Портфолио
Изучение сайта подрядчика и его портфолио — первый этап при выборе любого свадебного профи: от фотографа до визажиста. Помимо прайса и списка услуг на сайте свадебного агентства обязательно должны быть отчеты со свадеб. Это поможет тебе понять, в каком стиле и с какими бюджетами работает агентство, совпадает ли ваше видение прекрасного.
Конечно, каждая свадьба уникальна, но есть агентства, которые специализируются только на камерных праздниках или только на современных свадьбах в стиле «лофт» и «урбан» в формате фуршета. Так что, если ты мечтаешь о классическом торжестве как в кино, лучше обратиться к другим организаторам.
Условия сотрудничества
Нужно четко понимать, какие услуги предоставляет агентство. Организация свадьбы под ключ или координация свадебного торжества — это совершенно разные сферы деятельности. В первом случае ты получаешь персонального помощника, который не только порекомендует тебе площадку и подрядчиков, но и поможет в разработке концепции или в поисках свадебного платья.
Координатор же — это тот человек, который проконтролирует слаженную работу подрядчиков и тайминг непосредственно в день торжества. Не начинай работу с агентством без подписания договора, в котором четко и ясно распределены зоны ответственности и сроки исполнения задач. В противном случае у тебя просто не будет возможности как-то повлиять на него, если подрядчик тебя подведет.
Отзывы
Реальный опыт других невест поможет тебе избежать множества ошибок и переживаний в процессе подготовки. Так что обязательно поищи отзывы клиентов — и не только на сайте агентства, но и в соцсетях или на форумах невест. Вряд ли ты найдешь отрицательные отзывы на сайте организатора, но и положительные комментарии тоже бывают разными. По ним можно понять, как происходит совместная работа, как профи расставляет акценты при подготовке.
Официальный договор с печатью юридического лица
Хорошее свадебное агентство платит налоги и работает официально, тем самым давая тебе определенные гарантии в качестве работы. Одно дело, когда речь идет о незначительных тратах и мелких деталях, и совсем другое — когда речь идет о полном бюджете свадьбы, от которого, как правило, и зависит комиссия агенту. Чем больше бюджет и сложнее организация, тем большую сумму следует закладывать на оплату его услуг. К тому же, подготовка к свадьбе может занять от нескольких месяцев до года, а значит, ты должна быть уверена, что твое агентство — не очередная фирма-однодневка.
Профессиональное отношение
Здорово, когда организатор в процессе подготовки становится не просто очередным подрядчиком, но и настоящим другом, готовым поддержать тебя в стрессовой ситуации и помочь советом. Важно, чтобы в присутствии этого человека ты могла быть собой, чтобы ваши встречи не были лишним поводом для волнения, а проходили в непринужденной атмосфере. В конце концов, общение с подрядчиками — важный этап подготовки, а подготовка должна быть в радость!
Но не забывай, что свадебный организатор — в первую очередь профессионал, а не твоя подружка. А значит он должен вести себя соответственно. Не опаздывать на встречи, предоставлять регулярные отчеты о проделанной работе. Общение в соцсетях, конечно, упрощает коммуникацию, но важно, чтобы помимо голосовых сообщений, у вас были письменные договоренности.
Большой опыт
Опыт работы в сфере организации свадеб — это не только контакты с подрядчиками и знание площадок; это еще и умение грамотно расходовать бюджет, быстро принимать решения в стрессовой ситуации, смотреть на несколько шагов вперед, составлять тайминги и сметы.
Мы не говорим, что молодым агентствам не стоит доверять, просто важно понимать, что отсутствие опыта в любом случае сказывается на результатах работы. Это может компенсироваться выгодной стоимостью услуг и энтузиазмом, и если у тебя есть возможность быть включенной в подготовку, если ты планируешь камерную свадьбу с небольшим бюджетом — почему бы и нет? Главное, чтобы агентство вызывало у тебя симпатию и вы нашли общий язык.
