Первая встреча с подрядчиком — это возможность не только познакомиться, но и понять, насколько вам комфортно работать вместе. Именно на этом этапе обсуждаются идеи, бюджет, ожидания и детали, которые позже станут основой всей подготовки. Кстати, с чего начать поиск подрядчиков мы рассказывали тут.
Чтобы разговор получился максимально продуктивным, лучше прийти на встречу подготовленным. Когда все важные материалы и вопросы уже собраны заранее, вам не придётся вспоминать их по ходу разговора или возвращаться к ним уже после встречи. Ниже мы собрали простой чек-лист, который можно сохранить в телефоне и открыть за несколько минут до встречи.
Основная информация о свадьбе
Базовая информация о вашей свадьбе — мудборды, концепция, визуальный стиль, ваша история и другие детали служат точкой опоры для любого подрядчика. Если вам не хочется самостоятельно собирать всю информацию с нуля для каждого профи и держать это в голове — есть альтернатива.
Намного удобнее собрать всю информацию в одном месте заранее. Для этого на Weddywood можно бесплатно создать Проект свадьбы — стильное пространство, где хранится история пары, концепция, команда подрядчиков, референсы и все важные детали подготовки. Перед встречей достаточно просто отправить подрядчику ссылку на проект.
Базовые вопросы подрядчикам
- Свободны ли вы в нашу дату?
- Что входит в стоимость ваших услуг?
- Какие дополнительные расходы могут возникнуть?
- Сколько часов работы включено в стоимость?
- Заключаете ли вы договор?
- Какой размер предоплаты?
- Когда производится окончательный расчёт?
- Какие условия отмены или переноса даты?
- Как строится подготовка до свадьбы?
- Сколько встреч или созвонов предусмотрено?
- Как удобнее всего поддерживать связь?
- Какие сроки выполнения работы?
- Кто будет работать непосредственно в день свадьбы?
- Есть ли у вас команда или ассистенты?
- Что потребуется от нас для подготовки?
- Есть ли возможность посмотреть полные проекты или кейсы?
- Работали ли вы на нашей площадке?
- Что произойдёт, если по форс-мажорным обстоятельствам вы не сможете присутствовать на нашей свадьбе? Есть ли у вас заранее предусмотренный план Б?
Чек-лист: что не забыть перед встречей
- Заметки в телефоне или небольшой блокнот, чтобы фиксировать важные договорённости.
- Ссылку на ваш Проект свадьбы или мудборд с референсами.
- Список вопросов, которые хотите обсудить.
- Время — не планируйте встречу между делом, выделите минимум 1-1,5 часа.
А ещё, мы советуем идти на встречу с близким человеком — женихом или подругой. Тем, кто знает все детали вашей свадьбы и, в случае чего, сможет подсказать и сориентировать.
Конкретные вопросы для разных профи
Фотограф
- Можно ли посмотреть полные свадебные серии?
- Есть ли у вас второй фотограф и в каких случаях он нужен?
- Сколько фотографий мы получим в итоге?
- Когда будут готовы фотографии?
Декоратор
- Что входит в смету, а что оплачивается отдельно?
- Можно ли адаптировать концепцию под наш бюджет?
- Когда мы увидим визуализацию или эскизы оформления?
Организатор
- Какие задачи вы полностью берёте на себя?
- Как часто мы будем созваниваться и встречаться?
- Будете ли вы лично присутствовать в день свадьбы?
Ведущий
- Как вы адаптируете программу именно под нашу пару?
- Будут ли в сценарии конкурсы или только интерактивы?
- Работаете ли вы в паре с диджеем?
В этой статье поделились, что делать после первой встречи с подрядчиком и оставили 6 базовых правил, как выстроить работу. А полный и более подробный список вопросов уже есть в Органайзере Weddywood!
Даже самый подробный чек-лист невозможно удержать в памяти, особенно когда впереди десятки встреч и сотни свадебных решений. «Проект свадьбы» уже держит всю эту информацию у вас под рукой по одной ссылке. Переходите, создавайте свой и наслаждайтесь спокойной подготовкой!
