Как выбрать организатора?
Невеста Ксения: Выбрав ресторан, фотографа и платье, я решила, что свадьба почти организована и дело в шляпе. Я еще никогда так не ошибалась! Первым звоночком о том, что нужна помощь в организации, стал выбор ведущего. Потом начали всплывать такие вопросы, как декор и общий стиль торжества, чем развлекать гостей, где заказать букет, торт и т.п. В состоянии легкой паники я пришла к выводу, что стоит все же обратиться в свадебное агентство.
Многим кажется, что это необязательно, лишняя трата денег, что все можно сделать своими силами. Но, основываясь на своем опыте, хочу порекомендовать всем, у кого есть такая возможность, обращаться в свадебное агентство. Вы сэкономите кучу времени, нервов, а самое главное — получите удовольствие от процесса подготовки!
Если при встрече организатор не внушает доверия и не может объяснить, зачем он вам нужен — это не ваш организатор. А сколько подводных камней всплывает в процессе подготовки! Свадьба — как ремонт. Кажется, что самое трудное – это выбор обоев или плитки. А потом оказывается, что пол кривой, нужно провести электричество, что-то ломать, утеплять, и вот уже идет пар из ушей, волосы встают дыбом! Чтобы такого не случалось, советы и помощь специалистов просто необходимы.
Как искать вдохновение?
Невеста Марина: Для меня все началось с доски вдохновения. Я купила простую пробочную доску в канцелярском магазине и в течение нескольких месяцев прикрепляла к ней фото, образцы материалов и вырезки из журналов. Кстати, о журналах. Мы много путешествуем, и из каждой поездки я привозила свадебные издания разных стран. Так, например, увидев в одном французском журнале для невест тележку со сладкой ватой, я моментально загорелась этой идеей и воплотила ее в жизнь.
Как организовать свадьбу в другой стране?
Невеста Катерина: Если вы организуете торжество за границей – выбирайте для организации местную команду. Вы можете быть дважды прекрасны и трижды креативны, но есть такие вещи, как кривая опыта проведения мероприятий в стране, знание традиций и культуры, наличие связей с местными подрядчиками, языковой барьер. В английском многие хороши, но что ваш Advanced для Марио, поставляющего цветы в Тоскане?
Торжество в другой стране – приключение хлопотное. И не только для пары, но и для гостей. Скоординировать всех поможет ваш личный свадебный сайт. Вишенкой на торте станет создание общего ресурса (например, на Яндекс.Диске или Google Docs), где можно будет делиться фото и видеоматериалами с праздника. Не поверите, сколько крутых кадров хранит iPhone друга!
Свадьба занимает несколько дней? Подготовьте обширную программу, чтобы занять всех гостей и исключить бесцельное шатание и скуку. Поскольку люди разные и интересно им разное, подготовьте список возможных активностей, экскурсий, музеев, кафе и т.п.
Как не нужно экономить?
Невеста Илона: У меня был немаленький бюджет, но и он был ограничен, поэтому я максимально сократила расходы на видеографа, бармена и кавер-группу. И вот, что могу сказать. Фильм от дешевого видеографа вы будете ждать полгода. А клип он вам вообще может не отдать. Вряд ли вы будете тратить время и деньги на суд с ним, а отзывы его не волнуют — к нему и так пойдут, он же дешевый. И в фильм он включит совершенно странные моменты, от которых вы будете в недоумении.
Бармен просто не приехал. Вот так, да. Не выходил на связь весь день. Хорошо, что наш организатор все разрулила. В противном случае затраты на дорогущую барную стойку и алкоголь не принесли бы никакого удовольствия. А группа запорола нам свадебный танец, который мы ставили под их собственную кавер-версию «Рыбы моей мечты». Они вступили не вовремя, мы растерялись, и все пошло не так.
Как выбрать площадку?
Невеста Ксения: Мне уже давно нравилась одна площадка в Подмосковье, и после согласования даты мы отправились туда. Но она была забронирована на нашу дату еще с сентября прошлого года! Честно говоря, мы были немного шокированы такими ранними датами бронирования, и нас охватила паника. Неподалеку от этого места была еще одна небольшая рустикальная площадка, мы сразу поехали туда и забронировали ее (она вмещала 35 человек).
Потом я начала искать идеи для свадеб в стиле рустик и бохо, но поняла, что это не мое. А еще через некоторое время мы окончательно определили список гостей и осознали, что не вмещаемся — у нас получилось 50 приглашенных. Поэтому мы решили, что нам нужно искать новую площадку.
Мой опыт показывает, что не нужно паниковать и в панике хватать, что попало. При подготовке кажется, что сейчас все хорошие площадки и подрядчиков разберут и надо быстрее брать, что есть. Но лучше в спокойной обстановке оценить все за и против и только потом принимать решение. Ваше вас всегда дождется!
Как составить список гостей?
Невеста Даша: Сложнее всего во время подготовки для нас было составить список приглашенных. У нас было много-много бесед на эту тему. В итоге мы вынесли несколько правил. Во-первых, система «+1» на свадьбах не работает, если только это не семейная пара. Рассматривать нужно каждого человека отдельно и задавать себе вопрос — хочу я конкретно его видеть или нет? И, во-вторых, при одинаковом бюджете свадьбы на 30 и на 100 человек будут праздниками совершенно разного уровня. Так что очень важно понять, что вам ближе, каковы ваши приоритеты.
Как сократить бюджет?
Невеста Маргарита: От имени пары, которой хотелось сделать что-то красивое и необычное, но с небольшим бюджетом, могу посоветовать следующее. Во-первых, устраивайте свадьбу в будний день. Увеличиваются шансы найти свободную площадку мечты, и многие подрядчики предоставляют скидки. Во-вторых, попробуйте поискать самодостаточное место, не требующее кардинальных изменений и большого количества декора.
Не бойтесь искать то, что вам нужно, в «несвадебных» местах. За своим платьем я отправилась в салон молодых казанских дизайнеров, который не является салоном именно свадебных платьев. И обязательно выбирайте только тех подрядчиков, с которыми вам действительно комфортно. Конечно, первое, что мы видим и оцениваем — это портфолио, но очень важно чувствовать от человека эмоциональную отдачу.
Как подготовиться к свадьбе дистанционно?
Невеста Катя: Подготовкой к мероприятию большую часть времени мы занимались дистанционно. Пару раз приехав в город проведения свадьбы, чтобы определиться с локацией и подрядчиками, мы вычеркнули основные пункты и все остальное контролировали уже в телефонном режиме. Если не придавать каждой мелочи невероятное значение, не переживать на тему «а вдруг что-то пойдет не так, если я сам лично 300 раз все не перепроверю», то дистанционный подход оправдывает себя.
Подготовка у нас была максимально расслабленной, и это не только потому, что у нас такие хорошие подрядчики (хотя им отдельное спасибо), а потому что главным тут является твое отношение к событию. Для нас самым важным было присутствие близких нам людей, а не размер цветов у них на столах. Потому, когда что-то пошло не так, как было запланировано (а это случается всегда, и наша свадьба — не исключение), мы были к этому готовы и перенесли ситуацию абсолютно спокойно.
Как создать семейную атмосферу?
Невеста Ольга: Для меня на свадьбе очень важно было создать атмосферу праздника «для своих», чтобы не было лишних людей. Поэтому мы создали в интернете группу, где объединили всех гостей. Дальше нужно было сделать так, чтобы все приглашенные почувствовали себя частью события, а не просто гостями на этом празднике. Поэтому я старалась привлечь всех к подготовке будущей свадьбы.
Результат превзошел все мои ожидания: наши друзья и родственники принимали участие во всей организации — от подготовки дресс-кода до ведения регистрации и изготовления огромных деревянных букв, на которых гости оставляли поздравления. Благодаря такому подходу атмосфера была более чем дружеская, а гости смогли от души повеселиться!
Как упростить тайминг свадьбы?
Невеста Юля: Честно говоря, мысль о ЗАГСе никогда не вызывала у меня приятных ассоциаций. Мы решили отделить всю эту бюрократическую процедуру от праздника, и расписались накануне свадьбы. Это нисколько не изменило ни эмоции, ни настрой, а, наоборот, помогло сосредоточиться на главном: у нас была возможность сказать друг другу важные слова, а не просто «да» в ответ на речь, которую каждый день слышат сотни пар.
Еще решение разделить ЗАГС и свадьбу помогло провести день полностью в одном месте, расслабленно, на природе — как мы и мечтали. Мы приехали в наш уютный домик на берегу водохранилища сразу после росписи и никуда не уезжали после торжества – лучшего я и представить не могла.
