Площадка

Как выбрать идеальное место для праздника?

Анна Онохова, организатор:

  1. Количество гостей. Это первый фильтр, который нужен вам в поиске.
  2. Бюджет. 35-40% от общего бюджета уйдёт именно на площадку и банкет. Часто рестораны говорят цену за персону, а не общую. Поэтому посчитайте свои 35-40%, разделите их на количество гостей, и вам сразу станет понятно, какая цена вас устроит за персону. Также не забывайте про алкоголь, пробковый сбор и фуршет.
  3. Желания и мечты. Выездная регистрация? Место для фотосессии? Каким вы видите свой день? Самая распространённая ошибка невест в том, что, выбирая площадку и планируя бюджет, они откидывают в сторону место, которое им нравится, в пользу более дешевого варианта. А по факту они переплачивают и вылезают за рамки бюджета именно из-за недорогой площадки, в которую приходится дополнительно вкладываться.
  4. Тайминг и передвижения. Также является частью непредвиденных трат из-за нелогично выстроенных передвижений в день свадьбы.
  5. Стиль и концепция. Для организатора вопрос может стоять иначе — сначала идея, потом площадка. Для невест, занимающихся выбором самостоятельно, мы рекомендуем определиться с концепцией, отталкиваясь от выбранного места.

Почему так важно выбрать правильную площадку?

Таки «Да», аренда декора:
Красивая локация — это 99,9% оформления свадьбы! Поэтому, дорогие невесты, отнеситесь серьёзно к выбору площадки для свадьбы. Пустое бездушное помещение требует вагоны декора, который нужно выбрать, арендовать за кучу денег + в день свадьбы вы упадёте в обморок от бессилия ещё до начала церемонии, украшая это пространство. Выбор самобытного места поможет сэкономить ваши деньги на аренде декора. А ещё представьте, сколько вы сэкономите нервов и времени!

Практические советы

Дуэт ведущих «Те самые»:
Заранее согласуйте с ресторатором все элементы шоу-программы, которые будут проходить в зале. Возможно, у площадки есть дополнительные возможности, которые украсят эти шоу (свет, дым) или же, наоборот, в зале запрещены те или иные шоу.

Не поскупитесь и наймите свадебного координатора. Если на свадебном банкете работает более пяти подрядчиков (кавер-группа, шоу-балет, артисты оригинального жанра, доставка торта осуществляется сторонней компанией и т.д), так вы освободите себя, жениха или кого-то из друзей от толстого конверта с внушительной суммой денег, о которой вы будете думать весь вечер.

Рассадка гостей. Успех вечера во многом зависит ещё и от того, как вы посадите своих гостей. Это очень тонкий момент: всем гостям должно быть комфортно в компании своих соседей. Если друзья жениха и невесты ранее не были знакомы, устройте пикник или другую встречу накануне свадьбы.

Если свадьба в лесу…

CHEERS, свадебная студия:

  • Запасаемся полезностями на случай плохой погоды. Одинаковыми зонтиками, лучше прозрачными, чтобы фотографии были максимально стильными. Кому нужны разноцветные пятна в горошек и полосочку? В жару не забываем про веера, кепки и шляпки. И, пожалуйста, берите побольше питьевой воды.
  • С насекомыми сражаемся ароматическими палочками и защитным спреем.
  • Если не будет трансфера, разошлите гостям карту проезда, чтобы никто не потерялся. И лучше выбирайте место поближе к дороге. Так от машины идти будет недалеко.
  • Постарайтесь найти ровную, свободную площадку, чтобы каблуки подружек случайно не застряли в земле, а у парней брюки все-таки остались целыми.

Выездная церемония

Выбираем место для выездной церемонии

Евгения Рудман, ведущая:

  1. Близость к городу. Имеется в виду, что площадка для выездной церемонии расположена рядом с рестораном, где будет проходить банкетная часть. В идеале — если это одно и то же место. Отсюда вытекает следующий пункт.
  2. Трансфер гостей. Пожалуй, это один из самых важных аспектов. Ведь зачастую гости хотят расслабиться, оставить автомобиль. Если вы им скажете, что свадьба будет в 100 км от города, они, как минимум, напрягутся. Поэтому заранее позаботьтесь о транспорте, что в назначенный день и час отвезёт гостей к месту празднования.
  3. Красивый вид. Идеальным будет наличие чудесных пейзажей, просторной площадки. Водоём, зелень, цветущие деревья, цветы, поющие птички — прекрасный вариант!
  4. Наличие крыши или запасного места на случай дождя. Непогода может все испортить, если не быть к ней готовым. Поэтому тент, беседка, пледы, зонтики для гостей — все должно быть про запас.
  5. Декорации и аксессуары. Все декорации готовятся заранее: арка, стулья для гостей, подушечка для колец, ручка для росписи и т.д

Репетиция свадебной церемонии

Евгения Рудман, ведущая:
Девушки, вы же делаете пробную причёску и макияж? Для чего? Чтобы убедиться, что в день свадьбы вы будете неотразимы. То же самое и с репетицией свадебной церемонии. Это делается для того, чтобы в итоге церемония прошла красиво и без заминок.

Поэтому необходимо за несколько дней до торжества приехать на место в то самое время, когда назначена церемония, и посмотреть, где светит солнце, а где тень (чтобы знать, как расположить арку, гостей, оркестр, молодожёнов и церемониймейстера, чтобы солнце не слепило глаза). Прогнать выходы друзей — каждый должен знать, как и куда ему идти. Бывали случаи, когда друзья терялись и шли не по белоснежной дорожке, а где-то сбоку, боясь испачкать ее.

Если на регистрации будут дети, необходимо показать и прорепетировать их выгоды, вынос колец и т.д. Обязательно отрепетировать выходы жениха и невесты. Куда, каким шагом они должны прийти, с какой стороны кто идёт, как папа должен передать невесту жениху и т.д.

РЕКЛАМА

Показать, как красиво обменяться кольцами! И здесь нужно знать, куда положить букет, кто первый берет кольцо, как красиво его надеть, чтоб на фото все было прекрасно. На репетиции друзья и подружки узнают, как красиво встречать молодожёнов лепестками роз без заминок.

Декор свадьбы

Что такое мудборд и зачем он нужен?

Ольга Силютина, фотограф:
Moodboard — это своеобразное превью вашего будущего торжества. Отразите в нем тематику, которая вам близка, и цветовую гамму, которой хотите придерживаться.

Для кого же нужно его собирать? В первую очередь для себя. Так будет куда проще определиться с платьем, костюмом будущего супруга, а также выбрать фотографа и организатора, портфолио которых близко к вашему представлению о торжестве. Возможно, мудборд поможет выбрать площадку для свадьбы.

Если на встречу со свадебным специалистом (любым) вы придете подготовленной, общение пройдет конструктивнее. Без подготовки можно часами выбирать платье, а в итоге окажется, что выбранная прическа и макияж не подходят под образ. Показав мудборд декоратору, вы сможете быстрее получить ответ о стоимости подобной работы.

Фотограф сможет подсказать локации для фотосъемки, зная направленность вашего торжества. Например, вам нравится хвойный лес. Отразите это в мудборде, и фотограф поможет выбрать подходящее место для съемки.

Составляя этот коллаж, вы сможете продумать важные мелочи, которые любят все девушки. Например, как пройдет ваше утро? В загородном коттедже с подругами? Или совместные сборы в номере отеля с видом на город и шампанским? Мудборд — первая и основная ступень в подготовке.

Как создать гармоничную цветовую гамму свадьбы?

Анна Линг, фотограф:

Есть четыре базовых цвета: синий, желтый, зеленый и красный. У каждого из этих цветов — множество оттенков. Гармоничная комбинация всех четырех — задача для профессионального колориста и декоратора. К счастью, есть простое решение, которое поможет самостоятельно создать приятную глазу цветовую гамму: исключите один из основных цветов и близкие к нему оттенки! Или выберите из четырех два цвета — это всегда дает 100% результат!

Важно помнить, какие цвета будут вас окружать. Зеленая трава и листва — тоже часть общей палитры. Если церемония проходит на берегу моря, то у вас уже есть синий (а влияние зеленого в этом случае как раз можно минимизировать). Если свадьба осенняя, то желтый и красный — ваши спутники. Если вы приобрели синий костюм для жениха — поддержите этот цвет какими-то деталями в оформлении. Берите карандаш, блокнот и составляйте список того, что уже есть. Так вам будет проще понять, на какие оттенки ориентироваться в дальнейшем.

Не бойтесь разноцветных букетов. Талантливый флорист умело подберет оттенки таким образом, чтобы в букете (и другом цветочном декоре) нашли отражение и ваши персиковые туфли, и алый ретро-автомобиль, и жилет жениха цвета летнего неба. И помните об оттенках. Даже в рамках одного-единственного цвета (например, зеленого) можно создать невероятно красивую цветовую гамму, комбинируя разные его оттенки.

Как выбрать свадебный торт?

Oh, wedding, организация свадьбы:

  1. Учитывайте время года. Например, летом не стоит заказывать торты со сливочным маслом, которое может потечь и испортить вид десерта.
  2. Отдайте предпочтение легким тортам, например, бисквитным и муссовым. После большого застолья гостям захочется чего-нибудь легкого и воздушного.
  3. Когда вы определились со вкусом, закажите маленький торт на пробу. В этом случае вы будете уверены, что ваши ожидания совпадут с реальностью.
  4. При выборе декора торта учитывайте стиль свадьбы. Подумайте о цветовой гамме и общем стиле торта. Пусть он гармонично смотрится на фотографиях и поддержит концепцию праздника.
  5. Рассчитайте вес торта с учетом количества гостей. На одного гостя — в среднем 120-150 грамм торта. Обидно, если кому-то не достанется кусочек кулинарного шедевра. И переплачивать за лишнее тоже не нужно.
  6. Вы можете заказать торт в ресторане или в сторонней кондитерской, главное, чтобы он был приготовлен из качественных ингредиентов и не потерял своей первоначальной формы при перевозке.

Советы по сборке, доставке и подаче больших свадебных тортов

@iremisfairy, свадебный распорядитель:

  1. Торт, который требует сборки, доставляет не только водитель. С ним обязательно выезжает кондитер, знающий все тонкости сборки конструкции и готовый к любым неожиданным ситуациям. У такого специалиста есть все, чтобы на месте исправить любые погрешности. Не стоит рассчитывать на персонал ресторана.
  2. Для сбора торта потребуется специальное помещение. Это может быть кухня или место за ширмой, где кондитер сможет спокойно поработать. Пусть ваш свадебный распорядитель позаботится о таком месте заранее, обговорит этот вопрос с руководством ресторана.
  3. Торту необходим достаточно большой холодильник, с учетом возможного пищевого соседства.
  4. Заранее стоит выяснить, есть ли специальная тележка для торта, или подготовить специальный стол. Высота и ширина проемов также играют немаловажную роль. Нужно быть готовыми к тому, что официанты откажутся вывозить торт, имеющий хлипкую конструкцию. В этом случае торт вывозит кондитер.
  5. Сборка торта должна начинаться за 2-3 часа до его подачи. Опытный свадебный организатор обязательно позвонит кондитеру заранее и обговорит время прибытия, заложив в дорогу запас на случай пробок.
  6. Пусть кондитер проинструктирует официантов и свадебного распорядителя об особенностях нарезки торта.

Свадебная полиграфия

Lavender and Love, свадебная полиграфия и декор:

  1. Бумага. Не стоит очаровываться словосочетанием «дизайнерская бумага». Лучше спросите, какой она плотности и фактуры. Например, печать на фактурной бумаге тонких букв может «рябить», а на бумаге с покрытием некоторые краски будут выглядеть совсем по-другому, нежели на обычной матовой белой. Плотность у приглашений должна быть не менее 220 г/м2. Иначе они окажутся слишком тонкими.
  2. Изменения. Обязательно уточняйте у дизайнера в самом начале работы, как происходят изменения. Берется ли за них дополнительная плата, и в каком размере. Никто незастрахован от ситуации, что итоговый результат просто не понравится. Особенно если вы заказываете «вслепую» и видите только макет и готовую партию.
  3. Последний по списку, но точно первый по важности совет — спросите жениха! Спрашивать лучше где-то между уже обговоренной с дизайнером концепцией и готовым макетом. Это самое безопасное время, когда еще не страшно услышать «не нравится» и уже радостно «делай, как тебе хочется». Семейное согласие — опора счастливого брака, так что начинать можно заранее.

На что обратить внимание в декоре ресторана?

Wedding Art, декор свадьбы:

  • Не забывайте уделять внимание сервировке. Красивые тарелки и бокалы в цвете и стиле свадьбы — это недорого, поверьте!
  • Скатерти. Вот правда, если в ресторане совсем беда с текстилем, лучше взять в аренду/отшить на заказ другие скатерти. Ведь пятна и прожженные дыры декором не прикрыть.
  • Лучше сразу выбирайте ресторан с достойным интерьером, мебелью и текстилем. Выбирать ресторан только по стоимости банкета на человека, а потом тащить туда круглые столы, стулья, текстиль выйдет не дешевле, чем арендовать ресторан с более высокой стоимостью среднего чека + обалденным интерьером, в котором оформление выйдет именно таким, как вам хотелось!

Обсуждаем декор с женихом

Маргарита Масиас, свадебный координатор:

Разберём пример: невеста обожает нежные тона, а жених считает, что свадьба — это красный и белый. Что делать?

Лучше избегать открытых вопросов формата «Что бы ты хотел?». Это может просто поставить жениха в ступор. Сразу предлагайте конкретные варианты. Показывайте примеры оформления других свадеб. Из 15 показанных вами примеров точно найдётся 2-3, на которые жених обратит внимание. И окажется, что не так уж и плох голубой, и что в нежных тонах тоже можно придумать что-то, что понравится вам обоим.

Когда вы определитесь с местом и декоратором, попросите подготовить эскиз и покажите его жениху. Так он не только попытается представить, как это может быть, но и увидит своими глазами, как это будет в день свадьбы. Поверьте, это работает ещё эффективнее, чем примеры из интернета.