Перед тем, как найти свадебную команду…
Определись с тем, какие услуги тебе понадобятся. Если ты планируешь камерное торжество в кругу самых родных и с удовольствием сама займешься разработкой стилистики и программы праздника, воспользуйся услугами свадебного координатора в день торжества, который будет контролировать тайминг и поможет решить организационные вопросы.
А если планируется большой прием на сотню гостей, без помощи профессионального организатора во время подготовки не обойтись. Он поможет тебе найти подрядчиков, определиться со стилистикой и подобрать подходящую площадку, а также проконтролирует бюджет и поможет в решении множества других задач.
Перед тем, как выбрать дату свадьбы…
Определись с тематикой и стилистикой торжества. Большинство пар выбирают для проведения праздника лето, в то время как поздней осенью, зимой или ранней весной тоже можно устроить незабываемое торжество! Например, уютный праздник для узкого круга друзей в загородном доме можно провести снежной зимой, греясь у камина, а когда как не в марте собрать букет невесты из ландышей!
Свадьба не в сезон – это еще и отличный способ сэкономить, ведь многие подрядчики делают в это время скидки на свои услуги. Выбирая дату торжества, обдумай также возможность провести торжество в будний день или в воскресенье. Во-первых, это поможет сэкономить на аренде площадки, а во-вторых, если на подготовку осталось мало времени, у тебя будет возможность найти незанятых подрядчиков.
Перед тем, как забронировать площадку…
Продумай формат и примерный тайминг мероприятия. Наиболее оптимальным вариантом станет площадка, на которой есть возможность провести и церемонию и банкет. Так ты сэкономишь время (на разъездах) и деньги. Не считая того, что аренда одной площадки наверняка будет стоить дешевле, чем двух в разных концах города, так еще и транспортные расходы заметно уменьшатся, а декор можно будет использовать повторно (например, цветочные композиции из зоны церемонии перенести в фотозону).
Продуманный тайминг позволит сэкономить и на многом другом. Например, если фуршет займет 30 минут, а не затянется на несколько часов, расходы на напитки и закуски будут ниже. А если праздник закончится вовремя, тебе не придется переплачивать за дополнительные часы аренды площадки и работы подрядчиков.
Перед тем, выбрать фотографа…
Обязательно устрой личную встречу. Тебе должно быть комфортно в общении с ним, иначе в день свадьбы ты не сможешь вести себя естественно перед камерой, а съемка принесет больше стресса и переживаний, чем радости. Хороший способ потренироваться позировать и сработаться с фотографом – устроить предсвадебную love-story.
Еще один немаловажный этап – это подписание договора. Обязательно уточни, сколько и за что ты платишь. Узнай, есть ли у фотографа пакеты услуг (как правило, они дешевле, чем почасовая оплата) и какие дополнительные услуги включены в стоимость (печать фотокниги, помощь второго фотографа и др).
Перед тем, как составить меню…
Обдумай концепцию свадьбы: будет ли эта дружеская вечеринка, романтическое торжество или пышный прием. Для каждого варианта подойдет свое меню и свой формат ужина. На более неформальном празднике можно устроить ужин в формате фуршета с разнообразными закусками, сырами, сэндвичами или бургерами – гости не останутся голодными, праздник пройдет в легкой и расслабленной атмосфере, а тебе удастся сэкономить.
Классический формат свадьбы подразумевает полноценный ужин, но и здесь можно сократить расходы. Вместо того, чтобы составлять меню из множества различных позиций, вполне уместно будет подготовить только один вариант горячего, особенно если закуски были разнообразными и довольно сытными. Или устрой тематический ужин, например, вегетарианский.
