Как сократить бюджет на свадьбу?
me4tateli_studio, свадебное фото и видео:
Лайфхак №1. Почему-то немногие пользуются таким простым и очевидным преимуществом, как свадьба в несезон. И речь даже не о зиме, а о чудесном мае, например, когда уже тепло, деревья в цвету — но предрассудки про «будешь маяться» делают своё коварное дело. А между тем, абсолютно реально получить особые условия или скидки как у подрядчиков, так и у ресторана.
То же самое можно сказать о «несвадебных» днях — воскресеньях и буднях. В зависимости от региона ситуация разнится, однако в целом, чем меньше желающих пожениться в указанный день или период — тем больше лояльности к паре.
Лайфхак №2. Сделайте свою свадьбу по-настоящему интересной, и люди будут мечтать работать на ней! Казалось бы, уровень праздников существенно вырос за последние годы, однако свадеб по стандартному сценарию до сих пор очень как много. Тематические свадьбы или торжества с оригинальной концепцией неизменно привлекают внимание талантливых людей, которые хотят стать частью чего-то необычного: ради вдохновения, портфолио, нового опыта.
Если вы находитесь в поиске чего-то нового и открыты экспериментам, вам будет идти навстречу каждый, кого вы захотите нанять. И с большой долей вероятности предоставит бонусы и/или скидки.
Лайфхак №3. Если для пышного торжества не хватает средств, рассмотрите вариант с уютной камерной свадьбой для самых близких. Или формат свадьбы для двоих, которую можно отметить совершенно особенным образом, не выходя за рамки адекватного бюджета. Полученные эмоции стоят того, и уж на чём однозначно не стоит экономить — так это на них!
Как сократить бюджет на оформление?
Барбарис, студия декора и флористики:
- • Выбирайте правильную площадку для вашего торжества. Чтобы потом не вкладывать космические бюджеты в декор, закрывая все недостатки и переделывая общий вид зала. Кому-то нужен будет лофт, кому-то — старая усадьба, а кому-то подойдет загородный клуб с белым шатром посреди лесных насаждений.
- • При выборе свадебной площадки, обратите внимание на:
— Красивые стулья, которые не требуют дополнительного декора и придают общему оформлению дополнительное изящество;
— Текстиль (скатерти, салфетки) и посуду от ресторана;
— Удаленность от города (большие расстояния увеличивают расход на доставку и монтаж);
— Фон, стену за молодоженами, которую не нужно закрывать - • Если заказать комплексное оформление у одной компании, можно получить скидку или бонусы
- • Можно объединить несколько зон и убрать необязательные элементы (рассадочные карточки, подарки гостям и т.д.).
- • Проверьте возможность проведения выездной регистрации на выбранной площадке. Обратите внимание на:
— Красивую локацию, чтобы не пришлось ставить дорогие декорации и закрывать неприглядный вид рядом стоящего здания
— Стулья. Уточните у менеджера, возможно ли использовать стулья из зала для выездной церемонии
— Погода. Узнайте, есть ли помещение, где можно провести регистрацию в случае дождя - • От количества гостей напрямую зависит количество декорируемых столов (оптимальное кол-во при ограниченном бюджете — 60 гостей)
- • Рассчитайте правильно время. На подготовку свадебного оформления требуется немало времени. Если все делать в последний момент, компании могут увеличить стоимость работы за срочность. Поэтому заранее договаривайтесь с исполнителями.
Ненужные траты на свадебном торжестве
Алина Матиевская, организатор свадеб:
- • Выкуп. Эта традиция практически потеряла смысл и очень исказилась в современных реалиях. Дорогие девчонки, не мучайте своих женихов «весёлыми» конкурсами – они вас любят и ценят, даже если не будут угадывать, где чей поцелуй на салфетке. Подумайте и о гостях, которым во время конкурса приходится бесцельно толпиться в подъезде, а самое главное — не тратьте на это драгоценные минуты своего свадебного дня!
- • Торжественная регистрация брака в ЗАГСе. Ваш свадебный день должен быть особенным, а в ЗАГСе, среди вереницы женихов и невест, набивших оскомину текстов о том, как «два корабля встретились» от легендарных женщин с завивкой, весьма сложно поверить в исключительность этого дня. Куда более душевный и атмосферный вариант – выездная регистрация брака.
- • Лимузины, хаммеры и прочий крупногабаритный транспорт. Да, в конце 90-х это было в диковинку, но сейчас ими никого не удивишь. Да и неудобный это вид транспорта и в плане парковки, и в плане вместительности.
- • Очень важно правильно спланировать свой свадебный день. Частенько молодожены записываются в ЗАГС на 11 или 12 дня, куда приглашаются все гости. В данных случаях образуется очень большая «форточка» в несколько часов между регистрацией и банкетом. Обычно в эту паузу всех гостей катают «хвостиком» за молодожёнами во время их фотосета, что очень утомительно. Поберегите своих гостей. Если у вас торжественная регистрация в ЗАГСе, запишитесь, к примеру, на 15:00. До этого проведите ваш с женихом индивидуальный фотосет, а с гостями вы успеете сфотографироваться в специально отведенную для этого паузу непосредственно на банкете, это займет максимум 30 минут.
- • Не нужно 3-4 горячих. Страх всех молодоженов, а особенно родителей: «А что, если еды не хватит?» Поверьте, хватит. Два горячих вполне достаточно, чтобы гости были сытыми и веселыми. Проверено опытом.
- • Перенасыщение торжества артистами. По моему мнению, идеальное наполнение свадебного вечера – это ваши индивидуальные сюрпризы для гостей, выступления гостей, интерактивы от ведущего и зажигательная живая музыка. Ведь это ваш семейный праздник, и его нужно сделать максимально душевным и персонализированным. Не отвлекаясь на череду фокусников, акробатов, пародистов и т.д. Поэтому всегда советую своим парам максимум одно выступление артиста, если очень хочется. А бюджет распределить в пользу хорошего ведущего и живого, заводного кавер-бэнда!
Как сэкономить на декоре?
Если планируете выездную регистрацию, проведите ее рядом с рестораном. Тогда ваш организатор сможет перенести некоторые элементы декора в зал и украсить ими ваш стол, к примеру. Так же можно поступить и со звуковой аппаратурой.
Еще у нас был случай, когда мы договаривались с рестораном о стульях, которые выносили для регистрации, и незаметно, пока молодые фотографировались с гостями, возвращали их обратно в зал.
И последний совет по декору. Выбирайте сезонные цветы. К примеру, возьмем пионы. Пионовые свадьбы потрясающе красивы, но есть большая разница в цене на эти цветы в июне, когда у них сезон, и в сентябре.
На чем еще можно сэкономить?
Валерия Романова, свадебный организатор:
- • День/дата свадьбы. Самые дорогие дни недели для свадеб — это пятница и суббота. Если вы поженитесь, например, в среду или четверг, сможете сэкономить до 30% от общего бюджета. Что касается сезона, то цены резко подают в начале года.
- • Видеограф. Если встает выбор между заказом одного хорошего фотографа и «дешевыми» фотографом и видеографом, я бы рекомендовала сделать выбор в пользу первого варианта. Поверьте, отсутствие видео — гораздо меньшее зло, чем снимки, на которые вы потом и взглянуть не захотите.
- • Платье. Ни в коем случае не призываю отказаться от платья вашей мечты. Предлагаю сделать выбор в пользу дизайнеров и брендов, которые не увеличивают стоимость в несколько раз только из-за известного имени. Кроме того, в этом пункте можно отказаться от второго платья на вечер и выбрать одно удобное.
- • Флористика. Это самый дорогой пункт в декоре. Чем больше цветов вы хотите видеть вокруг себя, тем дороже обойдется оформление. Выбирайте сезонные цветы для декора и букета невесты. Не бойтесь добавлять в декор искусственные цветы. Они добавляют объема и устойчивости декорациям, при этом уменьшают финальную стоимость. В зимний сезон можно отказаться от цветочного декора или свести его с минимуму в пользу нецветочной тематики свадьбы (например, используйте ёлки!)
- • Свадебные кольца. Такой же неоднозначный по цене вопрос, как платье. Это то, что важно только вам двоим. Поэтому и стоимость колец будете знать только вы. Выбирайте и сердцем, и разумом. Пусть ваше колечко будет тем самым, только вашим. Посмотрите работы частных ювелиров. Они повторят вам любое украшение с картинки, даже если это Картье или Тиффани.
- • Выбирайте площадку, до которой не придется далеко и долго добираться и вам, и гостям. Тогда не понадобится заказывать трансфер.
- • Банкет можно заменить выездной регистрацией с фуршетом. Тогда вы решаете сразу несколько задач: всех пригласить, всех увидеть, накормить и напоить, принять поздравления и приятно провести свадебный день.
+ несколько полезных идей
- • Свадебный сайт вместо полиграфии. Особенно если приглашённых много и большинство из них — молодежь. Сайт обойдётся в разы дешевле печатных приглашений. Он может включать и план рассадки, и карту, и телефон координатора, что сэкономит не только деньги, но и нервы невесты.
- • Вместо салюта — бенгальские огни, финальный танец или весёлый отъезд молодожёнов.
- • Площадка в городе — отсутствие затрат на транспорт для гостей.
- • Вместо сборов в отеле или фотостудии проведите утро на природе. Накраситься и собраться можно бесплатно в студии у стилиста, а самые нежные фото вы получите на свежем воздухе.
- • Оформление. Если кто-то из подруг или сама невеста отлично справляются с рукоделием или флористикой — это повод оформить свадьбу самостоятельно.
- • Объединение зон выездной регистрации и фотозоны. Или использование элементов с выездной регистрации в президиуме. Не обязательно дублировать флористику и элементы декора — можно просто их перенести, пока гости находятся на фуршете после церемонии.
- • Общий гостевой стол по оформлению выйдет дешевле, чем несколько отдельных столов.
Как сократить расходы на флористику?
Учитывайте сезонность цветов. Например, высокий сезон ранункулюсов, когда к нам в руки попадают те самые нежно-розовые воздушные сорта Ханой, длится с начала марта по начало мая. Самые приятные цены в апреле.
Пионы — нежно-розовые доступны уже с января, высокий сезон и невероятное разнообразие оттенков и фактур — в июне-июле. Первая половина июня радует нас недорогими местными пионами.
Гортензии сложных оттенков (пыльно-зелёно-голубой, морская волна, рубиновый, чернильно-фиолетовый) появляются в начале июня и радуют нас до октября. С ноября по февраль даже простые оттенки (розовый, белый) будут или совсем недоступны, или в плохом качестве.
Если вы хотите много-много-много цветов на вашей свадьбе, но бюджет ограничен, пользуйтесь местными сезонными предложениями:
- • в первой половине мая арки из пышных веток сирени обойдутся вам совсем недорого (белая, сиреневая, фиолетовая гамма)
- • первая половина июня усыпает нас пионами белых, ванильных, розовых, малиновых и винных оттенков
- • в конце июля — августе наступает сезон нежных гладиолусов, цветовая палитра практически не ограничена
- • сентябрь — с нами георгины (белые, розовые, лиловые, красные, рыжие оттенки) и хризантемы (белые, розовые и все осенние оттенки).
На что сделать акцент при ограниченном бюджете?
Вуаль, свадебный декор:
Формула проста: хорошая площадка + оформленный стол молодых + несколько акцентов = необходимая атмосфера.
Ответственно выберите площадку. Этот совет даст каждый подрядчик, главное — учесть интерьер, общее состояние зала, мебели, текстиля. Ведь мы говорим о сохранении бюджета, а это значит, что текстиль на гостевые столы, стулья будем использовать ресторанные. Текстиль должен быть чистый, выглаженный, качественный! А стулья должны подходить под общую концепцию. Если их вид оставляет желать лучшего или просто не нравится — их нужно декорировать или арендовать другие, а это лишняя статья расходов.
Оформите стол молодоженов. Качественный текстиль, композиции из живых цветов, сервировка, салфетки, стулья. Все это создает необходимое настроение. Оформление должно быть идеальным для вас, чтобы вы наслаждались местом, где проведете полдня!
Добавляем акценты. Всем известно, что из деталей строится общий стиль и восприятие в целом, поэтому обратите внимание на следующие вещи: рассадка гостей, карточки с именами, гостевые столы можно разнообразить небольшими композициями из живых цветов/фруктов (сезонных) или просто пустить веточку зелени и расставить свечи, если бюджет еще позволяет.
Арендуем декор на свадьбу
Студия аренды декора Eline:
Необязательно покупать или изготавливать декорации. Большинство желаемого можно взять в аренду, сэкономив время и деньги. На что важно обратить внимание:
- • Внимательно изучайте размеры желаемого предмета. В каталоге из-за белого фона декор может казаться больше, чем есть на самом деле.
- • Фото может искажать не только размеры, но и цвет. Если вам важно стопроцентное попадание в цветовую палитру, то лучше заранее посмотреть товар лично.
- • Узнавайте о габаритах и весе вашего заказа. «6 ваз, 7 скатертей и 50 салфеток» произнести легко. А вот произвести самовывоз невесте в одиночку — очень сложно. Для доставки габаритного декора зачастую требуется грузовой транспорт и 2-3 мужчин.
- • С монтажом ситуация аналогичная. Маловероятно, что ваш папа, брат или друг сможет один повесить ретро-гирлянду или собрать арку. Чтобы не приходилось экстренно искать решение этой проблемы, лучше продумать команду заранее.
- • Для монтажа могут потребоваться дополнительные материалы: шурупы, скотч, стяжки, запасные лампочки и т.п. При заказе узнавайте, предоставят ли вам это с декором или надо будет подготовиться самостоятельно.
- • Условия заказа. Требуется ли залог? За какой срок использования указана цена в каталоге? В какой промежуток времени вы можете произвести самовывоз? Предусмотрены ли бонусы? Ваши ожидания и работа прокатчиков, увы, могут не совпадать.
