряды. Летнюю свадьбу бронируют за 9–12 месяцев, зимнюю — за 4–6. Последний месяц оставляйте под рассадку, тайминг и подтверждение подрядчиков, а не под поиск чего-то важного.
Тайминг подготовки: что и когда
| За сколько до свадьбы | Что сделать |
|---|---|
| 9–12 месяцев | Дата, формат, бюджет, примерный список гостей, площадка, организатор, фотограф |
| 6–9 месяцев | Стилистика, ведущий, платье |
| 4–6 месяцев | Декоратор и флорист, костюм жениха, кольца, заявление в ЗАГС, приглашения, дресс-код гостям |
| 2–4 месяца | Диджей или музыканты, торт, транспорт, первый танец, стилист и репетиция образа |
| 1 месяц | Рассадка, тайминг, финальная примерка |
| 1–2 недели | Подтверждение всех подрядчиков, график прибытия, распределение обязанностей |
За 9–12 месяцев: фундамент
- Определиться с датой и бюджетом. Это первое решение, от которого зависят все остальные. Летнюю свадьбу бронируют не позже чем за полгода, а популярные субботы — за год.
- Составить список гостей. Он будет меняться, но для выбора площадки нужно понимать порядок цифр: двадцать человек и сто двадцать — это разные площадки и разные бюджеты.
- Решить, будете ли вы готовиться самостоятельно или обратитесь к организатору. Если планируете работать с организатором, искать его лучше на этом этапе: он поможет сформировать команду, подобрать площадку и выстроить дальнейший процесс. Если всё берёте на себя, самое время составить собственный план подготовки.
- Выбрать и забронировать площадку. На загородные площадки и в высокий сезон бронь идёт заранее.
- Найти фотографа. Хороших фотографов бронируют на сезон вперёд, а заменить их в последний момент сложнее всего.
Про выбор площадки у нас есть отдельный разбор — на что смотреть при осмотре и о чём спрашивать менеджера, читайте тут.
За 6–9 месяцев: команда и наряды
- Определиться со стилистикой. От неё зависят декор, полиграфия, образы и даже меню.
- Выбрать ведущего. Хороших ведущих разбирают за 6–12 месяцев до даты.
- Начать поиск платья. На готовый образ может потребоваться несколько месяцев, особенно если платье шьётся на заказ.
За 4–6 месяцев: детали и документы
- Выбрать и заказать обручальные кольца. Если нужна индивидуальная гравировка или изготовление на заказ, заложите дополнительное время.
- Выбрать костюм и аксессуары жениха. Пошив на заказ требует времени не меньше, чем пошив платья.
- Подать заявление в ЗАГС. Если роспись в другой день, подумайте о съёмке в этот день и согласуйте её с фотографом.
- Сообщить гостям дресс-код, если он есть. Лучше — сразу в приглашении.
- Заказать и разослать приглашения. Гостей лучше предупредить заранее, чтобы все были свободны.
- Обсудить с флористом букет и оформление. Сезонные цветы бронируют заранее, часть позиций везут под заказ.
Приглашения можно заказать у дизайнера или оформить самостоятельно — варианты и пошаговую инструкцию собрали в этой статье.
За 2–4 месяца: программа и образ
- Если планируете живую музыку или DJ, самое время выбрать исполнителей и обсудить музыкальное сопровождение для разных этапов вечера: встречи гостей, церемонии, ужина и танцев.
- Решить, каким будет первый танец, и выбрать музыку.
- Если на вашей свадьбе будет торт, выберите кондитера и заранее уточните у площадки, смогут ли его принять и хранить до подачи.
- Арендовать транспорт, если он понадобится гостям.
- Записаться к стилисту на репетицию образа при необходимости. Пробную укладку и макияж делают за 2–3 недели до свадьбы.
свадьбы от weddywood вся подготовка — на одной странице создать проект
Последний месяц
- Сделать схему рассадки и напечатать карточки. Рассаживайте с учётом родства, возраста и интересов.
- Напомнить гостям о событии.
- Написать тайминг и раздать всем, кто участвует в организации.
- Связаться со всеми подрядчиками, составить график прибытия и передать его координатору вместе с телефонами.
- Распределить обязанности: кто помогает на сборах, кто встречает гостей, у кого лежат кольца.
Чего не стоит делать в последний момент
- Искать подрядчиков. В высокий сезон у востребованных специалистов свободных дат становится меньше, поэтому ключевую команду лучше собирать заранее.
- Менять что-то радикально в образе. Новая стрижка, окрашивание или косметические процедуры лучше делать минимум за месяц.
Частые вопросы
За сколько начинать подготовку к свадьбе?
За 9–12 месяцев для лета и высокого сезона, за 4–6 — для остальных дат. Камерную свадьбу реально собрать и за три месяца.
С чего начать?
С даты, бюджета и примерного числа гостей. Всё остальное зависит от этих трёх цифр.
Что бронировать в первую очередь?
Площадку и фотографа — это самые дефицитные позиции.
Нужен ли организатор?
Не обязательно, но координатор на день свадьбы нужен почти всегда: кто-то должен следить за таймингом, пока вы празднуете.
Можно ли подготовиться за месяц?
Можно, если формат камерный и вы гибки по дате и площадке.
Советы, как сделать подготовку приятной собрали здесь. Держать все задачи, сроки, смету и подрядчиков в одном месте поможет наш бесплатный сервис «Проект свадьбы».
