Один из первых вопросов подготовки: понадобится ли вам свадебный организатор? Наша статья с описанием его основных обязанностей поможет тебе определиться.

Эта статья не призывает пользоваться услугами организаторов, а описывает их основные функции и обязанности. С организатором подготовка проще — это факт. Но все пары решают сами, насколько много времени и сил они готовы посвятить подготовке, и хотят ли заниматься организацией самостоятельно.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:

  • Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
  • Оптимизация бюджета и его правильное распределение
  • Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
  • Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
  • Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
  • Решение всех вопросов с администрацией площадки
  • Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
  • Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
  • Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
  • Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
  • Координация дня свадьбы
  • Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
  • Встреча подрядчиков в день свадьбы
  • Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
  • Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!

Если ты решила готовиться к свадьбе самостоятельно — воспользуйся нашим Органайзером, который по шагам приведет тебя к свадьбе твоей мечты!

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.

В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:

  1. Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
  2. Контроль оформления свадебного транспорта, а также его своевременного прибытия
  3. Контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
  4. Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
  5. Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
  6. Встреча гостей
  7. Координация церемонии, фотосессии и фуршета
  8. Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
  9. Решение вопросов с администрацией площадки
  10. Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
  11. Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов
Свадебный организатор — это человек, с которым вы с женихом проведете много времени, поэтому ищите того, чьи вкусы и взгляды на свадьбу полностью совпадают с вашими!

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанной с организацией, а также множеством сложных вопросов, которые предстоит решать каждый день. Профессионал не только поможет с организацией праздника, но и станет для тебя настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.

Не бойся звонить организатору, когда у тебя просто опускаются руки и кажется, что все идет не по плану. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.

Проблема-решение: взаимоуважение пар и профессионалов

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:

  1. Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
  2. Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
  3. Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
  4. Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.

Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов. Всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Правильная работа с подрядчиками: 5 рекомендаций

Свадебный гид

Организатор – это как большая свадебная энциклопедия. Он всегда знает — где и что можно заказать, как сделать это со скидкой, к кому обратиться за помощью. Если у тебя возникает вопрос о подготовке, ты всегда можешь найти на него ответ у организатора. Тебе пригодится его осведомленность о специфике работы с теми или иными профессионалами, сроках изготовления заказов и способах успеть подготовить все вовремя.

Тайм-менеджер

Обязательным условием грамотно организованного праздника является подробный план действий. Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков. Он напомнит тебе о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, список гостей был вовремя отправлен декоратору, а ресторан получил подробное меню для банкета.

Координатор на свадьбе

Важный день, к которому ты готовилась очень долго, наступил. Обычно в услуги организатора входит и координация свадьбы, а значит, торжество пройдет без накладок! Распорядитель сам встретит гостей, поможет скоординировать планы молодоженов и работу ведущего, решит сотни вопросов, возникающих на площадке в ходе праздника. А вам останется только быть самими собой, проводить время друг с другом и гостями и не беспокоиться о мелочах.