Устроить красивый праздник, не выходя за рамки бюджета, — мечта любой невесты. И она станет реальностью, если четко понимать, что и каким образом влияет на свадебные расходы.

Количество гостей

Расходы на площадку и ужин, которые составляют значительную часть свадебного бюджета, во многом зависят от количества приглашенных. Не стоит забывать и о таких мелочах, как приглашения, карточки рассадки, такси.

Конечно, многое зависит от стоимости декора, развлечений, услуг подрядчиков, но в большинстве случаев свадьба на 20 гостей обходится дешевле, чем на 100. Поэтому, чтобы в процессе подготовки не выходить за рамки бюджета, составь список гостей как можно раньше и постарайся не вносить в него существенных изменений.

Составляем список гостей: основы основ

Время года

С одной стороны, свадьба не в сезон – неплохой способ снизить расходы. В начале года спрос на свадебные услуги падает, так что у тебя будет возможность получить скидку на аренду площадки или услуги свадебных подрядчиков. Единственное исключение – декабрь. В это время многие рестораны, фотографы и декораторы заняты новогодними корпоративами.

С другой стороны, летняя свадьба допускает больший выбор площадок и концепций, а значит, выбрать то, что подходит именно вашей паре, будет легче. И не забывай о расходах на флористику: в сезон цветы обходятся дешевле.

День недели

Самые дорогие дни недели для свадеб — это пятница и суббота. Если ты запланируешь свадьбу в будни, можешь быть уверена — большинство популярных площадок и свадебных специалистов будут свободны для тебя даже в самый пик сезона. Минус этого варианта – не все гости смогут присутствовать на празднике из-за работы, поэтому нужно предупредить их как можно раньше или перенести церемонию на более позднее время.

Стиль свадьбы

Классический стиль свадьбы диктует определенные правила при выборе площадки, флористики, декора. Бохо, рустик или эко в этом плане менее «требовательны» и допускают использование полевых и садовых цветов или зеленых растений вместо дорогой флористики.

Кстати, оригинальная концепция свадьбы – это еще и возможность получить скидку у подрядчиков. Сделай свою свадьбу необычной – и люди будут мечтать на ней работать! Тематические свадьбы всегда привлекают внимание талантливых людей, которые хотят стать частью чего-то необычного: ради вдохновения, портфолио, нового опыта.

Время, отведенное на подготовку

Свадебный бюджет может увеличиваться, потому что ты не учитываешь фактор времени и просто переплачиваешь за многие услуги. Например, если заказывать пошив свадебного платья за месяц до праздника или обратиться к декоратору всего за пару недель до дня Х, тебе наверняка придется доплатить за срочность.

А если начинать искать площадку для летней свадьбы только в апреле, то подобрать бюджетный вариант будет крайне сложно. Поэтому не торопись устраивать свадьбу уже через месяц после предложения, лучше дай себе хотя бы 4-6 месяцев для неспешной подготовки.

Неучтенные расходы

По сравнению с расходами на ресторан, траты на маникюр, репетицию свадебного образа, ленточки или красивые подсвечники кажутся довольно незначительными – поэтому невесты часто их даже не учитывают. И в итоге получается так, что деньги кончаются, но на что они ушли – непонятно.

Сюда следует отнести и расходы на гостей, которые согласились приехать на праздник в последнюю минуту, на покупку одинаковых зонтиков на случай дождя, на случайно разбитые бутылки вина и детали декора при транспортировке и др. Прочитай нашу статью «20 свадебных трат, которые вы не учитываете в бюджете», чтобы не упустить ничего важного.

Заведи отдельную карту для свадебных расходов – и все, даже самые незначительные, свадебные покупки оплачивай ей. Это позволит легко отслеживать все поступления и расходы и не даст спутать их с ежедневными тратами.

Тайминг

Грамотно составленный тайминг – это не только залог спокойствия в день свадьбы, но и способ избежать ненужных расходов. За дополнительные 30 минут работы фотографа тебе придется доплатить – это наверняка прописано в вашем договоре. Это касается и аренды площадки, и выступления группы или ведущего. А слишком длинный перерыв между церемонией и свадебным ужином – это дополнительные расходы на закуски, напитки и развлекательную программу, которой придется заполнять паузу.

Свадебный тайминг: полное руководство

Формат свадьбы

Что ты выберешь: классический банкет в ресторане со сменой блюд и пятичасовой развлекательной программой, непринужденный фуршет с легкими закусками или уютный семейный ужин без ведущего, но с душевными разговорами, вкусным вином и танцами? Именно формат свадьбы во многом определяет основные статьи расходов.

Если планируется большой праздник на 50+ гостей, среди которых будут и пожилые гости, и дети, лучше остановиться на первом варианте. На ведущем в этом случае точно не стоит экономить! Для молодежной свадьбы больше подойдет формат вечеринки или камерного ужина. Здесь удели внимание деталям: красивой сервировке, флористике, необычным блюдам в меню.

Банкет или фуршет: что выбрать?

Логистика

Первым делом нужно посчитать количество гостей, для которых потребуется транспорт. От того, сколько автомобилей вы намерены забронировать, зависит стоимость аренды, т.к. некоторые компании предоставляют скидки при больших заказах. Также важно грамотно организовать транспортировку по времени, чтобы не платить за лишние часы. Не заказывай машины на весь день, а только на несколько часов. А вечером гостям можно вызвать такси, которое развезет их по домам.

Провести церемонию и банкет в одном месте – значит избежать дополнительных расходов на переезды в день свадьбы и сэкономить драгоценное время, которое можно провести, общаясь с дорогими и близкими людьми, а не стоя в пробках по дороге в ресторан.

Твои желания

Частая проблема невест: чем больше ты узнаешь о свадьбах – тем больше тебе хочется. Если до начала подготовки ты не разбиралась во флористике и просто хотела нежное облако цветов, то теперь тебе нужны непременно розы Дэвид Остин.

не советуем отказываться от мечты, но постарайся смотреть на свадьбу реалистично: невозможно сделать все идеально за копейки. На чем-то всегда придется экономить. И если вы вместе с женихом решите, что для вас наиболее важно, а что — второстепенно, свадьба станет для вас не только менее затратным мероприятием, но и более спокойным и приятным.