1. Собери полную информацию
Первое, что стоит сделать перед встречей с любым подрядчиком — это подготовить полную информацию о вас и вашей свадьбе: ее дата, желаемый формат (банкет/фуршет, будет ли выездная церемония), предполагаемый бюджет на конкретную услугу или всю свадьбу в целом, количество гостей и конкретные пожелания к работе того или иного специалиста. Эта информация не только структурирует встречу, но и поможет подрядчику определить:
- — Свободна ли в его графике дата вашей свадьбы
- — Работает ли он в желаемом вами формате
- — Какой пакет услуг вам подойдет
- — Сколько времени работы потребуется в день свадьбы (например, фотографу) или заранее (декоратору)
- — Потребуются ли ему дополнительные помощники (например, второй фотограф) или дополнительное оборудование (например, диджею или кавер-группе).
Какая-то информация, например, тема или стилистика свадьбы, может быть еще не утверждена, но основные вопросы о бюджете и формате мероприятия точно должны быть согласованы внутри вашей пары.
2. Возьми с собой помощников
Если встреча с подрядчиками кажется тебе слишком стрессовым мероприятием, если ты переживаешь, что можешь растеряться или вы не до конца поймете друг друга, если боишься, что он начнет навязывать тебе лишние услуги, а ты не устоишь, обязательно бери с собой помощника!
Лучше всего, если это будет жених, так как ваша свадьба касается вас обоих. Пусть он не принимает активное участие во всех этапах подготовки, но с командой ему все же придется общаться, поэтому познакомиться с ними заранее — хорошая идея. Если жених не может или не хочет, бери с собой самую активную и продвинутую подругу. Идеально, если она будет подружкой невесты на празднике, то есть будет знать все детали торжества, как и ты.
Родители — не самые лучшие спутники на таких встречах. Во-первых, у них может быть более консервативный взгляд на свадьбу, и может получиться так, что вместо обсуждения деталей, вы с подрядчиком вдвоем будете убеждать маму в правильности того или иного решения. Во-вторых, возможно, так тебе будет сложнее принять решение о сотрудничестве со специалистом, отделить свои желания от мнения родителей.
3. Изучи отзывы и информацию о подрядчике
Прежде чем назначить встречу, собери всю возможную информацию о подрядчике: информацию о нем лично, его профессиональном росте, участии в мастер-классах и творческих проектах, информацию о команде, с которой он чаще всего работает, просмотри тщательно портфолио и почитай отзывы.
Это поможет тебе заранее ориентироваться в том, что будет рассказывать профи. Если отзывов о работе нигде нет, ищи рассказы невест на форумах или в социальных сетях — любые упоминания о нем помогут составить первое мнение.
Но никогда не полагайся целиком на первое впечатление, которое сформировалось у тебя еще до встречи: оно может быть ошибочным. Автор миллиона потрясающих работ в жизни может быть зазнавшимся и отталкивающим, а начинающий специалист, в портфолио которого лишь пара хороших свадеб, может оказаться приветливым и готовым выполнить все твои пожелания и дать нужный совет.
4. Подготовь мудборд
Для любого специалиста свадебной индустрии, с которым ты планируешь встречаться, будь то фотограф или стилист, важен не только формат свадьбы, время и место ее проведения, но и стилистика и тематика праздника. Поэтому перед чередой встреч с ними, подготовь свой мудборд — вдохновение для свадьбы твоей мечты.
Это может быть доска на Pinterest или просто сборник картинок в телефоне — они помогут не только понять, подходите ли вы друг другу как клиент и исполнитель, но и донести твои пожелания по поводу цветовой гаммы, формата или отдельных элементов свадебного торжества. Без визуального подкрепления объяснить все это может быть довольно сложно.
5. Наберись уверенности и назначь встречу
Когда подготовка к встрече закончена, запиши для себя даты и время, когда ты будешь свободна, и звони подрядчику. На встречу оставь не менее полутора часов с учетом того, что ты можешь задержаться или долго искать назначенное место. И ничего не бойся, ведь твоя цель — сделать свадьбу такой, о которой ты мечтаешь, поэтому смело следуй за своим сердцем и не бойся говорить «нет», если кто-то или что-то тебе не понравится.
