Термины
Свадебный организатор организовывает свадьбу целиком, от начала подготовки и до конца всего свадебного дня.
Свадебный координатор присутствует только в день торжества и следит за ходом свадьбы, работой подрядчиков, таймингом.
Цель работы
Свадебный организатор
Организатор работает для того, чтобы вы с женихом смогли в полной мере насладиться каждым моментом вашего праздника, не беспокоясь о том, комфортно ли гостям и всё ли идет по плану. Этот человек поможет сделать так, чтобы такой важный день вашей жизни прошел максимально гладко.
Одним словом, он будет стоять на страже ваших интересов от момента планирования свадьбы и до тех пор, пока вы не скажете благодарственное слово присутствующим гостям.
Организатор как связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и прочее. Он находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и всё время до этого. И делает всё, чтобы свадьба прошла безупречно.
Свадебный координатор
Убедись, что ты четко понимаешь, что входит в обязанности координатора. Он будет с тобой на протяжении всего праздника, но возьмёт на себя только мелкие вопросы, возникающие в процессе мероприятия, а вот крупные прблемы он сможет решить только под твоим чутким руководством. И вся подготовка к самой свадьбе будет только в руках вашей пары.
Координатор занимается управлением команды в день свадьбы и ответственность несёт только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете.
Совет от редакции: Перед встречей с координатором обязательно составь список того, что обязательно нужно сделать в день свадьбы: что проконтролировать, кого встретить, запиши все телефоны и необходимые данные, чтобы в день свадьбы ты могла забыть о заботах и просто наслаждаться праздником. Этот подробный список задач входит в органайзер невесты.
Обязанности
Свадебный организатор
- Поиск и подбор места проведения торжества
- Разработка или помощь в разработке концепции свадьбы
- Написание сценарного плана дня свадьбы
- Заказ свадебной полиграфии
- Организация выездной церемонии
- Помощь в составлении меню банкета и фуршета
- Вопросы обеспечения мероприятия световым и звуковым оборудованием
- Помощь в бронировании транспорта для пары и гостей
- Советы по образам жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы
- Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера
- Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха
- Разработка технических заданий для всех подрядчиков и площадки
- Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
- Координация и сопровождение дня свадьбы
- Решение всех вопросов с менеджментом площадки
- Контроль форс-мажорных ситуаций в день свадьбы
Свадебный координатор
- Встреча с парой накануне мероприятия
- Обзвон подрядчиков перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки
- Общение со всеми подрядчиками в день мероприятия
- Контроль работы декораторов
- Помощь с рассадкой гостей
- Контроль тайминга мероприятия
- Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы
- Контроль подачи блюд и торта, программы праздничного вечера
- Расчёт с исполнителями услуг от имени пары
- Заказ такси для гостей и молодожёнов
- Сбор и транспортировка еды и декора
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
Оплата
Свадебный организатор
Ещё до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объём работы тебя ждёт. Свадебный организатор не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмёт на себя все хлопоты подготовки.
Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10% от общего бюджета.
Свадебный координатор
Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты. Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объёма работы и масштабов самой свадьбы.
Чек-лист
Как понять, нужен ли тебе организатор или ты только воспользуешься помощью координатора непосредственно в день свадьбы? Ответь на 10 вопросов ниже.
- Ты хочешь расслабиться во время подготовки и не готова разбираться во всех деталях?
- Количество гостей на свадьбе 50+ человек?
- До свадьбы осталось меньше двух месяцев?
- Ты хочешь праздник в конкретной концепции?
- Свадьба планируется за границей?
- Тебе сложно совмещать подготовку, работу и быт?
- Ты не знаешь, как выбрать меню и рассчитать алкоголь?
- Тебе нужна помощь в составлении тайминга и программы свадебного дня?
- Ты не хочешь часами искать свадебных профи под ваш бюджет?
- Ты не знаешь, как искать свадебную площадку, соответствующую вашим требованиям?
Если у тебя получилось 4+ «Да», скорее всего, тебе нужен организатор. Как выбрать грамотного специалиста? Читай рекомендации в нашей статье.
А если ты решила организовывать свадьбу самостоятельно, пользуйся нашим органайзером невесты.
