Чем больше на свадьбе гостей, чем плотнее тайминг и насыщеннее программа, тем сложнее проконтролировать все организационные вопросы самостоятельно. Поэтому, если ты готовишься без организатора, мы настоятельно рекомендуем нанять свадебного координатора на день торжества. В крайнем случае – перепоручить контроль отдельных организационных вопросов родителям или подружкам невесты.
Накануне свадьбы
- • Собрать косметичку невесты, сверяясь с нашим списком. И не забыть о мини-аптечке, в которой обязательно должны быть лейкопластырь, обезболивающее, жаропонижающее и антигистаминное средства.
- • Обзвонить всех подрядчиков (в т.ч. свадебную площадку и транспортную компанию), подтвердить время прибытия и все договоренности.
- • Подготовить подробный документ с контактами всех специалистов и площадки, продублировать всю информацию в телефон.
- • Распечатать тайминг свадьбы
- • Подготовить отдельные конверты с оплатой для всех подрядчиков, задействованных на празднике.
Перед банкетом
- • Проконтролировать тайминг фотосессии.
- • Координировать работу площадки и подрядчиков: убедиться, что у всех специалистов есть пропуска, что у декораторов есть доступ ко всем необходимым зонам.
- • Проконтролировать оформление зала ресторана и зоны выездной регистрации: время начала монтажа, правильность расстановки столов в соответствии со схемой зала, зонирование площадки, соответствие итогового декора эскизу.
- • Проконтролировать готовность банкетной зоны к приему гостей: наличие и правильное расположение карточек рассадки, бонбоньерок, чистота в гардеробе, правильное количество посуды и столовых приборов, чистота текстиля и др.
- • Встретить гостей.
- • Ознакомить гостей с планом рассадки.
- • Встретить артистов.
- • Согласовать расстановку оборудования артистов, ведущего, диджея с администрацией ресторана.
- • Выездная церемония: подготовить кольца и клятвы, проверить плейлист, ознакомить гостей с правилами рассадки (если они есть), провести краткий инструктаж основных действующих лиц (репетицию церемонии лучше устроить заранее).
- • Проконтролировать доставку торта и убедиться, что на площадке есть место для его хранения.
На банкете
- • Заранее подготовить вазочку с водой, в которой будет стоять букет невесты.
- • Согласовать с администратором и скорректировать время выноса блюд в соответствии с реальным таймингом.
- • Проконтролировать готовность артистов к выступлению.
- • Если планируются творческие номера от гостей, проконтролировать и их готовность, согласовать их с ведущим и диджеем.
- • Проконтролировать соответствие блюд и напитков меню банкета.
- • Расставить цветы от гостей по вазам, убрать ценные подарки в надежное место.
- • Предупредить фотографа и видеографа о времени первого танца, проверить готовность всех необходимых спецэффектов.
- • Проконтролировать подачу ужина свадебной команде.
- • Подготовить комплименты для гостей, подарки за участие в конкурсах.
- • Проконтролировать время выноса торта (о красивой тележке и наборе для разрезания необходимо позаботиться заранее).
- • В течение всего вечера координировать действия ведущего, диджея, фотографа и видеографа.
РЕКЛАМА
Финал свадьбы
- • Получить у площадки разрешение на проведение фейерверка или фаер-шоу в финале праздника необходимо заранее. А в сам день свадьбы необходимо следить за пожарной безопасностью и, конечно, убедиться, что все гости вовремя вышли на смотровую площадку и никто не пропустил салют.
- • Вызвать гостям такси.
- • Рассчитаться с подрядчиками.
- • Проконтролировать демонтаж.
- • Собрать все подарки, цветы от гостей.
Форс-мажоры
Редко когда свадьба проходит точь-в-точь, как было запланировано. Но это не повод для паники. Ко многим форс-мажорам можно подготовиться заранее. Продумай план «Б» на случай:
- • Если пойдет дождь, а церемония/фотосессия проходит на улице.
- • Если вдруг резко похолодает или, наоборот, случится аномальная жара.
- • Если кто-то из важных гостей не приедет/опоздает на церемонию.
- • Если гостей наоборот будет больше – например, кто-то приведет с собой пару, не предупредив об этом заранее.
- • Если опоздает/не приедет кто-то из подрядчиков.
- • Если затянутся сборы и придется отодвигать тайминг.
- • Если вы попадете в пробку и опоздаете в ЗАГС.
