Свяжись со свадебными подрядчиками
Позвони каждому свадебному специалисту из своей команды (ведущий, фотограф, видеограф, визажист, стилист, звукооператор, кондитер, администратор) и напомни им о дате, времени начала их работы, стоимости и всех оговорённых ранее условиях.
Убедись, что все специалисты знают адрес площадки и схему проезда. Не забудь отправить каждому члену команды тайминг-план свадебного дня.
Укажи номер телефона контактного лица
Если ты не хочешь целый день отвечать на звонки, и решать вопросы – лучше всего попросить подругу или нанять профессионального свадебного координатора, чей номер ты сможешь отправить гостям и свадебным специалистам. У контактного лица должна быть информация о тайминге и телефоны всей команды подрядчиков.
Собери сумку «с собой»
Положи все аксессуары и элементы декора в пакеты, и подпиши их. Что они могут содержать:
- утро: косметичка, вешалки, аксессуары невесты и жениха, коробочка с кольцами, шкатулочка для колец, красивая чайная пара;
- фотосессия: зонтик, сменная обувь;
- выездная регистрация: кольца, написанные клятвы, красивая ручка, шкатулочка для колец;
- банкет: рассадочные карточки, свадебные бокалы, зажигалки и бенгальские огни;
- ведущий: подарки на конкурсы, флешка с музыкой, список гостей с информацией.
Назначь встречу с банкетным менеджером
Не забудь, что большинство площадок требует полный расчёт за неделю до свадьбы. Договорись о встрече с банкетным менеджером, проговори с ним ещё раз тайминг план, меню, расстановку мебели, внеси корректировки по количеству гостей. Обязательно оставь менеджеру копию плана рассадки.
Уточни количество гостей
Постарайся связаться с каждым гостем, и получить подтверждение о его присутствии на свадьбе. При изменении количества гостей ты можешь скорректировать и изменить план рассадки, а также увеличить или уменьшить количество порций по меню.
Утверди план рассадки
После того как ты уточнишь количество гостей, ты можешь внести последние изменения в план рассадки. Не забудь сообщить об этом дизайнеру полиграфии и банкетному менеджеру.
Примерь свадебное платье
Бывает, что на протяжении подготовки к свадьбе невеста набирает или сбрасывает несколько килограмм. Обязательно примерь свадебное платье за неделю до свадьбы, и при необходимости отдай его в ателье для корректировки.
Примеряй платье с обувью, постарайся подвигаться в нем и сесть. Не забудь позаботиться о том, чтобы платье было отпарено – это можно сделать самостоятельно при помощи бытового отпаривателя или в ателье.
Закажи алкоголь и фрукты
Если алкоголь можно купить заранее, то фрукты нужно покупать накануне. Пересчитай количество алкоголя, сверь его со списком гостей, и при необходимости докупи недостающее количество.
Фрукты желательно покупать за 1-2 дня до банкета и сразу отвести их вместе с напитками на банкетную площадку.
Проверь прогноз погоды
За неделю до свадьбы можно получить представление о предстоящей погоде при необходимости внести корректировки в тайминг.
Не стоит паниковать заранее, но если за 2-3 дня до праздника, по всем прогнозам холод и дождь – стоит прибегнуть к плану «Б» и позаботиться о переносе прогулки и церемонии в помещение.
Подготовь конверты с гонорарами
Для оплаты работы свадебных специалистов подготовь заранее конверты с остатками к оплате и подпиши их. Отдай конверты ответственному человеку или положи во внутренний карман костюма жениха. Подготовь конверт с разменянными наличными деньгами на случай, если вам захочется продлить работу кого-то из специалистов.
Удали этикетки и бирки с нарядов
Убедись, что ты не забыла убрать бирки с платья, фаты и обуви. Также не забудь проверить костюм, рубашку, обувь и аксессуары жениха. Иначе придётся утром в день свадьбы бегать и в панике искать ножницы.
Запиши жениха к парикмахеру
Заранее запиши жениха на стрижку, чтобы он попал к парикмахеру за 3-7 дней до свадьбы. Если он носит бороду, в это же время стоит запланировать визит в барбершоп.
Отдыхай
Проводи вечера накануне свадьбы в приятной атмосфере. Принимай расслабляющую ванну, старайся придерживаться правильного питания и ложись спать пораньше, чтобы наладить режим и в день свадьбы быть отдохнувшей и свежей.
Проведи девичник и мальчишник
Устроить девичник и мальчишник за 1-2 недели до свадьбы — самый оптимальный вариант, чтобы повеселиться и насладиться праздником. Не планируй девичник и мальчишник менее чем за 3 дня до свадьбы, чтобы избежать непредвиденных ситуаций прямо перед торжеством.
Запишись на косметические процедуры
Сделать маникюр и педикюр, коррекцию бровей, нарастить реснички, затонировать волосы – все это лучше сделать за 1-2 неделю до свадьбы. Постарайся избегать новых косметологических процедур.
Подготовь благодарственное слово
Чтобы не растеряться во время праздника, заранее подумай, какими словами поблагодарить в конце вечера гостей и близких на празднике
Отрепетируй клятвы
Найди время и отрепетируй заранее произнесение клятвы, если вы планируете выездную церемонию. Важно не только написать трогательный текст, но и научиться красиво и с выражением его произносит. Читай статью: Пишем свадебные клятвы: 15 лайфхаков.
Как всё успеть во время подготовки к свадьбе? Пользуйся органайзером невесты Weddywood: пошаговый план подготовки, гайды, чек-листы и таблицы для пар.
