Глоссарий
Свадебный координатор присутствует только в день торжества и следит за ходом свадьбы.
Оплата
Свадебный организатор
Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.
Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.
Свадебный координатор
Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!
Взаимоотношения
Свадебный организатор
Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.
Свадебный координатор
Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.
Обязанности
Свадебный организатор
- • Поиск и подбор места проведения торжества
- • Разработка или помощь в разработке концепции свадьбы
- • Написание сценарного плана дня свадьбы
- • Заказ свадебной полиграфии
- • Организация выездной церемонии
- • Составление меню банкета и фуршета
- • Обеспечение мероприятия световым и звуковым оборудованием
- • Обеспечение транспорта для пары и гостей
- • Выбор образов жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы
- • Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера
- • Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха
- • Разработка технических заданий для всех подрядчиков и площадки
- • Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
- • Координация и сопровождение дня свадьбы
- • Решение всех вопросов с менеджментом площадки
- • Улаживание форс-мажорных ситуаций в день свадьбы
Свадебный координатор
- • Встреча с парой накануне мероприятия
- • Обзвон подрядчиков перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки
- • Общение со всеми подрядчиками в день мероприятия
- • Контроль работы декораторов
- • Помощь с рассадкой гостей
- • Контроль тайминга мероприятия
- • Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)
- • Контроль подачи блюд и торта, программы праздничного вечера
- • Расчет с исполнителями услуг от имени пары
- • Заказ такси для гостей и молодоженов
- • Сбор и транспортировка еды и декора
Цель работы
Свадебный организатор
Организатор работает для того, чтобы вы с женихом смогли в полной мере насладиться каждым моментом вашего праздника, не беспокоясь о том, комфортно ли гостям и все ли идет по плану. Этот человек поможет сделать так, чтобы такой важный день вашей жизни прошел максимально гладко. Одним словом, он будет стоять на страже ваших интересов от момента планирования свадьбы и до тех пор, пока вы не скажете благодарственное слово присутствующим гостям.
Свадебный координатор
Убедись еще раз, что ты четко понимаешь, что входит в обязанности координатора. Он будет с тобой на протяжении всего праздника, но возьмет на себя только мелкие проблемы, возникающие в процессе мероприятия, а вот крупные вопросы он сможет решить только под твоим чутким руководством. Да и вся подготовка ляжет на твои плечи.
