Кого выбрать? Подробный список обязанностей свадебного координатора и организатора.

Кто же такие организатор и координатор, и есть ли между ними разница?

Кто такой свадебный организатор?

Свадебный организатор занимается организацией свадьбы «под ключ» от начала подготовки до окончания свадебного дня. Он знает свадебный рынок, тенденции, свадебные услуги, площадки, умеет собрать хорошую команду, грамотно распределить время и бюджет. Организатор берет на себя решение всех вопросов и задач в процессе подготовки, а в день свадьбы следит за всем происходящим, чтобы обеспечить тот результат, за которым обратилась к нему невеста.

Организатор работает для того, чтобы ты могла расслабиться и насладится процессом подготовки, не волнуясь о технических моментах. Он поможет избежать ошибок и сделает все возможное, чтобы свадебный день прошел по намеченному плану! Свадебный организатор защищает твои интересы от момента выбора площадки, до получения фото и видеоматериалов.

Кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор — это администратор свадьбы, он решает все мелкие вопросы, ограждая тебя от лишней информации и ненужных забот. Это специалист, который работает непосредственно в свадебный день. Часто на свадьбе работают два координатора: один следит за работой свадебных специалистов, контролирует тайминг и помогает гостям, а второй весь день находится рядом с невестой и женихом. Координатор не знает всех подробностей мероприятия и выполняет только узкий круг обязанностей. Он не несет ответственности за выбранных тобой специалистов, а лишь координирует работу всех участников свадебного процесса!

Что входит в список обязанностей организатора?

• Консультации при подготовке к свадьбе
• Распределение свадебного бюджета
• Составление плана и графика подготовки к свадьбе
• Разработка сценария и тайминга свадебного дня
• Составление свадебной сметы
• Подбор площадки для банкета
• Подбор всех подрядчиков, заключение договоров
• Составление списка специалистов – дублеров
• Организация перемещений, аренда автомобилей
• Разработка концепции и стилистики свадьбы, образов жениха и невесты
• Разработка программы, согласно концепции и бюджету
• Организация выездной регистрации
• Помощь в составлении меню свадебного банкета

Что входит в список обязанностей координатора?

• Накануне свадьбы: контрольный звонок на предмет готовности подрядчиков
• Помощь невесте и жениху во всех вопросах в день свадьбы
• Контроль тайминга и приезда задействованного персонала
• Встреча специалистов и координация их работы
• Решение возникающих задач
• Контроль готовности банкетной зоны к приему гостей
• Контроль доставки и прием свадебного торта
• Встреча гостей и консультация по любым вопросам на церемонии и банкете
• Координация участников церемонии
• Подготовка атрибутов для традиций
• Размещение гостей в соответствии с планом рассадки
• Контроль питания специалистов
• Контроль готовности ресторана к приему гостей
• Расчет с подрядчиками
• Чемоданчик координатора: швейный набор, аптечка, средства гигиены, чистящие средства, запасные чулки/колготки и многое другое

Кого же выбрать?

Если свадебный бюджет позволяет, то смело выбирай услуги профессионального свадебного организатора. Так ты будешь наслаждаться процессом подготовки, не думая о решении сотен вопросов и проблем возникающих при подготовке. Кроме того, в услугу по организации свадьбы входит и координация свадебного дня, это гарантирует тебе спокойствие и уверенность.

Если ты решила готовиться к свадьбе самостоятельно, то не отказывай себе в комфорте, который подарит тебе профессиональный свадебный координатор. Он будет помнить обо всех мелочах, в то время как ты будешь наслаждаться своим днем, не отвлекаясь на организационные моменты.

Кому доверить свою свадьбу решать только тебе. В любом случае она будет самой лучшей для вас! Но с такими специалистами, как свадебный организатор и координатор — намного менее нервной!