Тайминг свадьбы
Свадьба – большой проект со множеством деталей. Если вы только начали готовиться к свадьбе, то уже представляете базовую схему: утром – сборы, днем – церемония, вечером – банкет и развлечения.
Тайминг, как система распределения времени, необходим каждой паре – и для камерных праздников, и для свадеб-вечеринок со 100+ гостями. Программу свадьбы прописывают заранее по часам и минутам. Детализированный план поможет избежать “промахов” в организации, реализовать все задуманное, контролировать подрядчиков, а главное – насладиться днем без спешки.
Можно ли использовать один шаблон тайминга для всех свадеб? Мы задали этот вопрос команде экспертов Boyarov Weddings с более чем 10-летним опытом организации и проведения свадеб.
“Шаблон необходим, но каждый сценарий свадьбы индивидуален. Мы корректируем базовый тайминг и доводим его до идеала в соответствии с концепцией мероприятия”.
Многие переносят роспись на другой день, освобождая время исключительно на праздник. Совмещение ЗАГСа и торжества – это совершенно другой тайминг, учитывайте это в планировании.
Мы предлагаем план без ЗАГСа, учитывая, что сборы, фотосессия, церемония и банкет проходят на одной локации – например, в загородном отеле. Если у молодоженов сборы проходят в одном месте, а банкет – в другом (опять же – без официального бракосочетания в ЗАГСе), то добавьте к плану лишь время на трансфер – из отеля/места сборов до локации для прогулки/съемки и уже от него до места проведения церемонии и банкета.
Агентство Boyarov Weddings расскажет, как расписать тайминг и избежать ошибок, а также сколько времени заложить на каждый этап.
Главные секреты организации расписания свадебного дня
С чего начать планирование свадебного дня? С выбора общего времени свадьбы. Большинство проводят свадьбу длиной в один день, однако некоторые пары решают гулять 2-3 дня. Длительность мероприятия определяется исходя из количества гостей – чем их больше, тем нужно больше времени.
Далее определяем “опорные” точки, конструкции, наиболее важные события, которые вы хотите реализовать на празднике.
Такими точками тайминга могут стать – сборы, фотосессия, первая встреча жениха и невесты, трансфер, welcome-time с коктейлями, церемония, ужин, танцы и вынос торта. Определите приоритетные события, добавляя к ним дополнительные – например, время, отведенное на поздравления от гостей, смену образов, перерывы для танцев. Главные точки отсчета – начало свадьбы (сборы пары), съемка, церемония, банкет, финал свадьбы (вынос торта, салют и др.)
Еще секрет – не запихивать в день все подряд. Иногда пары из-за нехватки опыта и незнания механик проведения праздников, наполняют день событиями и активностями, которые или не оценят или от которых гости устанут. Помните, что провести день нужно с удовольствием, без спешки и главное – с улыбками на лицах. Как у вас, так и у ваших гостей. Например, не стоит проводить “покатушки” с гостями по фотосессиям или заставлять гостей в чем-то участвовать.
Важно соблюдать тайминг. Опоздания на 10-20 минут будут допустимы, но паника – враг хорошей свадьбы. Если грамотно продумать время, то тревоге не найдется места. Так вы испытаете то самое удовольствие, ради чего, собственно, и планируется такой особенный для каждой семьи праздник, как свадьба.
Пример плана свадебного дня по часам
10:00 – 12:00 подъем и завтрак
Пара выспалась, и полна сил. Начать день можно и на 1 час раньше или позже, но учитывайте графики сна. Это залог прекрасного самочувствия и настроения в свадебный день. Не устраивайте девичник и мальчишник за день и не забудьте хорошо позавтракать. Вы должны быть сытыми и энергичными.
12:00 – прибытие стилиста, начало сборов невесты и жениха
Макияж и прическа невесты займут совокупно 3 часа. Маникюр и педикюр лучше сделать заранее, за 2-3 дня. Для дополнительных процедур (например, распылению блесток на тело) заложите еще 15-20 минут. Чтобы не ошибиться с таймингом, рекомендуем провести репетицию образа заранее и обсудить все нюансы со стилистом и визажистом.
Жениху на сборы потребуется максимум 1 час. Если вы планируете промежуточную фотосессию (будуарную или в пижамах), закладывайте дополнительно к 3 часам порядка 30-60 минут.
13:00 – прибытие фотографа и видеографа, начало съемок
Идеально, если во время сборов букет невесты будет уже на руках. Он понадобится для создания эстетичных кадров. Соберите с фотографом референсы для утра невесты, подготовьте аксессуары заранее. Нужно заснять не только детали образа, а ваши эмоции от приготовлений – на это требуется время.
14:30 – готовность жениха и фотосессия
Фотосессия жениха проходит легче и быстрее. Но понадобится около 30 минут на съемку разных по композиции и по локации фотографий.
15:00 – готовность невесты и фотосессия
Финальный образ невесты к этому моменту будет готов. Как и в случае с индивидуальной съемкой жениха, невесте крайне важно уделить время на съемку в финальном образе.
15:30 – 16:30 – встреча пары, совместная съемка/прогулка
Не упускайте трепетных эмоций первой встречи – фотограф и видеограф запечатлят их навсегда. Продумайте локацию и сценарий для встречи. Если хочется насладиться моментом и провести съемку в нескольких местах, заложите на этот этап вместо 20-30 минут – 1 час.
Максимум времени для фото- и видеосъемки на одной локации – 1 час. Это наиболее популярный и комфортный вариант для пар.
Учитывайте время на разъезды. Лучше, чтобы локации для вашей прогулки были рядом друг с другом. Проложите маршрут от места съемки до места церемонии: он может занять как 10 минут, так и полтора часа.
16:30-17:00 – отдых пары после прогулки
После фотосессии обязательно устройте паузу, чтобы перекусить и подготовиться к следующему этапу праздника – церемонии.
16:00-17:00 – сбор гостей и фуршет
Сбор гостей обычно начинается за 1 час до церемонии. До прибытия гостей организаторы и декораторы уже закончат всю подготовительную работу. Это значит, что к моменту приезда гостей будет звучать фоновая музыка и можно будет наслаждаться напитками, закусками, развлечениями и общением друг с другом.
17:00-17:25 – приглашение гостей на церемонию и самый важный момент дня
Традиционный порядок проведения церемонии следующий:
1. Рассадка гостей
2. Выход жениха
3. Выход невесты. Чаще всего под руку с отцом. Также это может быть любой другой близкий человек: дедушка или брат. Кроме того, выходить на церемонии можно и одной, и вместе с женихом.
4. Вынос колец
5. Речь свадебного регистратора и 2 главных вопроса с ответами “Да!”
6. Клятвы в любви
7. Трогательный момент обмена кольцами и поцелуй
Закладывайте в тайминг около 20 минут времени. Если на церемонии планируются необычные выходы с участием подружек невесты и друзей жениха, то прибавляйте в тайминг +15 минут. То же самое касается, необычных клятв (стихотворения, песни), речей от друзей/подружек, выноса колец вашим домашним питомцем или детьми.
Совет от профессионалов команды Boyarov Weddings: попросите кого-то из близких провести церемонию. Это сделает момент эмоциональным и личным.
17:25 – поздравления и фотосессия с гостями
Еще 30 минут уйдут на поздравления родственников и друзей и на создание эстетичных кадров. Ни в коем случае не жертвуйте этим временем. Оно даст вам возможность обняться с близкими, выслушать “пару” поздравительных слов, получить подарок и сделать фото на память с каждым гостем. При наличии места сделайте групповую фотографию. По окончании – можно перемещаться в зал, где пройдет праздничный гала-ужин. Вы зайдете в зал последними, когда гости займут свои места и будут готовы встречать вас бурными апплодисментами.
18:00 – банкет и развлекательная программа
Банкет и с развлекательной программой занимает совокупно 5 часов + 1-2 часа закладывается на плавное завершение праздника: финальные танцы, наслаждение тортиком, вызовом такси для гостей. Также вам потребуется время на: закрытие счета по банкету (в случае допзаказов), упаковку остатков еды по ланч-боксам, подсчет остатка алкоголя и погрузку всего этого в авто.
Рекомендации по банкету от экспертов Boyarov Weddings:
- подготовьте общий план рассадки, а на гостевые столы положите индивидуальные карточки рассадки – каждый гость быстро и без труда найдет свое место
- закуски и салаты подавайте сразу в стол, горячую закуску – через 1-1,5 часа после начала банкета, горячее – через 1-1,5 часа после горячей закуски
- не ставьте на время начала банкета активные развлечения типа танцев, конкурсов и развлечений. Гости должны расслабиться: поесть и насладиться любимыми напитками. В начале вечера уместны ваши приветственные слова, поздравления гостей и вручение подарков
Спустя около 1,5 часов от начала праздника, как правило, открывается развлекательная программа – первый танец, диджей, кавер-группа, конкурсы, шоу, видео-ролики, выступления артистов. Совет – не превращайте праздник в “смотрины” выступлений артистов и ваших личных фото- и видеоархивов. Вы можете рассказать о себе куда более интересно с помощью активностей от ведущего, кроссвордов, лотереи с подарками от вас и прочих необычных идей, которые будут являться для гостей опциональными. Если набор таких идей получится разноплановым и органично “ляжет” на сценплан ведущего, тогда каждый гость найдет для себя что-то интересное и 100% не заскучает.
Планирование насыщенной развлекательной программы – сложный процесс, требующий проработки каждого его блока. Команда Бояров Ведингс советует обращаться к профессиональным ведущим и организаторам, чтобы избежать неловкости, форс-мажоров и успеть реализовать все задуманное вовремя, не утомив гостей.
22:30-23:00 – вынос торта и окончание свадьбы
Торжественный вынос свадебного торта, бросание букета и подвязки, благодарственные слова гостям и команде, бенгальские огни, фейерверк или огненное шоу – каким будет финал вашего вечера зависит и от ваших желаний, и от ограничений вашей площадки.
Время окончания вечера планируйте исходя из договоренностей с локацией. Некоторые праздники продолжаются и до самого утра, но обычно – заканчиваются в 23:00.
Совет – если вы планируете продлить праздник после окончания программы ведущего, обязательно уточните заранее почасовую стоимость продления зала и гонораров ваших подрядчиков (съемка, диджей, оборудование). Также уточните у площадки: нет ли после вас другого банкета. Его наличие может стать ограничением на продолжение праздника, поскольку вашим подрядчикам нужно будет успеть сделать демонтаж декора и оборудования до момента начала монтажа следующей после вас свадьбы.
Можно ли отказаться от стандартного шаблона тайминга?
Эксперты команды Бояров Веддингс: “Да, свадьба – праздник, а не экзамен с ограничениями по времени. Можно провести двухчасовое утро невесты, перенести церемонию на вечернее время или заменить банкет тусовкой в формате фуршета. Тем не менее, при нестандартном подходе требуется разработка особенного тайминга. Без него никак. Иначе день превратится в хаос и нервы”.
Мелочи, на которые стоит заложить дополнительное время:
– летом невесте придется корректировать прическу и макияж – 15-30 минут
– смена образов у пары – 15-30 минут
– время на завтрак и перекусы – 20-30 минут
– объятия с близкими после церемонии обмена кольцами – 15-30 минут
– форс-мажоры и пробки – 30 минут
– перерывы между этапами дня – 10-15 минут
– ожидание опаздывающих гостей – 10-15 минут
и многое другое
Свадебный тайминг всегда расписывается заранее по часам и минутам. Вы можете взять наш пример как основу для своего тайминга или скорректировать его с учетом особенностей концепции вашего праздника.
Свадебное агентство Романа Боярова создает тайминги под разные форматы: от камерных свадеб для двоих до пышных торжеств со 100+ гостями. Обращайтесь к профессионалам, чтобы не проморгать важные детали и насладиться днем без недочетов и обидных помарок.
Статья подготовлена участниками Weddywood, Boyarov Weddings
КОМАНДА
Boyarov Weddings
