Перейти к содержанию

Что входит в обязанности каждого свадебного профессионала, а что нет? Разбираемся в сферах ответственности каждого члена свадебной команды.

Фото: Света Светина

Основные обязанности свадебного организатора

  1. Поиск и выбор свадебной площадки
  2. Оптимизация свадебного бюджета в соответствии с пожеланиями и возможностями пары
  3. Подбор свадебной команды
  4. Разработка концепции и стилистики торжества
  5. Организация выездной церемонии
  6. Разработка развлекательной части мероприятия, подбор артистов, кавер-группы
  7. Техническая часть: подбор и разработка световой схемы мероприятия, работа с поставщиками звукового оборудования
  8. Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
  9. Решение всех вопросов с менеджментом площадки
  10. Работа с меню и алкоголем
  11. Составление тайминга мероприятия
  12. Координация и сопровождение дня свадьбы

Свадебный организатор не должен

  • Самостоятельно декорировать вашу свадьбу
  • Составлять список гостей
  • Выбирать образы для жениха и невесты (он может посоветовать, что вам подойдет, с учетом концепции свадьбы и дать контакты стилиста, но посещать вместе с невестой свадебные салоны не обязан)
  • Отвечать на звонки невесты по ночам
  • За неделю до свадьбы полностью менять концепцию и искать новую площадку, потому что невеста вдруг «передумала».

Автор фото: The Fretties | Свадьба Артема и Евгении

Основные обязанности свадебного фотографа

  1. Составить план съемки
  2. Дать рекомендации по таймингу съемки с учетом оптимального света
  3. Помочь определится с местами и выгодными для фотосессии площадками
  4. Быть на связи в рабочее время, отвечать на звонки
  5. Вовремя приехать на место съемки и провести ее в течение оговоренного времени
  6. Ориентироваться на месте съемки (фотографу желательно заранее ознакомиться со свадебной площадкой, чтобы знать удачные ракурсы и условия освещения)
  7. Предоставить фотографии в оговоренный срок
  8. По желанию пары оформить фотокнигу
  9. Идти на контакт с гостями и организовывать съемку основных групповых кадров
  10. По желанию дать рекомендации по образам пары, составить мудборд

Фотограф не должен

  • Находить остальных подрядчиков в случае, если свадьба проходит без организатора (но может при желании дать рекомендации)
  • Прорабатывать тайминг всего дня
  • Выбирать декор
  • Выполнять функции организатора или ведущего в день свадьбы
  • Контролировать других подрядчиков
  • «Исправлять» в фотошопе ошибки других подрядчиков или молодоженов (неудачный декор, поплывший макияж, неаккуратная сервировка и т.д.)

Автор фото: Маша Корнеева | Свадьба Гали и Миши

Основные обязанности свадебного декоратора

  1. Создать эскизы декора и утвердить их с парой
  2. Создать смету, в которой четко прописаны все пункты и конечная сумма
  3. Декор площадки в день свадьбы (выполнение всех работ должно быть закончено до прибытия гостей на площадку)
  4. Демонтаж (его время должно быть прописано в договоре)

Декоратор не должен

  • Встречать гостей
  • Координировать работу других подрядчиков в отсутствие координатора или организатора
  • Переносить тяжелый декор из одной зоны свадьбы в другую, если пара экономит и заказывает один комплект на выездную церемонию и в зал
  • Расплачиваться с другими подрядчиками
  • Нести ответственность за комплектацию, качество сборки и возможные отсутствующие элементы декора, который пара изготавливает или заказывает самостоятельно

Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Николая и Полины

Основные обязанности свадебного координатора

  1. Решать абсолютно все организационные вопросы – никаких звонков молодоженам в день свадьбы.
  2. Обзвонить подрядчиков перед свадьбой и проконтролировать последние этапы подготовки
  3. Контролировать приезд всех подрядчиков в нужное время
  4. Контролировать доставку букета, торта, подачу автомобилей
  5. Контролировать оформление зала ресторана и зоны выездной регистрации
  6. Контролировать готовность банкетной зоны к приему гостей (наличие и правильное расположение карточек рассадки, бонбоньерок, чистота в гардеробе и др.)
  7. Контролировать работу ресторана: время подачи блюд, готовность и время подачи свадебного торта, дозаказ по меню при необходимости и проч.
  8. Встречать гостей в ресторане, осуществлять рассадку
  9. Осуществить финальный финансовый расчет с подрядчиками
  10. Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)

Свадебный координатор не должен

Выполнять работу организатора, т.е. разрабатывать концепцию, искать подрядчиков и площадку и др. Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете (т.е. он не отвечает за качество работы декораторов или других подрядчиков, которых вы нанимали самостоятельно).

Автор фото: Арсений Прусаков | Свадьба Алены и Николая

Основные обязанности свадебного видеографа

  1. Как и фотограф, он должен ориентироваться на месте съемки, знать время, в которое будет благоприятно сниматься в этой локации.
  2. Приехать на место съемки вовремя, выполнить свою работу качественно и сдать ее в срок
  3. Заранее обсудить все детали съемки с парой, рассказать, что клиент получит в итоге: сколько минут будет длиться фильм, показать примеры работ
  4. В процессе съемки подсказать, какую позу принять, что делать на видео на прогулке
  5. Находиться на связи в рабочее время
  6. При необходимости внести правки в фильм (условия исправлений должны быть прописаны в договоре, видеограф не обязан вносить правки до бесконечности)
  7. Познакомиться с фотографом до съемки, чтобы узнать, как тот работает, чтобы в день свадьбы было меньше неожиданностей
  8. По своему желанию сделать заставку с именами молодых и датой, а также свадебный тизер

Свадебный видеограф не должен

  • Выполнять работу координатора и организатора на свадьбе
  • Поправлять видео в фотошопе (подбирайте визажистов и стилистов правильно, т.к. видео, в отличие от фото, не изменить)
  • Составлять тайминг всего дня
  • Заниматься подбором других свадебных специалистов

Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Евгения и Александры

Основные обязанности свадебного стилиста

  1. Разработка свадебного образа (прическа, макияж)
  2. Помощь в выборе нарядов для жениха и невесты
  3. Подбор украшений и аксессуаров
  4. Помощь в выборе цветовой гаммы букета
  5. Быть в курсе современной свадебной моды, разбираться в стилях и трендах
  6. Также по желанию стилист может помочь невесте одеться в день свадьбы

Свадебный стилист не должен

  • Выбирать платье за невесту
  • Сопровождать невесту в день свадьбы и на фотосессии (это дополнительная услуга, которая оплачивается отдельно)

Автор фото: Мария Муницина | Свадьба Симона и Елены

Основные обязанности дизайнера свадебной полиграфии

  1. Разработка индивидуальных приглашений и банкетной полиграфии в стиле торжества
  2. Согласование эскизов
  3. Помощь с выбором бумаги и других материалов
  4. Изготовление тестовых образцов
  5. Помощь в составлении текста
  6. Проверка готовых приглашений на наличие ошибок
  7. Организация доставки заказа непосредственно до заказчика

Дизайнер полиграфии не должен

  • Отвечать за правильность написания имен гостей (поэтому перед тем, как выслать список гостей дизайнеру, обязательно перепроверьте орфографию)
  • Вносить изменения в дизайн полиграфии после утверждения эскизов
  • Отдавать молодоженам печатные макеты и образцы

Автор фото: The Fretties | Свадьба Димы и Жени

Основные обязанности дизайнера свадебного платья

  1. Помощь невесте в выборе фасона платья, который визуально скорректирует фигуру
  2. Выбор модели и тканей в соответствии со стилистикой свадьбы, местом проведения, сезоном и др.
  3. Подгонка готового платья по фигуре
  4. Услуги хранения платья до свадьбы
  5. Быть в курсе трендов и тенденций свадебной моды
  6. По желанию помочь с подбором обуви и аксессуаров

Дизайнер свадебного платья не должен

  • Сшить свадебное платье за две недели (за срочность придется доплатить)
  • Нести ответственность за изменения фигуры невесты (поэтому, если вы планировали похудеть перед свадьбой, платье лучше заказывать уже после того, как вы это сделаете)
  • Бесплатно вносить изменения в платье (например, убрать рукава, сделать другой вырез, изменить длину)

Автор фото: The Fretties | Свадьба Артема и Евгении



Невеста? Выскажи своё мнение!

Мы общаемся в Инстаграм
@weddywood

Изображения загружаются...
ПОДПИСКА на ЕЖЕНЕДЕЛЬНУЮ РАССЫЛКУ

Рассылка лучших статей и свадеб за неделю