1. Бюджет
Концепция торжества, выбор подрядчиков, свадебная площадка – бюджет определяет решение всех ключевых вопросов организации свадьбы, поэтому начать обсуждение предстоящего праздника следует именно с него. Некоторые организаторы работают только с определённым бюджетом, поэтому, прежде чем подписать договор, обе стороны должны ясно понимать возможности друг друга.
Работа с бюджетом – одна из тех областей, где профессионализм подрядчика имеет решающее значение. Опытный специалист знает, что наиболее важно в торжестве, а на чём можно сэкономить, и как это сделать без ущерба для качества.
2. Договор
Невнимательное чтение договора или вовсе игнорирование такого важного этапа сотрудничества, как его подписание – довольно частая ошибка многих невест. Конечно, доверительные отношения с организатором делают процесс подготовки более лёгким, но в любой форс-мажорной ситуации вы будете чувствовать себя гораздо спокойнее, если уверены, что ваши договоренности с подрядчиком имеют юридическую силу.
Читайте договор внимательно и, если вы чего-то не понимаете или с чем-то не согласны, не стесняйтесь обсуждать эти вопросы. Проверьте все ли заявленные обязанности организатора прописаны в договоре, как происходит оплата его услуг и на каких условиях можно расторгнуть контракт, если возникнет такая необходимость.
Если специалист предлагает вам сотрудничество без подписания договора – скорее всего, это свидетельствует о его недобросовестности или несерьёзном подходе к работе.
3. Ваша история
История вашего знакомства и предложения, ваши совместные путешествия и важные события совместной жизни – всё это поможет организатору не только узнать вас лучше, но и продумать концепцию свадьбы с учетом ваших интересов и характеров.
Если вы оба без ума от Италии, организатор поможет разработать концепцию «маленькой Италии» на вашей свадьбе, а любое увлечение жениха и невесты, будь то ролики, латиноамериканские танцы или поэзия серебряного века, всегда можно красиво обыграть в стилистике торжества.
4. Ваши предпочтения
Поделитесь своим видением идеального праздника с профессионалом. Где он должен проходить? В каком стиле должен быть оформлен? О каком свадебном платье вы мечтаете?
Учитывайте всё, что важно для вас, даже если это определённый шрифт для полиграфии, цвет скатертей или песня, под которую вы хотите выходить к алтарю. У каждой невесты свои приоритеты, поэтому так важно рассказать о том, что является наиболее значимым именно для вас, и тогда сотрудничество с организатором будет приятным и продуктивным.
5. Ваши главные «Нет»
Многие невесты не задумываются об этом, но обычно их свадебные «нет» далеко не всегда очевидны. Чаще всего – это дело вкуса. Например, кто-то может быть категорически против утренних сборов в домашней обстановке, предпочитая интерьеры эстетичных отелей, а для кого-то нет ничего уютнее домашних стен.
Решили отказаться от традиций? Планируете провести безалкогольную свадьбу? Не хотите видеть подружек невесты в одинаковых платьях? Думаете о том, чтобы провести праздник без детей? Всё это необходимо озвучить в разговоре с организатором, чтобы избежать недопонимания.
6. Тайминг
С чего начнется свадебный день, как долго будет проходить фотосессия пары, во сколько соберутся гости и когда подадут горячее – организатор должен расписать день свадьбы практически по минутам. Обычно у всех свадеб примерно одинаковая структура, но то, каким будет каждый этап дня, зависит только от вас.
Хотите провести сборы жениха и невесты вместе? Мечтаете о съёмке на закате? Свадебный организатор должен знать все ваши пожелания, чтобы составить тайминг, в котором не будет накладок, спешки или, наоборот, скуки.
Совет от редакции: Вы можете распланировать каждую минуту этого важного дня, но как только он наступит, забудьте о планах и просто наслаждайтесь моментом, и пусть об организации позаботится ваш подрядчик.
7. Семейный вопрос
Свадебный организатор должен знать заранее, если какие-то члены вашей семьи конфликтуют друг с другом, а двоюродный дядюшка жениха после третьего бокала становится неуправляемым. Это позволит профессионалу составить план рассадки и тайминг мероприятия таким образом, чтобы не спровоцировать ссору и избежать возможных форс-мажоров.
Заранее обсудите с профессионалом и способы решения конфликтных ситуаций, если они всё-таки возникнут – поверьте, у вас в этот день не будет возможности решать эти вопросы самостоятельно.
8. Детали свадьбы
Чтобы чувствовать себя уверенно в день свадьбы, обязательно предусмотрите с организатором все детали праздника. Возможно, у него уже есть несколько отработанных сценариев, которые подойдут и вам: сборы невесты в компании её подруг, первая встреча жениха и невесты, эффектное появление пары перед гостями и другое.
Если планируется большое торжество, возможно, на празднике вам понадобится координатор, который проконтролирует, чтобы свадебный фуршет не затянулся, а церемония началась вовремя.
