Координатор на свадьбе
Свадебный координатор – это ваш главный друг за пару недель до и в сам день свадьбы. Именно этот человек проконтролирует последние приготовления на площадке, напомнит вам, чтобы вы ничего не забыли и не упустили, проконсультирует по всем возникшим вопросам, а во время свадьбы будет следить за соблюдением тайминга мероприятия, встречать артистов и организовывать всех людей, задействованных в вашем празднике.
Многие путают работу ведущего и координатора на свадьбе. Но здесь все как в театре: ведущий — на сцене, а распорядитель, в свою очередь, контролирует всё за кулисами.
Если вы сомневаетесь, нужно ли нанимать координатора, составьте примерный чек-лист дел, которые нужно сделать в день свадьбы, посчитайте, сколько у вас будет свободного времени. Если вы уверены, что справитесь со всем сами, мы в вас верим и делимся рекомендациями, с чего стоит начать. Но если всё же сомневаетесь, то советуем обратиться к профессионалам, которые помогут сделать ваш день особенным.
Обязанности координатора
Координатор работает не только непосредственно на самой свадьбе, но и до неё. В зависимости от масштабов вашей свадьбы, круг обязанностей распорядителя может изменяться. Если вы взяли подготовку к свадьбе на себя, то можете нанять свадебного координатора исключительно на саму свадьбу: для встречи гостей, контроля над артистами, официантами и таймингом.
Обязательно введите координатора в курс дела: предоставьте все необходимые контакты, сценарий мероприятия и имена основных гостей. Помните, что заниматься поисками координатора даже только на день свадьбы нужно заранее. Вы должны не только запастись временем для себя, но и для специалиста, ведь и ему/ей необходимо время на подготовку.
Более масштабной будет работа координатора и по совместительству организатора, которая включает в себя всю подготовку к свадьбе. В этом случае в его обязанности может входить всё: начиная от помощи в поиске платья, заканчивая организацией логистики на свадьбе.
Помните, что свадебный координатор – профессионал своего дела, поэтому, как только вы опишите характер своей свадьбы, ваши пожелания и требования, вам будет предоставлен примерный план совместной работы, которая начнётся в день первой встречи, а закончится уже после самой свадьбы.
Как искать свадебного координатора?
Для начала, узнайте у тех друзей, которые недавно женились, могут ли они порекомендовать своего координатора. Отзывы друзей – лучшая рекомендация для настоящего профессионала.
Если таковых не нашлось, ищите через интернет агентства, которые занимаются организацией свадеб. Посмотрите их работы, оцените уровень, тематику свадеб и подрядчиков, с которыми работает агентство и назначьте встречи с понравившимися.
Помимо агентств существуют координаторы, которые работают сами на себя, при этом это абсолютно не означает, что база подрядчиков и портфолио у них хуже, чем у агентств. Вся разница лишь в том, что в агентстве будет несколько менеджеров, которые будут с вами работать. А решать, какой вариант подходит больше — только вам.
На что обратить внимание при встрече?
1. Опрятность и аккуратность координатора. Внешний вид говорит об уважении к себе и окружающим, а также о манере работать. Если человек аккуратно одет, скорее всего, и работу он будет выполнять чётко и по плану.
2. Пунктуальность – это самое важное качество у настоящего профессионала, потому что в день свадьбы всё должно идти без заминок. Если профи опоздал на встречу без объективных причин, задумайтесь.
3. Понимание концепции вашей свадьбы. Координатор должен предлагать то, что вам нравится, понимать, чего вы хотите и, соответственно, делиться конкретными решениями для вашего праздника.
4. Точный подход к организации. Не должно быть расплывчатых фраз и отсутствия чётких сроков. Специалист должен помочь вам разгрести столько дел, что без самоорганизации здесь никуда. Чем чётче и яснее будет ваша работа, тем лучше.
5. Гибкость. Несмотря на то, что координатор работал на многих свадьбах, каждый праздник уникален. Поэтому профи должен уметь подстраиваться под ваши желания, а не гнуть свою линию.
6. Умение быстро принимать решения. Свадьба – это событие, которое нельзя переснять, переделать. Всё происходит здесь и сейчас, поэтому свадебный координатор должен уметь быстро реагировать на возможные трудности и быстро решать их. Быстрый ум – идеальное качество в данном случае.
