Как сделать свадьбу комфортной для всех гостей? Юлия и Владислав нашли идеальное решение.

Подготовка:  от 9 до 12 месяцев
Гостей:  40-80

История пары

Мы с Владом вместе уже пять лет, а знакомы еще больше. День предложения не был особенным. В какой-то момент мы просто решили, что пора, и объявили близким о свадьбе в сентябре.

Концепция и детали свадьбы

Мы готовились к камерной свадьбе в кругу родителей и бабушек. Иногда появлялись сомнения: не пожалеем ли, что в этот день с нами не было друзей? Может стоит все-таки устроить большой праздник?

В результате мы решили разделить свадьбу на два дня. Первый — с совместными сборами, регистрацией и семейным обедом, а второй – с вечеринкой для друзей и близких. Хотелось избежать лишних нервов, суеты и плотного тайминга. 

Площадку для второго дня мы искали долго и основательно, остановились на усадьбе Роден (Roden Manor). Самый центр Москвы, атмосфера дома с историей и целый дворик в нашем распоряжении. Усадьба красива сама по себе, поэтому мы отказались от декораторов и пышной флористики. Двор украсили флажками и гирляндами, зону церемонии – зеленью и насыпными свечами в высоких вазах. В большом зале развесили огоньки и расставили свечи.

Наши образы были максимально расслабленными. У меня был комбинезон вместо платья и никаких каблуков, у Влада – чиносы и рубашка с закатанными рукавами.

Подготовка к свадьбе

Мы не обращались в свадебное агентство, но у нас была большая команда, благодаря которой не возникало сложностей в организации. Для учета расходов мы завели отдельный «свадебный» счет и составили смету с разделением на несколько блоков: площадка, еда и алкоголь, развлечения, образы, декор.

За три месяца до свадьбы мы создали в Trello доску с оставшимися делами. По списку на каждый месяц и отдельные списки на последние несколько дней перед свадьбой. Это намного удобнее, чем вести списки в заметках или на компьютере. 

Женихи обычно меньше вовлечены в процесс подготовки, и это нормально. Но здорово найти то, что вы будете делать вдвоем, ведь это ваш общий праздник. В нашем случае это были уроки танцев. Мы начали заниматься за месяц до свадьбы, и к концу занятий Владу нравилось даже больше, чем мне.

День свадьбы

Нам повезло с погодой: с самого утра светило солнце, а вечер был по-настоящему летним. Начало осени появились только первые пожелтевшие листья. Мы с Владом приехали в усадьбу за пять часов до сбора гостей с двумя чемоданами декора. Было здорово провести на площадке весь день и наблюдать, как постепенно все наши задумки становились реальностью.

На время сбора гостей мы ушли на небольшую фотосессию в окрестностях Родена и появились только перед самой церемонией. Вечер получился идеальным. Гости почти не сидели за столами, проводили время во дворе, танцевали и много общались. Развлечений было много, но вечер не казался перегруженным.

Не обошлось без форс-мажоров. За день до свадьбы заболел наш друг, который должен был вести церемонию. Пришлось срочно искать ему замену.

Поскольку наша свадьба проходила накануне Дня города, многие улицы в центре были перекрыты. Мы с координатором обзванивали гостей и предупреждали о том, что дорога может занять больше времени, а тайминг вечера пришлось немного сдвинуть. В таких ситуациях главное не переживать и помнить, что свадьба – это не экзамен. Рядом близкие люди, и вам всегда готовы помочь.

Советы от пары

  1. Если вы планируете вечернее мероприятие и фуршет, не перегружайте программу лишними развлечениями. Пусть у гостей будет возможность пообщаться и насладиться вечером.
  2. Когда выбираете площадку, советуйтесь с фотографом/координатором/декораторами. Возможно, кто-то из подрядчиков там раньше работал и хорошо знает нюансы. Особенно важно, чтобы с площадкой был знаком кейтеринг.
  3. Лучше заехать на площадку за неделю-две до мероприятия и убедиться, что ничего не изменилось с тех пор, как вы подписали договор об аренде: интерьер тот же, вся мебель на месте, техника в рабочем состоянии, чтобы не пришлось в день свадьбы менять план декора или срочно искать проектор на замену.
  4. Если вы в обычной жизни не пользуетесь ничем кроме туши, не отказывайтесь от репетиции макияжа и делайте это заранее. Во-первых, нужно будет привыкнуть к своему отражению, а во-вторых, неизвестно, как ляжет косметика – может понадобиться время, чтобы поработать над недостатками кожи.

Свадебный плейлист

Рассадка гостей на церемонии: Coldplay – A Sky Full of Stars

Выход жениха, выход невесты с папой: Sting – Every Breath You Take

Церемония: Coldplay – the Scientist

Поздравление после церемонии: Queen – Don’t Stop Me Now

Первый танец: Paul Anka – Put Your Head on My Shoulder

Слайд-шоу фотографий с первого дня: Nat King Cole – Love

Вынос торта: George Michael – Careless Whisper

Бенгальские огни: Би-2 – Молитва

Задействованные подрядчики

Свадебный декор и флористика:  Цветочная студия «Летний день»
Организация свадьбы:  Анна Балашенко
Свадебный стилист:  Влада Тагирова
Платье:  ASOS Edition
Торт:  Alisa_dja
Пригласительные на свадьбу:  Inspire Workshop
Ресторан или площадка:  Усадьба Roden Manor
Кейтеринг:  Сorso Catering

  Город:  Москва