Фото: @jessicalilyphotography

Основные обязанности свадебного организатора

  1. Поиск и выбор свадебной площадки
  2. Оптимизация свадебного бюджета в соответствии с пожеланиями и возможностями пары
  3. Подбор свадебной команды
  4. Разработка концепции и стилистики торжества
  5. Организация выездной церемонии
  6. Разработка развлекательной части мероприятия, подбор артистов, кавер-группы
  7. Техническая часть: подбор и разработка световой схемы мероприятия, работа с поставщиками звукового оборудования
  8. Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
  9. Решение всех вопросов с менеджментом площадки
  10. Работа с меню и алкоголем
  11. Составление тайминга мероприятия
  12. Координация и сопровождение дня свадьбы

Свадебный организатор не должен

  • Самостоятельно декорировать вашу свадьбу
  • Составлять список гостей
  • Выбирать образы для жениха и невесты (он может посоветовать, что вам подойдёт, с учётом концепции свадьбы и дать контакты стилиста, но посещать вместе с невестой свадебные салоны не обязан)
  • Отвечать на звонки невесты по ночам
  • За неделю до свадьбы полностью менять концепцию и искать новую площадку, потому что невеста вдруг «передумала».

Основные обязанности свадебного фотографа

  1. Составить план съёмки
  2. Дать рекомендации по таймингу съёмки с учётом оптимального света
  3. Помочь определится с местами и выгодными для фотосессии площадками
  4. Быть на связи в рабочее время, отвечать на звонки
  5. Вовремя приехать на место съёмки и провести её в течение оговорённого времени
  6. Ориентироваться на месте съёмки (фотографу желательно заранее ознакомиться со свадебной площадкой, чтобы знать удачные ракурсы и условия освещения)
  7. Предоставить фотографии в оговорённый срок
  8. По желанию пары оформить фотокнигу
  9. Идти на контакт с гостями и организовывать съёмку основных групповых кадров
  10. По желанию дать рекомендации по образам пары, составить мудборд

Фотограф не должен

  • Находить остальных подрядчиков в случае, если свадьба проходит без организатора (но может при желании дать рекомендации)
  • Прорабатывать тайминг всего дня
  • Выбирать декор
  • Выполнять функции организатора или ведущего в день свадьбы
  • Контролировать других подрядчиков
  • «Исправлять» в фотошопе ошибки других подрядчиков или молодожёнов (неудачный декор, поплывший макияж, неаккуратная сервировка и т.д.)

Основные обязанности свадебного декоратора

  1. Создать эскизы декора и утвердить их с парой
  2. Создать смету, в которой чётко прописаны все пункты и конечная сумма
  3. Декор площадки в день свадьбы (выполнение всех работ должно быть закончено до прибытия гостей на площадку)
  4. Демонтаж (его время должно быть прописано в договоре)

Декоратор не должен

  • Встречать гостей
  • Координировать работу других подрядчиков в отсутствие координатора или организатора
  • Переносить тяжёлый декор из одной зоны свадьбы в другую, если пара экономит и заказывает один комплект на выездную церемонию и в зал
  • Расплачиваться с другими подрядчиками
  • Нести ответственность за комплектацию, качество сборки и возможные отсутствующие элементы декора, который пара изготавливает или заказывает самостоятельно

Основные обязанности свадебного координатора

  1. Решать абсолютно все организационные вопросы в день свадьбы
  2. Обзвонить подрядчиков перед свадьбой и проконтролировать последние этапы подготовки
  3. Контролировать приезд всех подрядчиков в нужное время
  4. Контролировать доставку букета, торта, подачу автомобилей
  5. Контролировать оформление зала ресторана и зоны выездной регистрации
  6. Контролировать готовность банкетной зоны к приему гостей (наличие и правильное расположение карточек рассадки, бонбоньерок, чистота в гардеробе и др.)
  7. Контролировать работу ресторана: время подачи блюд, готовность и время подачи свадебного торта, дозаказ по меню при необходимости и прочее
  8. Встречать гостей в ресторане, осуществлять рассадку
  9. Осуществить финальный финансовый расчёт с подрядчиками
  10. Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)

Свадебный координатор не должен

Выполнять работу организатора, т.е. разрабатывать концепцию, искать подрядчиков и площадку и другое. Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несёт только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете (т.е. он не отвечает за качество работы декораторов или других подрядчиков, которых вы нанимали самостоятельно).

Основные обязанности свадебного видеографа

  1. Как и фотограф, он должен ориентироваться на месте съёмки, знать время, в которое будет благоприятно сниматься в этой локации
  2. Приехать на место съёмки вовремя, выполнить свою работу качественно и сдать её в срок
  3. Заранее обсудить все детали съёмки с парой, рассказать, что клиент получит в итоге: сколько минут будет длиться фильм, показать примеры работ
  4. В процессе съёмки подсказать, какую позу принять, что делать на видео на прогулке
  5. Находиться на связи в рабочее время
  6. При необходимости внести правки в фильм (условия исправлений должны быть прописаны в договоре, видеограф не обязан вносить правки до бесконечности)
  7. Познакомиться с фотографом до съёмки, чтобы узнать, как тот работает, чтобы в день свадьбы было меньше неожиданностей
  8. По своему желанию сделать заставку с именами молодых и датой, а также свадебный тизер

Свадебный видеограф не должен

  • Выполнять работу координатора и организатора на свадьбе
  • Поправлять видео в фотошопе (подбирайте визажистов и стилистов правильно, т.к. видео, в отличие от фото, не изменить)
  • Составлять тайминг всего дня
  • Заниматься подбором других свадебных специалистов
РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА
Баннер РЕКЛАМА

Основные обязанности свадебного стилиста

  1. Создание свадебного образа (причёска, макияж)
  2. Помощь в выборе нарядов для жениха и невесты
  3. Подбор украшений и аксессуаров
  4. Помощь в выборе цветовой гаммы букета
  5. Быть в курсе современной свадебной моды, разбираться в стилях и трендах
  6. Также по желанию стилист может помочь невесте одеться в день свадьбы

Свадебный стилист не должен

  • Выбирать платье за невесту
  • Сопровождать невесту в день свадьбы и на фотосессии (это дополнительная услуга, которая оплачивается отдельно)

Основные обязанности дизайнера свадебной полиграфии

  1. Разработка индивидуальных приглашений и банкетной полиграфии в стиле торжества
  2. Согласование эскизов
  3. Помощь с выбором бумаги и других материалов
  4. Изготовление тестовых образцов
  5. Помощь в составлении текста
  6. Проверка готовых приглашений на наличие ошибок
  7. Организация доставки заказа непосредственно до заказчика

Дизайнер полиграфии не должен

  • Отвечать за правильность написания имён гостей (поэтому перед тем, как выслать список гостей дизайнеру, обязательно перепроверьте орфографию)
  • Вносить изменения в дизайн полиграфии после утверждения эскизов
  • Отдавать молодожёнам печатные макеты и образцы

Основные обязанности дизайнера свадебного платья

  1. Помощь невесте в выборе фасона платья, который визуально скорректирует фигуру
  2. Выбор модели и тканей в соответствии со стилистикой свадьбы, местом проведения, сезоном
  3. Подгонка готового платья по фигуре
  4. Услуги хранения платья до свадьбы
  5. Быть в курсе трендов и тенденций свадебной моды
  6. По желанию помочь с подбором обуви и аксессуаров

Дизайнер свадебного платья не должен

  • Сшить свадебное платье за две недели (за срочность придётся доплатить)
  • Нести ответственность за изменения фигуры невесты (поэтому, если вы планировали похудеть перед свадьбой, платье лучше заказывать уже после того, как вы это сделаете)
  • Бесплатно вносить изменения в платье (например, убрать рукава, сделать другой вырез, изменить длину)

Хочешь узнать ещё больше нюансов в работе со свадебными профи? Пользуйся нашим органайзером невесты, где мы собрали 18 гайдов, 10 таблиц и 350 страниц пользы.