Эта статья не призывает пользоваться услугами организаторов. Каждая свадьба индивидуальна, и мы знаем много примеров праздников, сделанных руками самих молодоженов. Мы лишь рассказываем о том, как организаторы могут помочь и облегчить вам подготовку. Выбор остается за вами.
Миф 1. Организатор = Координатор
Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.
В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.
Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.
А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.
Автор фото: Маша Корнеева | Свадьба Гали и Миши
Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков
Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.
Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.
Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель
К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.
Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.
Автор фото: Тоня Труцько | Свадьба Анны и Евгения
Миф 4. Свадебный организатор — это дорого
Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.
Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен. Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков. Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.
Миф 5. Мы все можем сами
Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:
- • Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
- • Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?
Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.
Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.
Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы
Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.
Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа. Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать. На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.
Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку. Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты. Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.
Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы
Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.
Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.
Автор фото: Владлен Абдуллин | Свадьба Даши и Иракли
Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы
Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами. Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой. Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.
Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал
Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.
Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и предложите им перекусить.
Автор фото: Anna&Alex | Свадьба Кости и Юли
Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров
Этот распространенный миф родился не на пустом месте. Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.
Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так. Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат. Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.
Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат
Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат. Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.
Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.
